Октопод: интеграция LMS с CRM и автоматизация школы
Мы внедряем подобные решения под ключ за 7-14 дней. Полная архитектурная документация, 30 дней поддержки, прозрачная смета.
- 4 инженера в команде
- 9 лет в автоматизации
- Архитектурная документация
- 30 дней техподдержки
Знакомо? Так бывает у 8 из 10 наших клиентов
Если хотя бы 2 пункта про вас — пора автоматизировать. Каждый день промедления стоит денег.
Что мы интегрируем с Октопод
Октопод — школьная LMS, которая работает в изоляции. Мы подключаем её к системам, где живут клиенты, платежи и аналитика. Синхронизируем данные студентов, курсы, оценки и расписание в реальном времени.
- Октопод ↔ Битрикс24: выгружаем студентов в контакты, синхронизируем прогресс в сделки, отправляем уведомления о сроках обучения
- Октопод ↔ amoCRM: автоматически переводим завершивших курс в статус «Клиент», создаём задачи тьюторам по отстающим студентам
- Октопод ↔ WhatsApp Business API: отправляем напоминания о начале занятий, ссылки на уроки, уведомления об оценках прямо в мессенджер
- Октопод ↔ Telegram-бот: публикуем расписание, результаты тестов, отправляем сертификаты автоматически при завершении курса
- Октопод ↔ 1С Бухгалтерия: передаём данные об оплатах студентов, акты выполненных услуг, реестры для налоговой
- Октопод ↔ Яндекс.Метрика / Google Analytics: отслеживаем воронку от регистрации в LMS до завершения курса, считаем ROI по источникам трафика
- Октопод ↔ DataLens / Power BI: собираем единый дашборд: активные студенты, завершённые курсы, выручка по направлениям, процент отсева
Кому подходит
- Языковые школы (20-500 студентов): синхронизируют группы, уровни, домашние задания с CRM, чтобы менеджеры видели прогресс и вовремя звонили отстающим
- Онлайн-курсы по профессиям (100-2000 участников): автоматизируют выдачу сертификатов, уведомления о дедлайнах, интеграцию с платёжными системами
- Корпоративные учебные центры (50-300 сотрудников): передают данные об обучении в 1С для учёта, создают отчёты для руководства
- Сетевые школы (3-10 филиалов): настраивают единый дашборд по всем точкам, синхронизируют студентов между филиалами, контролируют качество обучения
- Школы с высокой конверсией (1000+ заявок/мес): интегрируют Октопод с воронками продаж, чтобы не потерять студента между регистрацией и первым уроком
Какие задачи решаем
- Менеджеры тратят 2-3 часа в день на ручной ввод данных студентов из Октопода в CRM. Автоматизируем: студент регистрируется в LMS → сразу появляется в Битрикс24 с историей курсов
- Студенты не видят напоминания о занятиях: письма теряются в спаме. Отправляем через WhatsApp и Telegram — открываемость 80-90% вместо 15-20%
- Бухгалтеры вручную выписывают акты по оплатам студентов (30-50 документов в неделю). Подключаем 1С: оплата в Октопод → счёт и акт генерируются автоматически
- Руководитель не видит, сколько студентов бросили курс на неделе 2. Собираем дашборд: процент завершения по курсам, средний балл, прогноз выручки — обновляется каждый час
- Тьюторы не знают, кто из студентов отстаёт по материалу. Создаём триггер: если студент не открывал урок 3 дня → задача тьютору в CRM с фамилией и контактом
Что входит в проект
- Аудит Октопода: проверяем структуру курсов, пользователей, прав доступа, API-ключи, текущие интеграции
- Подключение через API: настраиваем авторизацию, тестируем передачу данных, проверяем скорость синхронизации
- Синхронизация с CRM: выгружаем студентов, курсы, оценки, статусы; создаём поля для отслеживания прогресса
- Настройка уведомлений: письма, SMS, WhatsApp, Telegram — по триггерам (начало курса, дедлайн, завершение, отсев)
- Интеграция с 1С: передача оплат, счётов, актов, реестров для налоговой; согласование с вашим бухгалтером
- Создание дашборда: единая панель по студентам, курсам, выручке, отсеву — в Bitrix24, DataLens или Power BI
- Тестирование и обучение: проверяем все сценарии, обучаем вашу команду, оставляем документацию и техподдержку на месяц
Стоимость и сроки
- Базовая (Октопод + Битрикс24/amoCRM + WhatsApp): от 80 000 ₽, 7-10 дней
- Стандартная (+ Telegram, SMS, триггеры, дашборд): от 150 000 ₽, 2-3 недели
- Сетевая (мультиточечная, 1С, аналитика, поддержка 3 месяца): от 280 000 ₽, 3-4 недели
Что мы соберём в твоём бизнесе
Сколько стоит и что входит
Три формата под бюджет и задачу. Цена фиксированная, без скрытых платежей.
Одна связка, базовая логика. Подходит чтобы попробовать.
- 1 интеграция (входящие/исходящие)
- Настройка полей и сценариев
- Документация
- 14 дней поддержки
Полный цикл автоматизации под одну воронку.
- 2-3 интеграции
- Кастомные поля и формы
- Скрипты автоматизации
- 30 дней поддержки
- Обучение команды (2 ч)
Сложные сценарии, несколько отделов, отчётность.
- 5+ интеграций
- AI-агенты / чат-боты
- Дашборды в Bitrix / Метабазе
- 60 дней поддержки
- Обучение (5 ч)
- SLA на доработки 3 месяца
Сделать самим или с нами — что обойдётся дешевле
Реалистичная оценка: что и сколько часов уходит, когда внедряет ваш IT vs наша команда.
| Задача | Сами (часов) | Цена для бизнеса* | FlowFrame под ключ |
|---|---|---|---|
| Аудит процессов и выбор стека | 12-20 ч | ~60 000 ₽ | входит |
| Настройка API и интеграций | 40-80 ч | ~200 000 ₽ | входит |
| Настройка воронок, полей, ролей | 15-30 ч | ~75 000 ₽ | входит |
| Скрипты автоматизации, роботы | 20-50 ч | ~125 000 ₽ | входит |
| Документация и обучение команды | 10-20 ч | ~50 000 ₽ | входит |
| Тестирование и пилот | 15-30 ч | ~75 000 ₽ | входит |
| Поддержка после запуска | постоянно | риски | до 60 дней |
* Расчёт: ~2 500 ₽/час разработчика in-house. Не включены косты на найм, простой и переделки.
Итого: 112-230 ч и 585 000+ ₽ при самостоятельном внедрении против 150 000-250 000 ₽ под ключ за 7-21 день.
Как мы это делаем — шаги по дням
Прозрачный план. Ты знаешь что происходит в каждую неделю и когда твоей команде надо подключиться.
- Анализ текущих процессов и инструментов
- Карта данных: откуда / куда / какие поля
- Архитектурный документ (1-2 стр) с твоим утверждением
- Чек-листы интеграции, риски, alternatives
- Подключаем API/webhook между системами
- Настраиваем основные поля и сценарии
- Демо в тестовом контуре — показываем результат
- Корректируем под обратную связь
- Скрипты автозаполнения и роботы
- Нотификации в Telegram / WhatsApp
- Связи с другими сервисами (1С, МойСклад, BI)
- Контрольный QA на боевых данных
- Миграция данных в продакшен
- Обучение команды (2-5 часов записанных видео)
- Передача документации и доступов
- Старт 30-60 дней поддержки
Нам доверяют — почему
Что говорят клиенты
«Мы выбрали FlowFrame после того как 2 других интегратора срывали сроки. С ними получили рабочую интеграцию за 11 дней и команда наконец перестала ругаться на CRM.»
— Управляющий клиники, 6 врачей
«Сделали связку amoCRM с нашей телефонией. Менеджер раньше тратил час в день на ручной перенос — теперь 0 минут. Окупили проект за 2 месяца.»
— CEO маркетингового агентства
«Прозрачная смета, чёткие сроки, документация на каждый шаг. Не пришлось ловить разработчика — всё работает само.»
— Технический директор фитнес-сети
Частые вопросы
Сколько на самом деле займёт?
От 7 рабочих дней — это базовая связка. Сложные интеграции с 5+ системами — до 4 недель. Точный срок назовём после 30-минутного созвона.
А если у нас уже что-то настроено?
Аудитим текущую сетку, оставляем что работает, перестраиваем что мешает. Не ломаем то что приносит деньги — даже если хочется переделать «правильно».
Кто будет вести проект с нашей стороны?
Желательно один человек, который принимает решения по бизнес-процессам. Без него проект тонет в согласованиях. Если такого нет — поможем выбрать.
А если откажет интегратор сервиса в будущем?
Все настройки остаются у тебя — лицензии, API-ключи, данные. Передадим документацию, по которой другой подрядчик возьмётся за полдня.
Реальные кейсы из практики
Свежие проекты которые мы недавно довели до результата
Как удержать клиентов в барбершопе: 3 точки контакта + онлайн-запись
Как автоматизация записей повысила retention клиентов с 32% до 54%. Кейс барбершопа: система напоминаний и удержание абонентов.
Программа для автосервиса: снизили no-show с 18% до 7%
Как программа для автосервиса сократила пропуски на 60% и добавила +280 тыс ₽/месяц. Кейс с реальными цифрами и схемой внедрения.
Барбершоп запись онлайн: +18% retention за месяц
Как автоматизация записей увеличила удержание клиентов с 34% до 52%. Реальный кейс с цифрами и схемой интеграции.
Готов автоматизировать —?
Расскажи задачу AI-консультанту прямо здесь — за 5 минут получишь оценку срока, цены и что именно мы сделаем.
Заполни форму — перезвоним в течение часа
В рабочие часы — за 30 минут. Никаких автоответов и долгих анкет: имя, телефон, и мы сами уточним остальное.
Никакого спама. Не передаём данные третьим лицам.