Интеграция 1С и МойСклад под ключ

Интеграция 1С и МойСклад: связка МойСклад и 1С под ключ

Отгрузка в МойСклад ложится в 1С реализацией, приёмка от поставщика становится поступлением, а оплата с расчётного счёта закрывает счёт покупателя на складе. Номенклатуру и контрагентов заводят один раз. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Один справочник на две базы

Товары, услуги и контрагенты заводятся в той системе, которую вы назвали ведущей, и уходят во вторую с артикулом, единицей измерения, ставкой НДС и реквизитами. Кладовщик и бухгалтер работают с одним наименованием, а не с двумя похожими карточками.

Отгрузка со склада становится реализацией

Проведённая отгрузка в МойСклад создаёт в 1С документ реализации: позиции, количество, цены, склад и договор. Накладные больше не приходится вбивать с распечаток в конце недели, а номер и дата документа совпадают на обеих сторонах.

Приёмка ложится поступлением

Приёмка от поставщика и оприходование в МойСклад становятся в 1С поступлением товаров с полученной счёт-фактурой. Расхождение по количеству или цене видно прямо в документе, а не всплывает при инвентаризации.

Взаиморасчёты в обе стороны

Счёт покупателю из МойСклад появляется в 1С, а поступление на расчётный счёт возвращается на склад отметкой об оплате. Менеджер видит долг контрагента там же, где оформляет следующую отгрузку.

Период закрывается по документам

К концу месяца в 1С уже лежат все реализации, поступления и оплаты периода с теми же номерами, что в МойСклад. Закрытие сводится к сверке итогов по контрагенту и складу, а не к переносу реестра руками.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С и МойСклад через официальные каналы: JSON API МойСклад по токену и веб-сервис вашей базы 1С либо обработку обмена.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция 1С и МойСклад

Интеграция 1С и МойСклад — это регулярный обмен между складским контуром и бухгалтерией: номенклатура и контрагенты ведутся в одной базе и попадают во вторую, отгрузки и приёмки становятся реализациями и поступлениями, а оплаты и взаиморасчёты возвращаются на склад. Связка нужна компаниям, где розница, закупки и остатки живут в МойСклад, а отчётность сдаётся из 1С, и документы за месяц переносит человек. В отличие от штатной выгрузки файлом, связка работает сама, по расписанию и в обе стороны; подключение и сопровождение FlowFrame берёт на себя. От 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и МойСклад живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и МойСклад настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

В МойСклад есть выгрузка в 1С. Зачем тогда связка под ключ?
Штатная выгрузка отдаёт документы файлом, который бухгалтер загружает в базу руками, и работает в одну сторону. Связка обменивается данными сама, по расписанию и в обе стороны: оплаты и цены возвращаются на склад, учитываются несколько юрлиц и складов и доработанная конфигурация. Подключение и сопровождение берём на себя, от вас нужны только доступы к МойСклад и 1С.
Какие документы и справочники ходят между системами?
Со склада в учётную базу уходят отгрузки, приёмки, возвраты, розничные продажи и счета покупателям. Обратно возвращаются поступления на расчётный счёт, а при необходимости цены и остатки по складам, которые вы ведёте в 1С. Номенклатуру, единицы измерения и контрагентов передаём в ту сторону, которую вы выберете ведущей.
С какими конфигурациями 1С это работает и как вы подключаетесь?
С типовыми Бухгалтерией, Управлением торговлей и Управлением нашей фирмой, а также с доработанными базами. Подключаемся к опубликованному веб-сервису вашей 1С или ставим обработку обмена, если публикация невозможна. Базу у провайдера подключаем после согласования публикации с ним. Со стороны склада работаем через JSON API МойСклад по токену, выпущенному в вашем аккаунте.
Что видно про оплаты, долги и закрытие периода?
Поступление на расчётный счёт отмечает счёт покупателя оплаченным, поэтому менеджер видит остаток долга в момент новой отгрузки, а не после звонка бухгалтеру. К закрытию месяца документы периода уже лежат в 1С в правильных датах: сверка идёт по итогам, спорные позиции ищутся по номеру документа.
Как часто идёт обмен и выдержит ли он десятки тысяч позиций?
Документы передаём по расписанию, обычно раз в несколько минут, а справочники — порциями и только по изменившимся карточкам, поэтому размер номенклатуры на скорость работы пользователей не влияет. Тяжёлые выгрузки ставим на ночь. Частоту обмена подбираем под вашу нагрузку и меняем потом без пересборки связки.
Что будет, если 1С или МойСклад временно недоступны?
Документ не потеряется: событие встаёт в очередь обменника FlowFrame и повторяется, пока база не ответит. После перезапуска сервера или обновления конфигурации всё накопленное догружается в том порядке, в котором создавалось. Если сторона молчит долго, ответственный получает оповещение.
Где заводить товар и контрагента, чтобы не появились дубли?
Чаще номенклатуру ведут в МойСклад, а контрагентов в 1С, но решаете вы. Товары связываем по артикулу или коду, организации по ИНН и КПП, физлиц по телефону. До запуска прогоняем сопоставление на ваших справочниках и показываем списком карточки, которые совпали неоднозначно, чтобы вы приняли по ним решение заранее.
Есть ли гарантия и что останется у нас после запуска?
Две недели после запуска правим недочёты бесплатно. При сдаче разбираем со складом и бухгалтерией, где смотреть перенесённые документы и как поступить, если документ поправили задним числом. Токен МойСклад и доступ к базе 1С остаются вашими вместе с описанием, какое поле в какой реквизит попадает.

Обсудим вашу связку: 1С и МойСклад

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку