Интеграция через официальное API Rubitime

Интеграция Rubitime с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ

Клиент записался на сайте — и запись сразу становится сделкой в CRM с услугой, специалистом и временем. Перенос и отмена доходят туда же, поэтому расписание и клиентская база не расходятся, а напоминание уходит клиенту без участия администратора.

Зачем это вам

Что даёт связка с Rubitime

Запись сразу в базе клиентов

Оформленная на сайте запись создаёт сделку с услугой, специалистом и временем. Администратор не переносит расписание в CRM и не забывает про запись, оформленную ночью.

Перенос доходит до менеджера

Изменение и отмена записи обновляют сделку, а не остаются только в расписании. Клиенту не звонят с подтверждением визита, который он отменил накануне.

Напоминание без администратора

Накануне визита клиент получает сообщение с датой, временем и адресом. Ответ возвращается в карточку, поэтому отказ виден до того, как специалист остался без клиента.

История визитов у клиента

Все записи копятся в одной карточке, потому что клиент сопоставляется по телефону. Видно, как часто он приходит и к какому специалисту, без выгрузки из расписания.

Не пришёл — задача поставлена

Незакрытая запись превращается в задачу связаться с клиентом. Пропущенный визит становится поводом для звонка, а не просто пустым местом в расписании.

Типовой проект
Центр услуг с онлайн-записью на Rubitime и клиентской базой в Битрикс24: записи с сайта становятся сделками с услугой и специалистом, переносы и отмены обновляют карточку, напоминания уходят клиентам накануне, а неявка ставит задачу администратору.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

API Rubitime: коротко для разработчика

Rubitime предоставляет HTTP API онлайн-записи: доступ выдаётся по ключу из личного кабинета, обмен идёт в формате JSON. Событиями приходят создание, изменение и удаление записи, а отдельными методами запись создаётся и обновляется со стороны вашей системы. Благодаря обратному направлению администратор может оформить запись из карточки клиента, и она появится в общем расписании.

Некогда разбираться самим? Свяжем онлайн-запись с вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим что у вас в Rubitime и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Rubitime и вашу CRM через официальное API по ключу из личного кабинета.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем какое поле в Rubitime в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие записи, переносы и отмены. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Rubitime в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Rubitime подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

FAQ по интеграции с Rubitime

Как клиенты из записей связываются с базой?
По номеру телефона, приведённому к единому виду. Повторная запись попадает в карточку существующего клиента, а новая создаётся только для незнакомого номера. Так история визитов не разваливается на отдельные сделки.
Что происходит при переносе или отмене?
Событие обновляет сделку: меняется время или проставляется признак отмены с причиной. Ответственный получает оповещение, если запись отменена в день визита, чтобы успеть заполнить окно.
Можно ли оформить запись из CRM?
Да, обратное направление поддерживается: администратор создаёт запись из карточки клиента, и она появляется в расписании. Свободное время при этом проверяется на стороне сервиса, поэтому пересечений не возникает.
Как отправляются напоминания?
Правило запускается за заданное время до визита и отправляет сообщение в тот канал, которым вы работаете: мессенджер, сообщение на телефон или письмо. Ответ клиента возвращается в карточку, поэтому отказ виден администратору.
Что будет, если связь с сервисом пропадёт?
Онлайн-запись продолжает работать независимо от CRM. Недоставленные события встают в очередь обменника FlowFrame и записываются после восстановления связи, а пропущенные догружаются запросом за период. При затянувшемся сбое приходит оповещение.
Сколько стоит интеграция и что нужно для старта?
Связка Rubitime с CRM под ключ стоит от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. От вас нужны только доступы к Rubitime и CRM: ключ API выпустим сами, а список услуг и специалистов возьмём из кабинета. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно.

Обсудим вашу связку с Rubitime

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку