Автоматизация документооборот через МойСклад: запуск за 7–21 день
Настраиваем документооборот на базе МойСклад: счета, отгрузки и УПД формируются из заказов автоматически и уходят покупателю без ручной сборки. Резервы, оплаты и статусы отгрузки синхронизируются с CRM и ЭДО. Смета фиксируется до старта.
6 задач в документооборот + любые ваши
Ниже задачи, которые обычно рутиной съедают часы менеджеров. Если ваш процесс сложнее, автоматизируем под ваш запрос.
Автоматическое создание счетов при смене статуса
Как только менеджер меняет статус заказа в МойСклад на «Оплачен», система сама формирует счет, сохраняет его в PDF и отправляет клиенту на почту. Никаких лишних кликов.
Генерация актов выполненных работ по расписанию
В конце месяца FlowFrame собирает данные по всем закрытым сделкам и массово готовит акты. Вам остается лишь нажать кнопку для отправки всех закрывающих документов контрагентам.
Мгновенное заполнение реквизитов в договорах
Больше не нужно копировать данные из карточки контрагента вручную. При создании нового договора все реквизиты подставляются из МойСклад в нужные поля документа за одну секунду.
Синхронизация товарных позиций в спецификациях
При составлении коммерческого предложения список товаров и цены подтягиваются из базы МойСклад. Это гарантирует, что в документах всегда указаны актуальные остатки и верная стоимость.
Автоматическая отправка уведомлений о готовности документов
Система сама проверяет статус документа и отправляет уведомление клиенту в мессенджер или по почте, как только файл готов к подписи. Клиент доволен, а вы экономите время.
Выгрузка данных для налоговой отчетности
Регулярная подготовка сводных отчетов по продажам и отгрузкам теперь происходит без вашего участия. Мы настроим автоматическую сборку документов для бухгалтерии на основе данных из МойСклад.
Ваша задача не из списка?
Автоматизируем любой процесс в документооборот через МойСклад, опишите ваш случай.
Пять шагов до рабочего запуска
Смотрим как у вас сейчас идёт документооборот
Разбираем что тратит время менеджеров, где теряются данные и что не долетает до руководителя.
Настраиваем МойСклад под ваш процесс
Подключаем нужные модули, настраиваем воронки/статусы/уведомления, задаём правила автоматизации.
Согласуем данные и роли
Расписываем кто что видит, какие поля обязательные, куда шлём напоминания.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем реальные заказы/лиды/документы. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии, если что-то ломается, чиним бесплатно.
FAQ по автоматизации документооборот в МойСклад
Сколько времени занимает настройка автоматизации?
Нужно ли мне нанимать программиста для поддержки?
Можно ли использовать свои шаблоны документов?
Что будет, если данные в МойСклад изменятся?
Есть ли гарантия на работу системы?
Интегрируем похожие сервисы
МойСклад API: коротко для разработчика
МойСклад предоставляет публичный JSON API 1.2: REST-обмен, авторизация по логину и паролю (Basic) или токену доступа. Доступны товары, контрагенты, склады и документы товарного учёта — от заказов до отгрузок и платежей. Действуют ограничения частоты запросов на аккаунт, что важно учитывать при массовых выгрузках. Официальная документация: МойСклад для разработчиков (dev.moysklad.ru).
Некогда разбираться самим? Подключим МойСклад к вашей CRM или 1С под ключ за 7–21 день — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Обсудим автоматизацию документооборот в МойСклад
За 1 час пришлём смету и план работ.
Оставить заявку