Интеграция Google Документов с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ
Договор, коммерческое предложение или акт собираются из шаблона: реквизиты, позиции и суммы подставляются из сделки, а ссылка на готовый документ возвращается в карточку. Менеджер перестаёт копировать прошлый файл и вычищать в нём фамилию предыдущего клиента.
Что связываем с Google Документами
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под ваши шаблоны, папки и правила доступа.
Google Документы × Битрикс24
Договор собирается из шаблона по данным сделки, ссылка идёт в карточку
Google Документы × amoCRM
Коммерческое предложение формируется из карточки с позициями и ценами
Google Документы × 1С
Реквизиты контрагента и состав документа подставляются из учёта
Свяжем Google Документы с любой другой системой
Опишите задачу — оценим за час
Что даёт связка с Google Документами
Документ из шаблона, а не из копии
Новый договор создаётся из утверждённого шаблона с подстановкой данных сделки. В документе не остаётся реквизитов предыдущего клиента, которые забыли заменить в спешке.
Реквизиты берутся из карточки
Название организации, ИНН, адрес и банковские данные подставляются из контрагента, а позиции и суммы — из состава сделки. Опечатка в реквизитах не доживает до подписания.
Ссылка сразу в сделке
Адрес готового документа записывается в карточку, поэтому менеджер и руководитель открывают один и тот же файл. Версии не расходятся по личным папкам сотрудников.
Правки видны всем сразу
Замечания юриста появляются в том же документе, а не в письме с приложенным файлом «версия 3 финальная». Согласование не превращается в пересылку копий.
Шаблон правится без программиста
Текст договора меняет юрист прямо в шаблоне, а не через заявку на доработку. Подстановки при этом остаются на местах и продолжают заполняться.
API Google Документов: коротко для разработчика
Google предоставляет REST API документов и диска: доступ выдаётся по протоколу OAuth, а для организации — сервисной учётной записью с правами на нужные папки, обмен идёт в формате JSON. Через API доступны создание документа из шаблона с заменой подстановок, чтение и изменение содержимого, размещение файла в нужной папке и выдача доступа. Готовый документ можно выгрузить в PDF тем же обращением. Официальная документация: Документация Google Docs API.
Некогда разбираться самим? Соберём документы из шаблонов под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в Google Документах и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Google Документы и вашу CRM через официальное API по доступу вашей организации.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в Google Документах в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие договоры и предложения по нескольким сделкам. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Google Docs в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Google Docs подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.