Интеграция iiko и СБИС под ключ – FlowFrame
Настраиваем интеграцию iiko и СБИС: синхронизация смен, накладных, номенклатуры и остатков. Без ручного переноса данных - бухучёт ведётся автоматически.
- 4 инженера в команде
- 5+ лет в автоматизации
- Архитектурная документация
- 30 дней техподдержки
Знакомо? Так бывает у 8 из 10 наших клиентов
Если хотя бы 2 пункта про вас — пора автоматизировать. Каждый день промедления стоит денег.
Что мы синхронизируем между iiko и СБИС
- Кассовые смены и Z-отчёты - автоматическая передача итогов смены из iiko в СБИС как кассовые документы с разбивкой по способам оплаты (наличные, эквайринг, агрегаторы).
- Номенклатура и карточки товаров - создание и обновление позиций меню и полуфабрикатов в справочнике СБИС при изменении в iiko, включая единицы измерения и коды ОКПД2.
- Приходные накладные от поставщиков - документы из СБИС (ЭДО) автоматически формируют приходные накладные в iiko с маппингом номенклатуры и складов.
- Списания и акты переработки - технологические карты и акты списания из iiko передаются в СБИС как внутренние документы для учёта себестоимости.
- Контрагенты и реквизиты - единый справочник поставщиков: новый контрагент в СБИС появляется в iiko без ручного ввода, данные ИНН и договоров синхронизированы.
- Остатки на складах - ежедневная выгрузка складских остатков из iiko в СБИС для сверки с бухгалтерским учётом и подготовки к инвентаризации.
- Возвраты и корректировки - аннулированные чеки и корректировочные документы из iiko отражаются в СБИС как сторно без участия бухгалтера.
Как мы это делаем
- Аудит и проектирование связки. Изучаем структуру вашего iiko (версия, конфигурация складов, типы оплат) и настройки СБИС (план счетов, ЭДО, система налогообложения). Составляем карту потоков данных - что, куда и с какой периодичностью должно передаваться.
- Подключение через API и webhook. Используем iiko RMS API и REST API СБИС. Для событийных триггеров (закрытие смены, проведение накладной) настраиваем webhook-уведомления, чтобы данные уходили в момент события, а не по расписанию.
- Маппинг полей и справочников. Сопоставляем номенклатуру, склады, статьи затрат и счета бухучёта между двумя системами. Прописываем правила трансформации: например, как единица «порция» в iiko превращается в «шт» в СБИС с нужным коэффициентом.
- Тестирование на реальных данных. Прогоняем интеграцию на тестовом окружении с копией ваших данных за последние 30 дней. Проверяем суммы, остатки и документы на расхождения - до запуска в продакшн.
- Мониторинг и поддержка после запуска. Подключаем алертинг на ошибки синхронизации: при сбое вы получаете уведомление в Telegram с описанием проблемы. Ведём журнал передач - каждый документ можно отследить от источника до приёмника.
Какие задачи закрывает
- Сеть из 3+ заведений с общей бухгалтерией. Бухгалтер обрабатывает данные всех точек в СБИС без ручного сбора отчётов - экономия 8-12 часов в неделю на консолидацию и исключение ошибок при переносе сумм между системами.
- Подключение к ЭДО с поставщиками через СБИС. Накладная от поставщика приходит в СБИС по ЭДО, автоматически создаётся приход в iiko - товар встаёт на остатки без участия кладовщика, скорость оприходования сокращается с 20 минут до 2 минут на документ.
- Подготовка к налоговой проверке. Все кассовые операции из iiko отражены в СБИС корректно и своевременно - расхождений между фискальными данными и бухучётом нет, риск доначислений снижается.
- Франшиза с единым стандартом учёта. Каждая новая точка франчайзи подключается к интеграции по готовому шаблону - номенклатура и счета уже сопоставлены, запуск учёта на новой точке занимает часы, а не недели.
- Ресторан с высоким оборотом и агрегаторами. Продажи через Яндекс Еду и Delivery Club фиксируются в iiko и автоматически попадают в СБИС с разбивкой по каналам - комиссии агрегаторов учитываются отдельной статьёй, сверка с выплатами занимает 15 минут вместо 3 часов.
Что мы соберём в твоём бизнесе
Как мы это делаем — шаги по дням
Прозрачный план. Ты знаешь что происходит в каждую неделю и когда твоей команде надо подключиться.
- Анализ текущих процессов и инструментов
- Карта данных: откуда / куда / какие поля
- Архитектурный документ (1-2 стр) с твоим утверждением
- Чек-листы интеграции, риски, alternatives
- Подключаем API/webhook между системами
- Настраиваем основные поля и сценарии
- Демо в тестовом контуре — показываем результат
- Корректируем под обратную связь
- Скрипты автозаполнения и роботы
- Нотификации в Telegram / WhatsApp
- Связи с другими сервисами (1С, МойСклад, BI)
- Контрольный QA на боевых данных
- Миграция данных в продакшен
- Обучение команды (2-5 часов записанных видео)
- Передача документации и доступов
- Старт 30-60 дней поддержки
Нам доверяют — почему
Что говорят клиенты
«Мы выбрали FlowFrame после того как 2 других интегратора срывали сроки. С ними получили рабочую интеграцию за 11 дней и команда наконец перестала ругаться на CRM.»
— Управляющий клиники, 6 врачей
«Сделали связку amoCRM с нашей телефонией. Менеджер раньше тратил час в день на ручной перенос — теперь 0 минут. Окупили проект за 2 месяца.»
— CEO маркетингового агентства
«Прозрачная смета, чёткие сроки, документация на каждый шаг. Не пришлось ловить разработчика — всё работает само.»
— Технический директор фитнес-сети
Частые вопросы
Сколько на самом деле займёт?
От 7 рабочих дней — это базовая связка. Сложные интеграции с 5+ системами — до 4 недель. Точный срок назовём после 30-минутного созвона.
А если у нас уже что-то настроено?
Аудитим текущую сетку, оставляем что работает, перестраиваем что мешает. Не ломаем то что приносит деньги — даже если хочется переделать «правильно».
Кто будет вести проект с нашей стороны?
Желательно один человек, который принимает решения по бизнес-процессам. Без него проект тонет в согласованиях. Если такого нет — поможем выбрать.
А если откажет интегратор сервиса в будущем?
Все настройки остаются у тебя — лицензии, API-ключи, данные. Передадим документацию, по которой другой подрядчик возьмётся за полдня.
Реальные кейсы из практики
Свежие проекты которые мы недавно довели до результата
Почему 58% клиентов доставки уходят к конкурентам и как вернуть их за 5 месяцев
58% клиентов доставки уходят к конкурентам из-за забывчивости. Узнайте, как вернуть их за 5 месяцев с помощью автоматизации.
Почему СМС-рассылки и звонки — не спасение: как клиники вернули 12% пациентов
Как клиники вернули 12% пациентов, отказавшись от СМС и звонков. Реальный кейс с цифрами и работающей системой подтверждения визитов.
3 решения для автоматизации налогового консультирования: какое мы выбрали для СПб-консультации с 340 клиентами
Как СПб-консультация автоматизировала работу с 340 клиентами и избежала выгорания. Сравнение 3 решений и выбор оптимального
Готов автоматизировать —?
Расскажи задачу AI-консультанту прямо здесь — за 5 минут получишь оценку срока, цены и что именно мы сделаем.
Заполни форму — перезвоним в течение часа
В рабочие часы — за 30 минут. Никаких автоответов и долгих анкет: имя, телефон, и мы сами уточним остальное.
Никакого спама. Не передаём данные третьим лицам.