Связка 1С и Power BI под ключ

Интеграция 1С и Power BI: связка Power BI и 1С под ключ

Реализации и возвраты, себестоимость, остатки по складам и взаиморасчёты с покупателями выгружаются из 1С в отдельную базу данных, а отчёт Power BI показывает по ним выручку, валовую прибыль, запасы и просроченную дебиторку. Рабочая база 1С при этом не нагружается. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Выручка по клиентам и товарам

Реализации и возвраты из 1С приходят построчно, с контрагентом, номенклатурой, складом и менеджером. Выручку можно разложить по любому из этих разрезов за день, месяц или год.

Валовая прибыль по каждой продаже

Рядом с выручкой ложится себестоимость из 1С, поэтому отчёт считает маржу по товарам, клиентам и менеджерам. Видно, какие продажи приносят оборот, но почти не оставляют денег.

Остатки на каждую дату

Остатки товаров по складам сохраняются снимками, и отчёт показывает не только сегодняшний запас, но и его движение. На графике видны позиции, которые лежат без продаж, и склады, где товар заканчивается.

Дебиторка по срокам просрочки

Долги покупателей приходят с датой возникновения и сроком оплаты по договору. Отчёт группирует их по давности просрочки, менеджерам и контрагентам, и разговор о долгах начинается со списка, а не с выгрузки из бухгалтерии.

Несколько баз и организаций вместе

Данные нескольких баз 1С или нескольких организаций сводятся в одну модель с общими справочниками контрагентов и номенклатуры. Группа компаний видит итог без ручного сложения таблиц.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С через веб-сервис или стандартный интерфейс OData и готовим базу данных, из которой Power BI берёт показатели.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция 1С и Power BI

Интеграция 1С и Power BI выгружает из 1С реализации и возвраты, себестоимость, остатки по складам и взаиморасчёты с покупателями в отдельную базу данных, а отчёт Power BI показывает по ним выручку, валовую прибыль, движение запасов и дебиторку по срокам просрочки. Работает с Управлением торговлей, Комплексной автоматизацией, УНФ и Бухгалтерией, отчёт открывается в Power BI Desktop без облачной публикации, а рабочая база 1С не тормозит от тяжёлых запросов. Выгрузку, модель данных и отчёт делаем под ключ, от вас только доступы: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и Power BI живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и Power BI настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Как подключить 1С к Power BI, чтобы отчёт обновлялся без выгрузок в Excel?
Через промежуточную базу данных: обменник забирает из 1С реализации, себестоимость, остатки и взаиморасчёты через веб-сервис или стандартный интерфейс OData и складывает их в таблицы, а Power BI читает эти таблицы. Бухгалтерии не нужно ничего выгружать руками. Отчёт открывается в Power BI Desktop, облачный сервис для этого не нужен.
Можно ли подключить Power BI прямо к базе 1С?
Не стоит: таблицы базы 1С устроены служебно, их имена не говорят, что внутри, а тяжёлые запросы отчёта тормозят работу бухгалтерии и склада. Поэтому мы выгружаем нужные данные в отдельную базу в понятном виде, и отчёт читает её, не трогая рабочую 1С.
Можно ли увидеть в Power BI маржу по товарам и клиентам?
Да, если себестоимость ведётся в 1С: в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации она берётся из расчёта себестоимости, в Бухгалтерии из проводок по реализации. В части конфигураций себестоимость окончательно считается при закрытии месяца, поэтому текущий месяц до закрытия идёт по предварительной оценке, и отчёт это помечает.
Как в отчёте показать просроченную дебиторку?
Из 1С выгружаются долги покупателей с датой отгрузки и сроком оплаты по договору, и отчёт делит их на текущие и просроченные с группировкой по давности. Рядом видно менеджера, контрагента и договор. Если отсрочка в договорах не заполнена, на разборе договоримся, какой срок считать по умолчанию.
Что если у нас несколько баз 1С или организаций?
Каждая база подключается отдельно, а в модели данных они сводятся по общим справочникам. Контрагентов сопоставляем по ИНН и КПП, номенклатуру по артикулу или коду, а расхождения выводим списком на проверку. Внутригрупповые продажи между своими организациями можно исключить из выручки.
Как часто обновляются выручка и остатки в отчёте?
Новые документы и остатки догружаются обменом каждые 5 минут, а тяжёлые пересчёты за прошлые периоды идут ночью, когда 1С свободна. Исправленный задним числом документ обновится в базе при следующем обмене, поэтому прошлые месяцы в отчёте не расходятся с учётом.
Что будет, если 1С недоступна во время обмена?
Обменник повторит запрос, а данные встанут в очередь обменника FlowFrame и догрузятся после восстановления связи. Отчёт тем временем показывает последнюю успешную загрузку с отметкой времени. При затянувшемся сбое ответственный получает оповещение.
Сколько стоит связка 1С и Power BI?
От 15 000 ₽ за сценарий, смету с точной суммой присылаем за час. Подключение, модель данных, отчёт и сопровождение берём на себя, от вас только доступ к 1С и решение, где хранить базу. Две недели после запуска правим недочёты бесплатно, база и описание показателей остаются у вас.

Обсудим вашу связку: 1С и Power BI

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку