Интеграция amoCRM и RetailCRM под ключ

Интеграция amoCRM и RetailCRM: связка RetailCRM и amoCRM под ключ

Заказ интернет-магазина из RetailCRM появляется в amoCRM сделкой с составом и суммой, статусы заказа и доставки ведут её по воронке, а покупатель находится по телефону в обеих базах. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Заказ магазина — сделка в amoCRM

Новый заказ RetailCRM отдаётся в amoCRM сделкой: позиции с артикулами, сумма, способ доставки и адрес, источник заказа. Менеджер, который ведёт клиента дальше, видит покупку в привычной воронке и не заходит в кабинет магазина.

Статусы заказа и доставки в воронке

Комплектация, передача курьеру, вручение или отмена с причиной переводят сделку на соответствующий этап. Справочник статусов магазина сопоставляем с вашей воронкой один раз, дальше обмен работает по этой карте.

Оптовая заявка уходит заказом в магазин

Обратное направление тоже рабочее: сделка amoCRM с составом и адресом создаёт заказ в RetailCRM, где его подхватывают сборка, склад и курьерская служба. Корпоративные и повторные продажи попадают в тот же поток отгрузок, что и розница.

Один покупатель в двух базах

Клиент ищется по телефону и почте до создания карточки, поэтому в amoCRM не заводится второй контакт на того же человека, а в RetailCRM — второй клиент. Договорённости менеджера ложатся заметкой в карточку клиента магазина.

История покупок под рукой

К контакту в amoCRM прикрепляются прошлые заказы: что купили, на какую сумму, чем закончилась доставка. Менеджер понимает, с кем говорит, до звонка, а руководитель считает повторные продажи в одном отчёте.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем amoCRM и RetailCRM через официальные API: ключ RetailCRM с уведомлениями о заказах и клиентах, интеграция на стороне amoCRM.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция amoCRM и RetailCRM

Интеграция amoCRM и RetailCRM — это обмен между CRM отдела продаж и системой интернет-магазина: заказы RetailCRM становятся сделками amoCRM с составом и суммой, статусы заказа и доставки двигают сделку по воронке, а покупатель остаётся одной карточкой в обеих базах. Связка имеет смысл, когда розничные заказы обрабатываются в RetailCRM со сборкой, курьерами и остатками, а оптовые и проектные продажи менеджеры ведут в amoCRM с длинным циклом. Если же обе системы разбирают один и тот же поток заказов, мы скажем об этом на разборе: чаще выгоднее оставить одну систему, чем связывать две. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка amoCRM и RetailCRM живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку amoCRM и RetailCRM настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Кому нужна связка двух CRM, а кому нет?
Она нужна компаниям, у которых розничные заказы живут в RetailCRM со сборкой, курьерами и остатками, а оптовые или проектные продажи менеджеры ведут в amoCRM с задачами и длинным циклом сделки. Если обе системы разбирают один и тот же поток заказов, обмен только закрепит двойную работу, и на разборе мы скажем это прямо.
Какая система считается ведущей?
Выбираете вы, и обычно это RetailCRM для розничных заказов и amoCRM для сделок, начатых менеджером. Для каждого поля указываем хозяина, чтобы правка в ведомой системе не затирала данные ведущей. Встречное изменение помечается служебной отметкой, поэтому данные не ходят по кругу.
Какие статусы переносятся и что делать с теми, которых нет в воронке?
Переносится смена статуса заказа и статус доставки: по карте соответствия они превращаются в этапы вашей воронки. Статус, которому этапа не нашлось, можно оставить примечанием к сделке. Карту правите вы сами, если магазин заведёт новый статус.
Можно ли перенести заказы за прошлые периоды?
Да, разовой загрузкой на старте: заказы и клиенты за выбранный период попадают в amoCRM закрытыми сделками с суммами и датами. Глубину истории согласуем заранее, потому что это отдельный сценарий со своей проверкой на тестовых данных.
Как быстро заказ появляется в CRM?
За секунды. RetailCRM сообщает об изменении заказа и клиента, amoCRM — о новой сделке и смене этапа, обменник принимает эти уведомления вебхуком. Опрос по расписанию оставляем только для ночной сверки, если у одной из сторон уведомления отключены.
Что произойдёт при недоступности одной из систем?
Событие останется в очереди обменника FlowFrame и повторится после восстановления связи, поэтому заказы за время сбоя не теряются. Повторная доставка того же события не создаёт вторую сделку: сопоставление идёт по номеру заказа.
Не появятся ли дубли клиентов и сделок?
Покупатель ищется по телефону в любом написании и по почте, заказ — по своему номеру. Найденное совпадение обновляется, а не дублируется. Спорные пары показываем на тестовом прогоне, до включения обмена на живой базе.
Что остаётся у нас после сдачи?
Доступы к amoCRM, RetailCRM и обменнику, карта полей и статусов в документации, две недели гарантии с бесплатными правками. Менеджерам показываем, как читать сделку, пришедшую из магазина, и что делать, если заказ нужно поправить руками.

Обсудим вашу связку: amoCRM и RetailCRM

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку