Интеграция через облако Эвотор

Интеграция Эвотора с 1С, учётом и CRM: связки под ключ

Товары, цены и остатки ведутся в учётной системе и уходят в каталог кассы, а чеки продаж и возвратов возвращаются документами. Продажи по точкам попадают в CRM, поэтому выручка магазина и история покупателя видны там же, где заявки.

Зачем это вам

Что даёт связка с Эвотором

Цены на кассе не устаревают

Прайс ведётся в учётной системе и уходит в каталог терминалов. Продавец пробивает товар по той цене, которую утвердили в офисе, а не по ценнику, оставшемуся на кассе с прошлого сезона.

Выручка сама попадает в учёт

Чеки продаж и возвратов забираются из облака и складываются в документы 1С или МойСклад: позиции, скидки, наличные и карта. Бухгалтеру не приходится сводить смену по отчётам из личного кабинета.

Остатки по точкам сходятся

Продажа списывает товар со склада магазина, приёмка и перемещение возвращают его обратно. В учёте видно, что лежит в каждом зале, а не общий котёл по всей компании.

Розница видна в CRM

Покупка с телефоном клиента становится сделкой и контактом, история покупок собирается в карточке. По ней запускают повторные продажи и рассылки, а выручка точки попадает в те же отчёты, что и заявки.

Несколько магазинов и юрлиц

Терминалы разных точек привязываются к своим складам, типам цен и организациям. Сеть работает по одному правилу обмена, а отчётность по каждому юрлицу остаётся раздельной.

Типовой проект
Сеть розничных магазинов на смарт-терминалах: номенклатура и цены ведутся в учётной системе и уходят на кассы всех точек, чеки и возвраты возвращаются документами розничных продаж, покупки с телефоном клиента попадают в CRM, а выручка по магазинам собирается без ручных выгрузок из личного кабинета.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

Облако Эвотор: коротко для разработчика

Обмен идёт через облако Эвотора: приложение регистрируется в кабинете разработчика, ставится на терминалы из маркета Эвотора и получает токен, по которому работает с данными магазина. Через облако доступны каталог товаров и цены, остатки, документы смены — чеки продаж и возвратов, открытие и закрытие смены с Z-отчётом, а также справочники магазинов, терминалов и сотрудников. Часть логики выносится в приложение на самом терминале, если оно должно вмешиваться в продажу до печати чека. Состав доступных данных зависит от прав, которые вы выдаёте приложению при установке. Официальная документация: Документация разработчика Эвотор.

Некогда разбираться самим? Подключим Эвотор к вашей 1С, МойСклад или CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим что у вас в Эвоторе и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Эвотор и вашу учётную систему или CRM: приложение в облаке Эвотора и официальное API вашей системы.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем какое поле в Эвоторе в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие чеки и выгрузку каталога на тестовом терминале. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Эвотор в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Эвотор подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

FAQ по интеграции с Эвотором

Что можно передавать между Эвотором и учётной системой?
В сторону кассы: карточки товаров со штрихкодами, цены и группы каталога, остатки по складу точки. В сторону учёта: чеки продаж и возвратов с позициями, скидками и способом оплаты, итоги закрытой смены, разбивку по терминалам и кассирам. Состав фиксируем на старте и лишнее не гоняем.
Нужно ли ставить что-то на сам терминал?
Обычно да: приложение ставится на кассу из маркета Эвотора, после чего магазин появляется в обмене. Отдельный компьютер или сервер в торговом зале для этого не нужен, терминал работает как обычно. Если вмешиваться в саму продажу не требуется, основная часть обмена живёт в облаке.
С чем чаще всего связывают Эвотор?
С 1С и МойСклад, когда номенклатура, цены и остатки ведутся в учёте, а на кассе должны быть свежими. С Битрикс24 и amoCRM, когда розничные покупки нужно видеть в CRM: история клиента, повторные продажи, выручка точек. Связки запускаются по очереди, начиная с той, где болит сильнее.
У нас несколько магазинов и юрлиц. Это одна интеграция?
Да, одна связка обслуживает сеть: каждый терминал привязывается к своему складу, типу цен и организации. Правила задаются один раз, а новая точка добавляется настройкой, без отдельного проекта. Отчётность по юрлицам при этом остаётся раздельной.
Как часто обновляются данные?
Каталог и цены уходят на кассы по расписанию либо сразу после изменения в учёте, выбираете вы. Чеки попадают в облако Эвотора после пробития, оттуда забираются и складываются в документы: каждый чек отдельно или все продажи смены одним документом. Если магазин остался без связи, продажи догрузятся после её восстановления.
Что с ЕГАИС, маркировкой и кассовой дисциплиной?
Это зона самой кассы и профильных решений на терминале, мы их не подменяем и не берём в смету то, что не сможем гарантировать. Наш обмен отвечает за каталог, цены, остатки, чеки, возвраты и смены. Если в вашей рознице есть маркированный товар, на старте смотрим, что уже настроено на терминале, и учитываем это в схеме.
Сколько стоит интеграция и что нужно для старта?
Связка Эвотора с учётной системой или CRM под ключ стоит от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. Для старта нужны доступ в личный кабинет Эвотора, доступ к вашей системе и ответ на вопрос, где ведётся номенклатура и какие документы должны появляться в учёте. Две недели после запуска правим недочёты бесплатно, доступы и описание обмена остаются у вас.

Обсудим вашу связку с Эвотором

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку