Интеграция 1С и Робокасса под ключ

Интеграция 1С и Робокасса: связка Робокасса и 1С под ключ

Счёт покупателю в 1С получает ссылку на оплату Робокассы, оповещение об успешной оплате создаёт поступление и закрывает счёт, покупателю уходит чек по 54-ФЗ. Возвраты проводятся по исходному платежу, а комиссия и выплаты на расчётный счёт разносятся так, чтобы выписка сходилась. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Ссылка на оплату из счёта

Менеджер выставил счёт покупателю в 1С, и к документу сразу формируется ссылка Робокассы с суммой, номером и составом. Ссылку отправляют письмом или сообщением, а платёж потом однозначно привязывается к своему счёту.

Оплата закрывает счёт в базе

Оповещение об успешной оплате создаёт поступление на расчётный счёт и разносит его по договору и контрагенту. Менеджер смотрит оплаченные счета в учётной системе, а не в личном кабинете платёжного сервиса.

Чек по 54-ФЗ по составу счёта

В фискализацию уходят позиции, количество, ставки НДС и признак предмета расчёта из номенклатуры 1С. Покупатель получает чек, который совпадает со счётом, а те же строки не набираются заново в кассовом сервисе.

Возвраты и доплаты по счёту

Возврат оформляется в базе по исходной оплате и уходит в Робокассу операцией по тому же платежу, а покупателю приходит чек возврата. Частичная оплата и доплата разносятся по тому же счёту, без ручного подбора платежей.

Выплаты сходятся с выпиской

Робокасса перечисляет деньги за вычетом своей комиссии, поэтому сумма в банке не равна сумме оплат. Обменник приносит реестр операций за период, комиссия ложится отдельным документом, и расчёты закрываются без ручной разборки.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С и Робокассу через официальные каналы: веб-сервис 1С, платёжные ссылки и оповещения об оплате.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция 1С и Робокасса

Интеграция 1С и Робокасса — это связка учётной системы с приёмом платежей: счёт покупателю в базе получает ссылку на оплату, оповещение об успешной оплате создаёт поступление на расчётный счёт и закрывает счёт, а чек по 54-ФЗ формируется по составу документа и уходит покупателю. Возвраты проводятся по исходному платежу, комиссия сервиса и выплаты разносятся так, чтобы банковская выписка сходилась с оплатами. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и Робокасса живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и Робокасса настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Как выставить покупателю ссылку на оплату и что происходит после оплаты?
Ссылка формируется по проведённому счёту: в неё уходят сумма, номер и состав, чтобы платёж потом привязался к своему документу. Отправить её можно письмом из базы, сообщением или отдать менеджеру для пересылки. Когда покупатель оплатил, в 1С создаётся поступление на расчётный счёт, счёт закрывается, а оплата разносится по договору и контрагенту.
Кто пробивает чек по 54-ФЗ?
Чек формирует Робокасса, а состав для него мы передаём из базы: наименования, количество, цену, ставку НДС и признак предмета расчёта. Так чек совпадает со счётом, и номенклатуру не приходится набирать второй раз. Если у вас своя касса, чек можно оставить на ней — тогда состав в платёжный сервис не передаём.
Как оформить возврат покупателю?
Возврат начинается в 1С: вы создаёте документ по исходной оплате, обменник передаёт операцию в Робокассу. После подтверждения в базе записывается возврат денежных средств, покупателю уходит чек возврата. Частичный возврат делается на нужную сумму, остаток платежа так и остаётся закрытым.
Почему сумма на расчётном счёте не сходится с суммой оплат?
Робокасса удерживает комиссию и перечисляет остаток одним платежом за период, поэтому банковская выписка не равна сумме чеков. Обменник приносит реестр операций: оплаты разносятся по счетам, комиссия проводится отдельным документом, и расчёты с платёжным сервисом закрываются без ручного разбора выписки.
Оплата отражается в базе сразу?
Да. Робокасса сообщает об оплате уведомлением в момент, когда платёж прошёл (это тот самый вебхук, о котором спрашивают разработчики), и документ в 1С создаётся следом. Ждать выгрузки по расписанию не нужно, а подтверждение покупателю платёжный сервис отправляет сам, независимо от базы.
Что будет, если 1С или Робокасса временно недоступны?
Оповещения об оплате не пропадают: обменник FlowFrame держит их в очереди и повторяет, пока база не ответит. Деньги при этом уже у вас, задержка касается только записи в учёте. Если пауза затянулась, ответственный получает сообщение и может закрыть срочные счета руками.
Не задвоится ли платёж и как он привязывается к счёту?
Каждое поступление хранит идентификатор операции платёжного сервиса, и перед созданием обменник проверяет, нет ли уже документа с таким номером. Повторное оповещение второй документ не создаёт. Платёж ищет свой счёт по номеру, переданному в ссылку; если счёт уже закрыт, деньги ложатся доплатой или авансом — правило выбираете вы.
Что нужно от нас для старта и что остаётся после запуска?
От вас нужны только доступы к 1С и кабинету Робокассы, схему обмена составим сами и сверим с вами на одном созвоне. Процессы мы не ломаем: сначала повторяем то, как вы работаете сейчас, потом убираем ручные шаги. После сдачи доступы, настройки и документация остаются у вас, а две недели после запуска недочёты правим бесплатно.

Обсудим вашу связку: 1С и Робокасса

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку