Автоматизация документооборота через WhatsApp
Настраиваем отправку документов в WhatsApp: счёт, договор или КП уходит клиенту в чат сразу после подготовки, статус доставки и прочтения виден в CRM. Подтверждения клиента фиксируются в сделке, оплата ускоряется.
6 задач в документооборот + любые ваши
Ниже задачи, которые обычно рутиной съедают часы менеджеров. Если ваш процесс сложнее, автоматизируем под ваш запрос.
Мгновенная отправка счетов клиентам в WhatsApp
Система сама формирует счет и отправляет его в личный чат клиента сразу после создания в 1С или CRM. Клиент оплачивает услуги, не дожидаясь письма на электронной почте.
Автоматическое согласование договоров с руководителями
Когда менеджер загружает новый договор, FlowFrame отправляет его на проверку директору в WhatsApp. Тот нажимает кнопку одобрения, и документ автоматически уходит на подпись второй стороне процесса.
Сбор подписей и первичных документов онлайн
Забудьте о долгом ожидании сканов. FlowFrame напоминает клиенту о необходимости вернуть подписанный акт через WhatsApp и позволяет прикрепить фото или файл прямо в ответном сообщении.
Уведомление о статусе доставки документов
Вы всегда видите, прочитал ли клиент ваш документ. Если сообщение висит непрочитанным более суток, система отправит повторное напоминание, чтобы сделка не зависла на этапе согласования бумаг.
Быстрая выдача справок и выписок сотрудникам
Сотрудники запрашивают справки о доходах через WhatsApp. Бот формирует документ и присылает его в ответ, избавляя бухгалтерию от лишних звонков и личных визитов в кабинет.
Контроль возврата оригиналов от контрагентов
Система отслеживает сроки получения оригиналов договоров. Если документ не вернулся вовремя, FlowFrame автоматически пишет контрагенту в WhatsApp с просьбой ускорить отправку почтой или курьером.
Ваша задача не из списка?
Автоматизируем любой процесс в документооборот через WhatsApp, опишите ваш случай.
Пять шагов до рабочего запуска
Смотрим как у вас сейчас идёт документооборот
Разбираем что тратит время менеджеров, где теряются данные и что не долетает до руководителя.
Настраиваем WhatsApp под ваш процесс
Подключаем нужные модули, настраиваем воронки/статусы/уведомления, задаём правила автоматизации.
Согласуем данные и роли
Расписываем кто что видит, какие поля обязательные, куда шлём напоминания.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем реальные заказы/лиды/документы. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии, если что-то ломается, чиним бесплатно.
Автоматизация живёт в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Сценарии и связки настраивают наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к каждой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.
FAQ по автоматизации документооборот в WhatsApp
Безопасно ли передавать документы через WhatsApp?
Нужно ли моим сотрудникам менять привычный рабочий ритм?
Что будет, если у клиента нет WhatsApp?
Смогу ли я контролировать работу бота?
Почему внедрение занимает от 7 до 21 дня?
Интегрируем похожие сервисы
WhatsApp API: коротко для разработчика
Публичное API для WhatsApp предоставляет Meta — WhatsApp Business Platform (Cloud API) на базе Graph API; авторизация выполняется access-токенами приложения Meta. Доступны отправка шаблонных и сессионных сообщений, медиафайлы и приём входящих через вебхуки. Ключевые ограничения: свободные ответы возможны только в 24-часовом окне после сообщения клиента, а шаблоны проходят модерацию Meta. Официальная документация: WhatsApp Business Platform (Meta for Developers).
Некогда разбираться самим? Подключим WhatsApp к вашей CRM или 1С под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Обсудим автоматизацию документооборот в WhatsApp
За 1 час пришлём смету и план работ.
Оставить заявку