Интеграция Box с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ
Box чаще выбирают там, где важны права доступа и след того, кто какой документ открывал. Связка добавляет к этому автоматику: папка под сделку создаётся сама, закрывающие документы из учёта складываются в неё, а загруженный контрагентом файл ставит задачу ответственному.
Что связываем с Box
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под вашу структуру папок и политику доступа.
Что даёт связка с Box
Папка заводится вместе со сделкой
Новая сделка создаёт папку с одинаковой структурой подпапок под договор, приложения и закрывающие документы. Найти нужный файл может любой сотрудник с доступом, а не только тот, кто его положил.
Права раздаются по правилу
Доступ к папке выдаётся ответственному и его руководителю при создании, а не раздаётся вручную задним числом. Документы по сделке не оказываются открытыми всей компании.
Загруженный файл замечается
Появление документа в папке ставит задачу ответственному. Подписанный контрагентом договор не лежит неделю, пока кто-нибудь не решит заглянуть в хранилище.
Документы из учёта на месте
Счёт или акт после проведения выгружается в папку контрагента с номером и датой в имени. Бухгалтер не пересылает файлы по почте и не держит их на рабочем столе.
Комментарий вместо письма
Замечание по документу оставляется прямо в хранилище и попадает в карточку сделки. Обсуждение не расползается по почте и мессенджерам.
API Box: коротко для разработчика
Box предоставляет REST API: доступ выдаётся приложению, которое вы создаёте и утверждаете в панели администратора, обмен идёт в формате JSON. Через API доступны создание папок, загрузка и скачивание файлов, выдача прав, комментирование и управление пользователями для администраторов. О загрузке файла приходит уведомление, поэтому появление документа в папке замечается сразу. Официальная документация: Документация API Box.
Некогда разбираться самим? Подключим Box к вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в Box и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Box и вашу CRM через официальное API по доступу приложения, утверждённого администратором.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в Box в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие сделки: создание папок, права, выгрузку документов. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Box в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Box подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.