Интеграция через официальное API Контур Эльбы

Интеграция Контур Эльбы с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ

Предприниматель на упрощёнке ведёт бухгалтерию в Эльбе, а сделки — в CRM, и счета в итоге набираются дважды. Связка создаёт исходящий счёт и акт прямо из сделки с реквизитами контрагента из карточки, а номер документа возвращается менеджеру.

Зачем это вам

Что даёт связка с Контур Эльбой

Счёт из сделки, а не из памяти

Позиции, количество и суммы берутся из карточки, а реквизиты подставляются из контрагента. Предпринимателю не приходится вечером переносить дневные сделки в бухгалтерию по одной.

Контрагент заводится один раз

Перед созданием счёта клиент ищется в Эльбе, и новый заводится только если его действительно нет. Один и тот же покупатель не появляется в списке трижды с разным написанием названия.

Акт по завершённой работе

Переход сделки в стадию завершения создаёт исходящий акт с тем же составом, что и счёт. Закрывающие документы не накапливаются до конца квартала.

Номер документа у менеджера

Номер и дата созданного счёта записываются в сделку. На вопрос клиента «по какому счёту платить» отвечают из CRM, не открывая бухгалтерию.

Меньше поводов для расхождений

Сумма в сделке и сумма в счёте берутся из одного источника, поэтому расхождение между продажами и бухгалтерией не появляется из-за опечатки при переносе. Сверка в конце месяца занимает меньше времени.

Типовой проект
Студия услуг на упрощёнке с бухгалтерией в Эльбе и сделками в amoCRM: счета создаются из сделки с контрагентом из карточки, акты формируются при завершении работ, номера документов возвращаются менеджеру, а перенос сделок в бухгалтерию руками прекращается.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

API Контур Эльбы: коротко для разработчика

Эльба предоставляет REST API в составе платформы Контура: доступ выдаётся по ключу, который выпускается для вашей организации, обмен идёт в формате JSON. Через API доступны создание исходящего счёта и акта, поиск счёта по идентификатору, создание и поиск контрагента. Состав доступных методов зависит от вашего тарифа, поэтому на первом шаге мы сверяем их с кабинетом. Официальная документация: Документация API Контур Эльбы.

Некогда разбираться самим? Подключим Эльбу к вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим что у вас в Контур Эльбе и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Контур Эльбу и вашу CRM через официальное API по ключу вашей организации.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем какое поле в Контур Эльбе в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие счета и акты по нескольким сделкам. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Контур Эльба в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Контур Эльба подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

FAQ по интеграции с Контур Эльбой

Можно ли выставлять счета из сделки, не заходя в Эльбу?
Да. По кнопке в карточке или при переходе сделки на нужную стадию в Эльбе создаётся исходящий счёт с позициями и реквизитами из CRM. Номер и дата возвращаются в сделку, и менеджер отправляет документ клиенту.
Что происходит, если контрагента в Эльбе ещё нет?
Клиент сначала ищется по названию и ИНН, и новый создаётся только при отсутствии совпадения. Если в карточке CRM не заполнен ИНН, счёт не создаётся, а ответственный получает оповещение: так в бухгалтерию не попадают контрагенты без реквизитов.
Формируются ли акты выполненных работ?
Да, исходящий акт создаётся по событию, которое вы выберете: завершение сделки, закрытие этапа или отдельная кнопка в карточке. Состав позиций берётся из того же источника, что и счёт, поэтому суммы в документах совпадают.
Возвращается ли в CRM информация об оплате счёта?
Сведения о счёте читаются по его идентификатору, поэтому отметку об оплате можно подтягивать в карточку при обновлении статуса в Эльбе. Как часто это делать, решаем по вашему потоку документов: чаще всего достаточно проверки раз в несколько минут.
Что будет, если сервис временно недоступен?
Счёт встаёт в очередь обменника FlowFrame и создаётся после восстановления связи, а сделка помечается как ожидающая выставления. Повторная попытка сначала проверяет, не создан ли документ, поэтому дублей не появляется. При затянувшемся сбое приходит оповещение.
Сколько стоит интеграция и что нужно для старта?
Связка Контур Эльбы с CRM под ключ стоит от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. От вас нужны только доступы к Эльбе и CRM: ключ API выпустим сами, а на каком этапе выставляется счёт и когда закрываются работы, уточним на первом созвоне. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно.

Обсудим вашу связку с Контур Эльбой

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку