Настройка и автоматизация GetCourse под ключ: процессы, оплаты и рассылки
Оплата в GetCourse сама открывает доступ к тренингу, запускает письма и переводит сделку в CRM, а неоплаченный заказ получает напоминание без участия менеджера. Мы настраиваем геткурс под ключ: процессы, сегменты, рассылки и оплаты, а затем связываем его с остальными инструментами школы.
Что настраиваем в GetCourse и вокруг него
Начать можно с одного процесса, обычно это цепочка от оплаты до доступа: её ошибки видны в деньгах сразу.
Оплаты и рассрочки через Prodamus
Ссылка на оплату из предложения GetCourse, уведомление об оплате возвращается в заказ и запускает процесс.
Приём платежей ЮKassa
Карта, СБП и чеки: платёж закрывает заказ, доступ к курсу открывается без ручной проверки.
Заказы и ученики в amoCRM
Каждый заказ GetCourse становится сделкой с этапом по статусу оплаты, менеджер звонит по неоплаченным из CRM.
Продажи в Битрикс24
Лид, пробный урок, оплата и обучение в одной воронке, как в нашем кейсе с онлайн-школой.
Напоминания в Telegram
Расписание занятий, ссылка на вебинар и напоминание о платеже уходят ученику в мессенджер из процесса.
Лендинги на Tilda
Форма на Tilda создаёт пользователя и заказ в GetCourse с нужным предложением и метками источника.
Вебинары в Bizon365
Регистрация из GetCourse, присутствие на вебинаре возвращается в карточку ученика и в сегмент.
Нужна настройка другого участка GetCourse
Опишите задачу — оценим за час
Что меняется в работе школы
Доступ открывается оплатой, а не вручную
Процесс в GetCourse ловит оплату заказа и сам добавляет ученика в тренинг, группу и рассылку потока. Администратор перестаёт сверять список оплативших со списком допущенных.
Неоплаченный заказ не забыт
Заказ без оплаты получает цепочку напоминаний по письму и в мессенджер, а менеджер видит его в CRM с нужным этапом. Брошенные заказы превращаются в задачи, а не в потерянные деньги.
Сегменты вместо ручных списков
Ученики делятся на сегменты по курсу, потоку, активности и оплатам. Рассылка о продлении уходит только тем, у кого доступ заканчивается, а не всей базе.
Письма и уроки по расписанию ученика
Открытие уроков, напоминания о домашних заданиях и вебинарах привязаны к дате старта конкретного ученика. Поток, который начал позже, получает свою цепочку.
Технический специалист без штатной ставки
Процессы, формы, домены и интеграции GetCourse ведёт наша команда по часам или в рамках проекта. Школа получает человека, который знает GetCourse, без найма и обучения.
GetCourse API и процессы: коротко для разработчика
У GetCourse есть API с ключом доступа из настроек аккаунта: через него создаются и обновляются пользователи, заказы и группы, выгружаются списки. Внутри аккаунта автоматизацию ведут «Процессы»: визуальные цепочки с условиями, задержками, письмами и вызовом внешнего адреса, через который события уходят в CRM или на наш сервер. Платёжные системы подключаются штатно, а уведомление об оплате запускает процесс по заказу. Обмен с CRM строим на этих же точках, без обхода интерфейса. Официальная документация: GetCourse: описание API.
Некогда разбираться самим? Опишите, какой участок GetCourse работает руками, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим, какие действия в GetCourse администратор делает руками: допуски, письма, сверка оплат, выгрузки в CRM. Выделяем процессы, которые закроют их первыми.
Настраиваем связь
Получаем доступ администратора в ваш GetCourse и ключ API, подключаем платёжные системы и внешние сервисы штатными средствами.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем процессы: какое событие что запускает, какие письма и сегменты участвуют, когда заказ считается брошенным. Согласуем схему до настройки.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем тестовые заказы и оплаты, проверяем письма, доступы и переходы сделок в CRM. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: журнал процессов и оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что, чиним бесплатно.
GetCourse в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. GetCourse подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.