Автоматизация документооборот через Tilda: запуск за 7–21 день
Автоматизируем документы для сайтов на Tilda: заявка с формы создаёт сделку в CRM, счёт и договор формируются по шаблону и уходят клиенту на почту. Оплата и подписание отслеживаются автоматически, ручной перенос данных исключён. Смета фиксируется до старта.
6 задач в документооборот + любые ваши
Ниже задачи, которые обычно рутиной съедают часы менеджеров. Если ваш процесс сложнее, автоматизируем под ваш запрос.
Автоматическое создание договоров из заявок
Клиент заполняет форму на вашем сайте, а система мгновенно подставляет его данные в шаблон договора. Вы получаете готовый документ на почту или в облако без ручного набора текста.
Мгновенная генерация счетов на оплату
После выбора услуги на сайте сервис сам рассчитывает сумму, формирует счет с корректными реквизитами и отправляет его клиенту. Оплата поступает быстрее, а бухгалтерия получает отчетность без задержек.
Сбор персональных данных в базу
Все сведения из форм на сайте систематизируются в удобные таблицы. Больше не нужно искать информацию по разным почтовым ящикам, так как все данные клиента всегда под рукой.
Автоматическая отправка уведомлений коллегам
Как только новый документ готов, ответственный менеджер получает оповещение. Это исключает потерю заявок и гарантирует, что каждый клиент получит ответ в установленные сроки без напоминаний.
Подготовка актов выполненных работ
Система отслеживает статус сделки и по завершении проекта сама создает акт. Вам остается только нажать кнопку отправки, чтобы закрыть отчетный период без лишней бумажной волокиты.
Хранение файлов в облачных архивах
Каждый созданный документ автоматически сохраняется в структурированные папки. Это позволяет находить любой договор или счет за несколько секунд, даже если он был оформлен год назад.
Ваша задача не из списка?
Автоматизируем любой процесс в документооборот через Tilda, опишите ваш случай.
Пять шагов до рабочего запуска
Смотрим как у вас сейчас идёт документооборот
Разбираем что тратит время менеджеров, где теряются данные и что не долетает до руководителя.
Настраиваем Tilda под ваш процесс
Подключаем нужные модули, настраиваем воронки/статусы/уведомления, задаём правила автоматизации.
Согласуем данные и роли
Расписываем кто что видит, какие поля обязательные, куда шлём напоминания.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем реальные заказы/лиды/документы. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии, если что-то ломается, чиним бесплатно.
FAQ по автоматизации документооборот в Tilda
Нужно ли мне нанимать программистов для поддержки?
Насколько надежно передаются данные клиентов?
Можно ли изменить шаблон документа в будущем?
Сколько времени занимает настройка всей системы?
Подходит ли это решение для малого бизнеса?
Интегрируем похожие сервисы
Tilda API: коротко для разработчика
Tilda предоставляет публичное HTTP API для экспорта проектов, страниц и их ресурсов; авторизация выполняется парой ключей public key и secret key. API доступно на тарифе Tilda Business; помимо экспорта поддерживается передача данных форм на внешние вебхуки. Действуют ограничения частоты запросов, поэтому выгрузка выполняется поэтапно. Официальная документация: Tilda Help Center: API.
Некогда разбираться самим? Подключим Tilda к вашей CRM или 1С под ключ за 7–21 день — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.