Интеграция 1С и GetCourse под ключ

Интеграция 1С и GetCourse: связка GetCourse и 1С под ключ

Оплаченный заказ GetCourse попадает в 1С с контрагентом, договором и номенклатурой курса, оплата проводится поступлением, а счёт компании, оплаченный по выписке, открывает доступ её сотрудникам в GetCourse. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Оплаченный заказ становится документом

Ученик оплатил курс, и в 1С появляется заказ покупателя или счёт с номенклатурой курса, суммой и контрагентом, а оплата проводится поступлением. Документ продажи создаётся тогда, когда решит бухгалтер: в день оплаты, при открытии доступа или по окончании потока.

Предложения связаны с номенклатурой

Каждому предложению GetCourse соответствует услуга в справочнике номенклатуры 1С. Новый тариф или поток добавляется в таблицу соответствия, и отчёты 1С показывают выручку по каждому курсу отдельно.

Счёт компании открывает доступ

Компания покупает обучение сотрудникам по счёту из 1С. Когда оплата пришла по выписке, обменник добавляет участников в GetCourse по списку, приложенному к заказу, создаёт им оплаченные заказы, и процесс школы открывает уроки.

Плательщик и ученик раздельно

Частного ученика заводим контрагентом по email и телефону, компанию по ИНН и с договором. Платёжные документы и акты оформляются на того, кто платил, даже если учится другой человек.

Рассрочка, доплаты и возвраты

Заказ GetCourse оплачен частями: каждый платёж ложится отдельным поступлением на тот же договор. Отмена заказа с возвратом денег превращается в документ возврата покупателю, и взаиморасчёты по договору остаются верными.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С и GetCourse через официальные каналы: веб-сервис или расширение в базе 1С, API GetCourse по секретному ключу и вызовы из процессов школы.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция 1С и GetCourse

Интеграция 1С и GetCourse передаёт продажи онлайн-школы в учёт: оплаченный заказ GetCourse создаёт в 1С документ с контрагентом, договором и номенклатурой курса, оплата проводится поступлением, а счёт компании, оплаченный по выписке, открывает её сотрудникам доступ в GetCourse. Частичные оплаты, рассрочки и возвраты ложатся на тот же договор, поэтому расчёты с учениками сходятся без ручной сверки. Подключение, настройку и сопровождение берём на себя: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и GetCourse живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и GetCourse настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Как передавать оплаты GetCourse в 1С?
Через обменник, который получает от процесса GetCourse событие об оплате заказа и создаёт в 1С поступление и документ продажи. В базу приходят плательщик, предложение, сумма, дата и платёжная система, через которую прошли деньги. Подключаем 1С:Бухгалтерию, УНФ и Управление торговлей, в том числе доработанные конфигурации.
Как оформлять в 1С продажи курсов частным лицам, если учеников много?
Есть два рабочих варианта, выбирает бухгалтер: отдельный контрагент на каждого ученика или один сводный покупатель для частных лиц. Во втором случае оплаты ложатся отдельными поступлениями с номером заказа GetCourse, и справочник контрагентов не разрастается. Компании-плательщики в любом случае заводятся по ИНН со своим договором.
Можно ли выставить компании счёт в 1С и автоматически открыть доступ к курсу в GetCourse после оплаты?
Да. Счёт создаётся в 1С как обычно, к заказу прикладывается список участников с email. Когда поступление по выписке разнесено на этот счёт, обменник добавляет участников в GetCourse и создаёт им заказы с отметкой об оплате, а доступ открывает процесс школы.
Когда в 1С оформлять реализацию, если курс оплачен заранее?
Тогда, когда это предусматривает ваша учётная политика: в день оплаты, при открытии доступа или по окончании потока. Оплата до начала обучения проводится авансом, а документ продажи обменник создаёт в выбранный момент по событию из GetCourse или по дате окончания потока.
Заказы попадают в 1С сразу после оплаты?
Да, оплаченный заказ приходит от процесса GetCourse в момент события, и документ в 1С создаётся через секунды. Обратное направление, оплаты счетов компаний из выписки, обменник проверяет каждые 5 минут. Экспорт GetCourse, у которого есть лимит запросов, нужен только для переноса прошлых заказов.
Что будет, если 1С недоступна?
Заказы и оплаты ждут в очереди обменника FlowFrame и проводятся, когда база снова на связи, в исходном порядке и с исходными датами. Ученик при этом получает доступ сразу, его открывает GetCourse, а документы в учёте догоняют.
Не задвоятся ли контрагенты и документы?
Нет. Частное лицо ищем по email и телефону, компанию по ИНН и КПП. Номер заказа GetCourse записывается в документ 1С: повторное событие по тому же заказу обновляет документ, а очередной платёж по рассрочке добавляет к нему поступление.
Что нужно от нас и что останется после запуска?
От вас доступы к базе 1С и секретный ключ API GetCourse. Подключение, настройку и сопровождение берём на себя, правила проводок и таблицу соответствия предложений и номенклатуры согласуем с бухгалтером. Ключ, расширение в 1С и документация остаются у вас, две недели после запуска правим недочёты бесплатно.

Обсудим вашу связку: 1С и GetCourse

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку