Интеграция Adesk с 1С, банком и CRM: связки под ключ
Управленческий учёт живёт ровно настолько, насколько регулярно в него попадают операции. Связка приносит их сама: поступления и списания из банка, отгрузки из учётной системы и сделки из CRM ложатся в Adesk с проектом, статьёй и контрагентом, поэтому отчёт о движении денег собирается без ночного переноса из таблиц.
Что связываем с Adesk
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под ваши проекты, статьи и правила разнесения операций.
Что даёт связка с Adesk
Операции доезжают сами
Поступления и списания попадают в учёт по мере их появления, а не пачкой в конце месяца. Отчёт о движении денег отражает сегодняшний день, и по нему можно принимать решения.
Статья и проект определяются правилом
Назначение платежа, контрагент и сумма разбираются по заданным условиям, поэтому операция сразу попадает в нужную статью и проект. Финансисту остаются только спорные случаи.
План и факт рядом
Сделки из CRM становятся плановыми поступлениями, а оплаты закрывают их фактом. Видно, чего не хватает до плана месяца, до того как он закончится.
Проекты считаются отдельно
Доходы и расходы привязываются к проекту или направлению, поэтому видна прибыльность каждого. Общий котёл перестаёт скрывать убыточные заказы.
Расхождения видны, а не молчат
Операции, которые не удалось разнести, попадают в отдельный список с причиной. Отчёт не сходится не тихо, а с указанием того, что именно требует внимания.
API Adesk: коротко для разработчика
Adesk предоставляет HTTP API: доступ выдаётся по ключу из личного кабинета, обмен идёт в формате JSON. Событиями приходят создание, завершение и удаление проекта, создание и удаление контрагента, а также появление и удаление обязательства. Отдельными методами создаются операции с указанием статьи, проекта, контрагента и счёта. Справочники статей и проектов ведутся в самой системе и сопоставляются с вашими при настройке.
Некогда разбираться самим? Свяжем управленческий учёт с банком и CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в Adesk и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Adesk и ваши источники операций через официальное API по ключу из кабинета.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в Adesk в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие операции за прошлый месяц и сверяем отчёт. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Adesk в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Adesk подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.