Интеграция Dropbox с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ
Под каждый проект или сделку создаётся папка по шаблону, куда складываются договор, макеты и закрывающие документы. Общая ссылка на нужный файл возвращается в карточку или уходит клиенту, и тяжёлые вложения перестают ходить по почте.
Что связываем с Dropbox
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под вашу структуру папок и правила доступа к ссылкам.
Dropbox × Битрикс24
Папка проекта создаётся из сделки, общие ссылки возвращаются в карточку
Dropbox × amoCRM
Файлы по клиенту складываются в его папку, ссылка уходит в примечания
Dropbox × 1С
Печатные формы документов выгружаются в папку контрагента после проведения
Свяжем Dropbox с любой другой системой
Опишите задачу — оценим за час
Что даёт связка с Dropbox
Структура папок одинаковая
Новый проект получает папку по шаблону с готовыми подпапками под бриф, исходники и документы. Файлы не расползаются по личным папкам сотрудников, и подрядчик находит нужное без объяснений.
Ссылка вместо тяжёлого вложения
Макет или архив исходников отправляется клиенту общей ссылкой, записанной в сделку. Почта не отказывается принимать письмо из-за размера, а получатель открывает актуальную версию файла.
Документы из учёта на месте
Счёт или акт после проведения выгружается в папку контрагента с номером и датой в имени. Бухгалтер не пересылает файлы вручную и не хранит их на рабочем столе.
Работа не стоит без владельца папки
Папки создаются в рабочем пространстве компании, а не в личном аккаунте сотрудника. Уход человека из команды не забирает с собой доступ к проектам.
Закрытые проекты уезжают в архив
По завершении сделки папка перемещается в архивный раздел по году и направлению, а выданные ссылки продолжают работать. Рабочая область остаётся обозримой.
API Dropbox: коротко для разработчика
Dropbox предоставляет HTTP API: доступ выдаётся по протоколу OAuth приложению, которое вы создаёте в кабинете разработчика, обмен идёт в формате JSON. Через API доступны создание папок, загрузка и скачивание файлов, перемещение и создание общей ссылки на файл или папку. Для команды подключение делается к рабочему пространству компании, поэтому папки не привязаны к личному аккаунту сотрудника. Официальная документация: Документация HTTP API Dropbox.
Некогда разбираться самим? Подключим Dropbox к вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в Dropbox и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Dropbox и вашу CRM через официальное API по доступу вашего приложения.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в Dropbox в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие проекты: создание папок, выгрузку документов, ссылки. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Dropbox в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Dropbox подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.