Подача данных в Power BI из ваших систем

Интеграция Power BI с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ

Отчёт в Power BI стоит ровно столько, сколько стоят данные под ним. Мы собираем сделки из CRM, документы из учёта и остатки со склада в единый набор и подаём его в отчёт по расписанию, чтобы руководитель открывал дашборд с актуальными цифрами, а не ждал выгрузки от аналитика.

Зачем это вам

Что даёт связка с Power BI

Отчёт обновляется без человека

Данные подаются по расписанию, а не выгружаются руками в конце месяца. Руководитель открывает дашборд в любой день и видит цифры на сегодня, а не на прошлый понедельник.

Продажи и учёт в одном наборе

Сделки из CRM и документы из учётной системы сводятся по общим справочникам клиентов и номенклатуры. Выручка в отчёте перестаёт расходиться с бухгалтерией из-за того, что их считали в разных местах.

Тяжёлые запросы мимо рабочих систем

Отчёт читает подготовленный набор данных, а не дёргает CRM напрямую при каждом обновлении. Менеджеры не ждут, пока построится сводка за три года.

История остаётся в наборе

Значения на каждую дату сохраняются, даже если в CRM поле перезаписали. Сравнение периодов строится по фактам, а не по текущему состоянию карточек.

Одни определения на всех

Что считать выручкой, когда сделка считается закрытой, входит ли доставка в маржу — это описывается один раз при сборке набора. Два отдела перестают приносить на совещание разные цифры.

Типовой проект
Торговая компания с продажами в Битрикс24, учётом в 1С и дашбордами в Power BI: сделки, реализации и остатки собираются в единый набор данных по общим справочникам, отчёт обновляется по расписанию, а выручка в дашборде сходится с бухгалтерией.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

Подача данных в Power BI: коротко для разработчика

Данные подаются двумя способами: записью строк в набор данных через REST API сервиса и подключением отчёта к подготовленной базе, куда обмен складывает таблицы. Второй способ удобнее для больших объёмов и истории, первый — для показателей, которые нужно обновлять часто. Доступ к сервису выдаётся приложению в вашем рабочем пространстве, а к базе — отдельной учётной записи с правами только на чтение нужных таблиц. Официальная документация: Документация REST API Power BI.

Некогда разбираться самим? Соберём данные для ваших отчётов под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим что у вас в Power BI и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем ваши системы и Power BI: набор данных через API либо отчёт к подготовленной базе.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем какое поле в Power BI в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем обновление и сверяем показатели отчёта с данными систем. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Power BI в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Power BI подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

FAQ по интеграции с Power BI

Как часто обновляется отчёт?
Периодичность задаётся отдельно для каждого набора: показатели по сделкам и оплатам обновляются раз в несколько минут, большие исторические таблицы — раз в сутки ночью. Ограничения на частоту обновления зависят от вашей лицензии сервиса.
Чем подача в набор данных отличается от подключения к базе?
Запись строк через API подходит для небольших и часто обновляемых показателей. Подключение отчёта к базе выдерживает большие объёмы, хранит историю и позволяет переиспользовать те же данные в других отчётах. Для больших внедрений мы обычно используем базу.
Почему цифры в отчёте расходятся с CRM?
Чаще всего из-за разных определений: что считать закрытой сделкой, учитывать ли возвраты, по какой дате брать выручку. Эти правила мы фиксируем письменно при сборке набора и проверяем сходимость на прошлых периодах до запуска.
Можно ли разграничить доступ к данным по отделам?
Да, разграничение настраивается на стороне отчёта и набора данных: руководитель видит все подразделения, менеджер — своё. Обмен при этом подаёт данные полностью, а видимость определяют права в самом сервисе.
Что будет, если источник временно недоступен?
Обновление повторяется, а отчёт продолжает показывать данные последней успешной загрузки и помечает время обновления. Пустой дашборд вместо цифр не появляется. При затянувшемся сбое приходит оповещение ответственному.
Сколько стоит интеграция и что нужно для старта?
Подача данных в Power BI под ключ стоит от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. От вас нужны только доступы к системам-источникам и рабочему пространству Power BI, а показатели и их определения предложим сами и согласуем с вами. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно.

Обсудим данные для ваших отчётов в Power BI

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку