Связка amoCRM и Power BI под ключ

Интеграция amoCRM и Power BI: связка Power BI и amoCRM под ключ

Сделки, этапы воронки, история переходов и причины отказа из amoCRM складываются в базу данных, к которой подключён отчёт Power BI. Конверсия между этапами и время сделки на каждом этапе считаются без ручных выгрузок в Excel. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Конверсия между этапами воронки

В базу попадает каждая смена этапа из журнала событий amoCRM, а не только текущее положение сделки. Отчёт показывает, сколько сделок дошло с этапа на этап и где воронка теряет больше всего.

Сколько сделка лежит на этапе

По датам переходов считается, сколько дней сделка провела на «Замере» или «Согласовании договора». Залежавшиеся этапы видны на графике раньше, чем о них напомнят клиенты.

Причины отказа в разрезах

Сделки, закрытые неуспешно, приходят с причиной отказа, воронкой, ответственным и источником. Видно, на каком этапе и почему уходят клиенты из разных каналов.

Все воронки в одной модели

Сделки нескольких воронок сводятся в общую модель данных с единым справочником этапов. Направления сравниваются на одном листе, а не по очереди в разных вкладках CRM.

Ваши поля становятся фильтрами

Пользовательские поля сделки amoCRM, такие как город, продукт или тип клиента, превращаются в фильтры отчёта. Воронка режется так, как устроен ваш бизнес, а не стандартная схема CRM.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем amoCRM через официальное API и готовим базу данных, из которой Power BI берёт сделки и этапы.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция amoCRM и Power BI

Интеграция amoCRM и Power BI выгружает сделки, этапы воронки, историю переходов между этапами и причины отказа из amoCRM в базу данных или файл, а отчёт Power BI строит по ним конверсию, время на этапах и потери в каждой воронке. Данные обновляются по расписанию, отчёт открывается в Power BI Desktop, а та же база подойдёт и для отечественной BI-системы, если вы на неё перейдёте. Выгрузку, модель данных и отчёт делаем под ключ, от вас только доступы: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка amoCRM и Power BI живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку amoCRM и Power BI настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Как подключить amoCRM к Power BI без ручных выгрузок в Excel?
Через промежуточную базу данных: обменник забирает сделки, этапы и события из API amoCRM и складывает их в таблицы, а Power BI читает эти таблицы. Свежие изменения догружаются каждые 5 минут, выгружать ничего не нужно. Базу размещаем на вашем сервере или на том, который вы выберете.
Можно ли увидеть в Power BI, на каком этапе воронки теряются сделки?
Да, для этого выгружается история переходов из журнала событий amoCRM, а не только текущий этап. По ней отчёт строит воронку с конверсией между соседними этапами, временем на каждом этапе и причинами отказа. Как считать сделки, которые перескочили этап или вернулись назад, согласуем заранее.
Нужен ли облачный Power BI, чтобы смотреть отчёт?
Нет, модель и отчёт живут в Power BI Desktop, который подключается к базе и обновляется кнопкой «Обновить». Доступность облачного сервиса Power BI для компаний из России мы не обещаем, поэтому строим схему так, чтобы данные хранились в вашей базе. Если позже понадобится отечественная BI, она подключится к той же базе.
Попадут ли в отчёт старые сделки?
Да, при первом запуске выгружаем сделки и историю этапов за нужный период, дальше догружаются только изменения. Сколько истории переходов отдаёт именно ваш аккаунт amoCRM, проверяем на разборе, до сметы.
Почему цифры в отчёте могут не совпасть с amoCRM?
Чаще всего из-за разных определений: от какой даты считать сделку, учитывать ли удалённые, как быть со сделками, вернувшимися на прошлый этап. Эти правила фиксируем письменно в модели данных, а при запуске сверяем итоги отчёта со списками сделок в amoCRM.
Не задвоятся ли сделки при повторной выгрузке?
Нет, строка сделки обновляется по её номеру в amoCRM, а не добавляется заново. Переходы этапов записываются отдельными событиями, и повторная загрузка того же события ничего не меняет. Контакты и компании связаны со сделками по идентификаторам, поэтому переименование клиента отчёт не ломает.
Что будет, если amoCRM недоступна во время обновления?
Обменник повторит запрос, а изменения встанут в очередь обменника FlowFrame и догрузятся после восстановления связи. Отчёт тем временем показывает данные последней успешной загрузки с отметкой времени, пустых графиков не будет. При затянувшемся сбое приходит оповещение.
Что нужно от нас и что остаётся у компании?
От вас только доступы: администратор amoCRM и, если хотите держать базу у себя, место под неё. Подключение, модель данных, отчёт и сопровождение берём на себя, а база, файл отчёта и описание всех показателей остаются у вас. Стоимость от 15 000 ₽ за сценарий, две недели после запуска правим недочёты бесплатно.

Обсудим вашу связку: amoCRM и Power BI

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку