Интеграция E-Staff с 1С:ЗУП, Битрикс24 и amoCRM: связки под ключ
Заявка на подбор из Битрикс24 или от заказчика агентства в amoCRM становится вакансией в E-Staff, а статусы кандидатов, выход на работу и отчёт по воронке возвращаются руководителям, кадровикам и в таблицы. Рекрутеры остаются в E-Staff, остальные получают результат в своих системах.
Что связываем с E-Staff
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под воронку статусов и порядок согласования в вашей компании.
E-Staff × amoCRM
Для кадровых агентств: сделка с заказчиком открывает вакансию в E-Staff, статусы кандидатов и закрытие вакансии возвращаются в сделку
E-Staff × Битрикс24
Заявка на подбор от руководителя согласуется в Битрикс24 и уходит в E-Staff; выход кандидата ставит задачи на онбординг
E-Staff × 1С:ЗУП
Принятый кандидат передаётся в 1С:ЗУП с должностью и датой выхода, а освободившаяся ставка в ЗУП открывает заявку в E-Staff
E-Staff × Google Таблицы
Воронка по вакансиям, сроки закрытия и нагрузка рекрутеров обновляются в таблице для еженедельного отчёта
E-Staff × Telegram
Руководителю кандидаты, которые ждут его решения; рекрутеру заявки, по которым подходит срок закрытия
E-Staff × Яндекс Трекер
Выход сотрудника создаёт задачи на доступы, технику и наставника в Яндекс Трекере по шаблону должности
Свяжем E-Staff с любой другой системой
Опишите задачу — оценим за час
Что даёт связка с E-Staff
Заявка заказчика становится вакансией
Агентство ведёт заказчиков в amoCRM, а кандидатов в E-Staff: когда сделка с клиентом переходит в работу, вакансия с должностью, вилкой и сроком открывается в E-Staff сама. Рекрутер не переписывает условия из письма, а менеджер видит в сделке, сколько кандидатов представлено.
Статус кандидата возвращается заказчику
Представлен, собеседование, оффер, вышел: статус из E-Staff обновляет сделку или задачу, и руководитель отвечает по кандидату в своей системе. Напоминание о зависшем решении уходит ему же, а не рекрутеру.
Выход на работу: в кадры и на онбординг
Принятый кандидат из E-Staff попадает в 1С:ЗУП с должностью, подразделением и датой выхода, а в Битрикс24 или Яндекс Трекере появляются задачи на пропуск, технику и наставника. Первый день сотрудника готовится без переписки между HR и ИТ.
Отклики с площадок, которых нет в E-Staff
E-Staff сам собирает отклики с крупных job-сайтов, а формы на карьерной странице, лендингах и в соцсетях мы заводим в него кандидатами с источником и вакансией. База одна, источник каждого кандидата виден в отчёте.
Отчёт по подбору без выгрузок
Вакансии, кандидаты по статусам, сроки закрытия и нагрузка рекрутеров собираются из E-Staff в таблицу или дашборд по расписанию. Директор по персоналу видит, где воронка проседает, без запроса в отдел подбора.
E-Staff API: как устроен обмен
E-Staff Рекрутер работает в облаке и в локальной установке на серверах компании; разработчик заявляет открытое API для собственных интеграций с 1С, SAP, внутренними порталами, HRM, ERP и BI-системами, включая обработку заявок, статусов и отчётности. Публичной документации на сайте нет: описание методов и доступ к API выдаёт команда e-staff при внедрении, а доступ контролируется по корпоративным стандартам заказчика. О событиях-уведомлениях наружу в открытых материалах не сказано, поэтому изменения статусов и новых кандидатов забираем опросом по расписанию. Штатно E-Staff подключён к hh.ru, Avito, Superjob и другим job-сайтам, мессенджерам (Telegram, WhatsApp, Wazzup), телефонии (Mango Office, UIS, Телфин, Ростелеком, Билайн) и календарям Google, Outlook и Битрикс24, эти связки настраиваются внутри системы. Официальная документация: Интеграции и API E-Staff.
Некогда разбираться самим? Подключим E-Staff к вашей CRM, 1С:ЗУП и порталу под ключ: опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в E-Staff и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем E-Staff к CRM или 1С:ЗУП через API, доступ к которому согласуем с командой e-staff при внедрении.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в E-Staff в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие заявки на подбор и статусы кандидатов. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
E-Staff в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. E-Staff подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.