Интеграция Google Диска с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ
Под каждую сделку создаётся папка на общем диске компании, куда складываются договор, макеты и закрывающие документы. Появление файла в папке замечается: оно ставит задачу ответственному, поэтому присланная клиентом спецификация не лежит там неделю незамеченной.
Что связываем с Google Диском
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под вашу структуру папок и правила доступа.
Google Диск × Битрикс24
Папка под сделку создаётся сама, новый файл ставит задачу ответственному
Google Диск × amoCRM
Файлы по клиенту складываются в его папку, ссылка идёт в примечания
Google Диск × 1С
Печатные формы документов выгружаются в папку контрагента
Свяжем Google Диск с любой другой системой
Опишите задачу — оценим за час
Что даёт связка с Google Диском
Папка под сделку по шаблону
Новая сделка создаёт папку с одинаковой структурой подпапок. Коллега находит договор там же, где он лежит у всех остальных, и не пишет в чат с вопросом, куда положили файл.
Новый файл замечается
Появление документа в папке ставит задачу ответственному. Присланная клиентом спецификация не лежит неделю, пока кто-нибудь случайно не зайдёт в папку.
Документы из учёта на месте
Печатная форма счёта или акта после проведения выгружается в папку контрагента с номером и датой в имени. Бухгалтер не сохраняет файл на рабочий стол и не перекладывает его руками.
Файлы остаются у компании
Папки создаются на общем диске организации, а не в личном аккаунте сотрудника. Увольнение не забирает с собой доступ к документам по клиентам.
Ссылка вместо вложения
Адрес файла записывается в карточку и отправляется клиенту ссылкой. Почта не отказывается принимать письмо из-за размера, а получатель открывает актуальную версию.
API Google Диска: коротко для разработчика
Google предоставляет REST API диска: доступ выдаётся по протоколу OAuth, а для организации — сервисной учётной записью с правами на нужные общие диски, обмен идёт в формате JSON. Через API доступны создание папок, загрузка и скачивание файлов, изменение их свойств, выдача доступа и комментирование. Событиями приходят создание файла и его появление в конкретной папке, поэтому новый документ замечается сразу. Официальная документация: Документация Google Drive API.
Некогда разбираться самим? Подключим Диск к вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в Google Диске и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Google Диск и вашу CRM через официальное API по доступу вашей организации.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в Google Диске в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие сделки: создание папок, выгрузку документов, реакцию на новый файл. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Google Drive в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Google Drive подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.