Интеграция 1С и RetailCRM под ключ

Интеграция 1С и RetailCRM: связка RetailCRM и 1С под ключ

Заказ интернет-магазина из RetailCRM попадает в 1С заказом покупателя, после отгрузки закрывается реализацией и счётом, а номенклатура, цены и остатки по складам возвращаются в каталог магазина. Поступившая оплата отмечается у заказа, поэтому оператор видит долг клиента там же, где ведёт заказ. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Заказ магазина становится документом учёта

Новый заказ RetailCRM создаёт в 1С заказ покупателя: позиции подобраны по артикулу, покупатель найден по телефону или заведён контрагентом, склад и подразделение выбраны по магазину и способу доставки. Оператору не нужно пересказывать состав заказа бухгалтеру, а бухгалтеру перебивать его в базу.

Отгрузка закрывается реализацией

Заказ собран и отгружен: в 1С формируется реализация и счёт или УПД по вашему шаблону, а у заказа в RetailCRM появляется отметка об отгрузке с номером документа. Закрывающие перестают собираться в конце месяца по выгрузке из магазина.

Остатки и цены живут в 1С

Номенклатура, цены нужного типа и остатки по складам передаются из 1С в RetailCRM, поэтому оператор видит в карточке заказа то же количество, что и кладовщик. Товар, которого нет, не продаётся второй раз, а новая позиция появляется в каталоге магазина со своим артикулом и характеристиками.

Оплаты подтягиваются из учёта

Поступление на расчётный счёт или оплата счёта покупателя в 1С отмечает заказ RetailCRM оплаченным на нужную сумму. Предоплата и частичная оплата видны так же, поэтому сборка не уезжает к клиенту с незакрытым долгом, а руководитель видит реальную дебиторку по рознице.

Несколько юрлиц и складов

Заказ уходит на то юрлицо и склад, которые соответствуют магазину, способу доставки или региону покупателя. Розница, опт и продажи через площадки попадают в свои документы 1С, а в RetailCRM остаются одним потоком заказов для оператора.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С и RetailCRM через официальные API: веб-сервис 1С или внешнюю обработку и ключ RetailCRM с уведомлениями об изменении заказов и клиентов.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция 1С и RetailCRM

Интеграция 1С и RetailCRM связывает учёт и систему интернет-магазина: заказ покупателя и реализация появляются в 1С из заказа RetailCRM, номенклатура, цены и остатки по складам идут обратно в каталог магазина, а поступившая оплата отмечается у заказа. Оператор работает в RetailCRM и видит настоящие остатки, бухгалтерия получает документы без ручного переноса состава заказа, а руководитель считает продажи и долги в одной базе. Настраиваем связку под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и RetailCRM живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и RetailCRM настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Какие документы 1С создаются из заказа RetailCRM?
Заказ покупателя на входе, реализация товаров и услуг после отгрузки, счёт на оплату или УПД по вашему шаблону. Набор зависит от конфигурации: в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации выстраивается привычная цепочка, в Бухгалтерии обычно ограничиваются реализацией и счётом. Что именно создаём и на каком статусе заказа, фиксируем на третьем шаге.
Как передаются остатки и цены магазину?
Из 1С в RetailCRM уходят остатки по складам, которые участвуют в продаже, и цены нужного типа: розничная, оптовая, акционная. По ходовым позициям можно поставить более частую проверку, чем по всему каталогу. Резерв под заказ создаётся в 1С, поэтому одна и та же коробка не продаётся дважды.
Как оплаты попадают в заказ магазина?
Обменник следит за поступлениями на расчётный счёт и за оплатой счетов покупателя в 1С и проставляет у заказа RetailCRM сумму и дату оплаты. Наличные и эквайринг из розницы приходят тем же путём, если они отражаются в базе. Частичные оплаты складываются, поэтому у заказа виден остаток долга, а не только факт оплаты.
Как сопоставляются товары и покупатели?
Товары ищутся по артикулу, при необходимости по штрихкоду или внешнему коду, для несовпадений ведём таблицу соответствия. Покупатель-физлицо сопоставляется по телефону и почте, юрлицо по ИНН и КПП. Если совпадения нет, обменник создаёт контрагента по вашему правилу либо откладывает заказ до решения менеджера, чтобы база не заросла однодневными карточками.
Заказы уходят в 1С сразу или по расписанию?
RetailCRM сообщает об изменении заказа и клиента уведомлением, но в базу данные обычно кладут по расписанию, каждые 5 минут: так обмен не мешает работе пользователей 1С. Если у вас есть ночное окно для перегрузки справочников, разводим документы и справочники по разным графикам.
Что будет, если 1С недоступна?
Заказы и оплаты встают в очередь обменника FlowFrame и попадают в базу после восстановления связи, в исходном порядке. Заказ покупателя не создастся дважды: связка помнит номер заказа RetailCRM и обновляет уже созданный документ. О затянувшемся сбое приходит оповещение ответственному.
Можно ли загрузить заказы за прошлые периоды?
Да, разовым сценарием на старте: заказы и контрагенты за выбранный период попадают в 1С закрытыми документами. Глубину истории согласуем заранее и прогоняем на копии базы, потому что массовая загрузка документов задним числом двигает остатки и взаиморасчёты.
Есть ли гарантия и что остаётся у нас?
Две недели после запуска правим недочёты бесплатно. Обработка или веб-сервис остаются в вашей базе, ключ RetailCRM выпущен в вашем аккаунте, схема полей и правила сопоставления описаны в документации. Обмен живёт во внешнем сервисе, поэтому обновление типовой конфигурации его не ломает, а при серьёзной доработке базы поможем в рамках сопровождения.

Обсудим вашу связку: 1С и RetailCRM

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку