Интеграция МойСклад и Контур.Диадок под ключ

Интеграция МойСклад и Контур.Диадок: связка Контур.Диадок и МойСклад под ключ

Проведённая отгрузка в МойСклад превращается в УПД в вашем ящике Контур.Диадока и уходит покупателю на подпись, входящий УПД от поставщика создаёт приёмку с позициями по артикулу, а статус подписания записывается в отгрузку. Для тех, кому встроенного ЭДО в МойСклад не хватает: свой ящик Диадока, несколько юрлиц, отправка по событию. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Отгрузка проведена, УПД ушёл

Как только отгрузка в МойСклад проведена, обменник получает уведомление, собирает УПД из её позиций, реквизитов контрагента и организации и отправляет его через Контур.Диадок с вашей подписью. Менеджеру не нужно открывать документ второй раз ради кнопки «отправить».

Входящий УПД становится приёмкой

УПД от поставщика из Диадока создаёт в МойСклад приёмку: позиции сопоставлены по артикулу или штрихкоду, количество и цены подставлены, контрагент найден по ИНН. Кладовщик сверяет её с фактом и проводит, товар встаёт на остатки без перепечатки накладной.

Статус подписания в отгрузке

Покупатель подписал, отклонил или ещё не открыл документ: статус из Диадока записывается в отгрузку МойСклад отдельным полем или статусом документа. Неподписанные отгрузки видно в списке с фильтром, а не в веб-кабинете ЭДО.

Счета и акты по услугам тоже

Счёт покупателю из МойСклад уходит в Диадок как неформализованный документ с подписью, отгрузка услуг оформляется актом или УПД по вашему выбору. Правило, что отправлять в формате ФНС, а что файлом, задаётся для каждого типа документа один раз.

Приглашение контрагенту заранее

Появился новый контрагент в МойСклад: обменник по ИНН проверяет, есть ли он в Диадоке, и отправляет приглашение к обмену или ставит задачу менеджеру уточнить у него оператора ЭДО. К первой отгрузке подписант уже подключён, документ не зависает в ожидании.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем МойСклад и Контур.Диадок через официальные API: JSON API МойСклад с уведомлениями о документах и API Диадока по ключу разработчика с сертификатом подписи вашей организации.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция МойСклад и Контур.Диадок

Интеграция МойСклад и Контур.Диадок — это обмен документами между учётной системой и вашим ящиком у оператора ЭДО: проведённые отгрузки уходят покупателям УПД или актами, счета отправляются файлом с подписью, входящие УПД от поставщиков становятся приёмками с позициями по артикулу, а статусы подписания записываются в документы МойСклад. Встроенный ЭДО в МойСклад закрывает ручную отправку из карточки; связка под ключ нужна, когда у компании уже есть ящик и история в Диадоке, документы должны уходить сами по событию, юрлиц несколько или входящие должны проводиться без перепечатки. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка МойСклад и Контур.Диадок живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку МойСклад и Контур.Диадок настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

В МойСклад есть встроенный ЭДО. Зачем тогда связка с Диадоком?
Встроенный ЭДО подходит, когда документы отправляют вручную из карточки и вся работа с ЭДО ведётся внутри МойСклад. Связка с Контур.Диадоком нужна, если ящик в Диадоке уже есть и в нём контрагенты, история и роуминг, если УПД должны уходить сами после проведения, если юрлиц несколько с разными подписантами, если входящие УПД нужно превращать в приёмки без перепечатки или статус подписания должен попадать в отчёты и CRM. На первом шаге сравним оба варианта на вашем процессе.
Как УПД из отгрузки МойСклад попадает в Диадок?
МойСклад сообщает обменнику о проведении отгрузки. Обменник берёт позиции, суммы, НДС, реквизиты контрагента и организации, формирует УПД в формате ФНС, подписывает его сертификатом организации и отправляет через API Диадока. Номер и дата документа в Диадоке совпадают с отгрузкой, а ссылка на документ записывается в неё.
Как входящий УПД становится приёмкой?
Новый входящий документ в Диадоке обменник разбирает по позициям: товары ищет в МойСклад по артикулу или штрихкоду, контрагента по ИНН, склад берёт из правила для этого поставщика. Приёмка создаётся непроведённой, кладовщик сверяет её с фактом и проводит, после этого обменник отправляет в Диадок подпись получателя. Если позиция не нашлась, приёмка помечается и ждёт сопоставления, а не создаёт лишний товар.
Можно ли отправлять счета и акты, а не только УПД?
Да. Счёт покупателю уходит в Диадок как неформализованный документ с подписью, отгрузка услуг оформляется актом или УПД по вашему выбору. Правило для каждого типа документа задаётся один раз: что уходит в формате ФНС, что файлом, что ждёт подтверждения перед отправкой.
Документ уходит сразу после проведения или по расписанию?
Сразу: МойСклад отправляет уведомление о проведении отгрузки по вебхуку в момент события, и УПД формируется следом. Статусы подписания обменник запрашивает у Диадока по расписанию, каждые 5 минут, поэтому подпись покупателя появляется в отгрузке в течение нескольких минут после того, как он её поставил.
Что будет, если МойСклад или Диадок временно недоступны?
Отгрузки и входящие документы встают в очередь обменника FlowFrame и обрабатываются после восстановления связи в том же порядке. УПД не отправится дважды и не пропадёт, а если сбой затянулся, ответственный получит оповещение.
Не задвоятся ли документы и как сопоставляются товары?
Каждый документ в Диадоке связан с идентификатором отгрузки или приёмки в МойСклад: повторное уведомление обновляет связь, а не создаёт второй УПД. Товары сопоставляются по артикулу или штрихкоду, контрагенты по ИНН и КПП; если у поставщика артикулы свои, на старте заполняем таблицу соответствия, дальше обменник ведёт её сам.
Какая гарантия и что остаётся у нас?
Две недели после запуска правим недочёты бесплатно. Токен API МойСклад, ключ разработчика для API Диадока, сертификат подписи и правила обмена остаются у вас вместе с описанием, какое поле куда передаётся. После гарантии можем взять связку на сопровождение.

Обсудим вашу связку: МойСклад и Контур.Диадок

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку