Интеграция через официальное API Planfix

Интеграция Planfix с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ

Выигранная сделка из CRM разворачивается в Planfix в процесс с задачами по шаблону услуги, а контакт и компания попадают в справочники. Стадия процесса и отметка о сдаче возвращаются в карточку сделки, поэтому менеджеру не нужно спрашивать исполнителя о готовности.

Зачем это вам

Что даёт связка с Planfix

Продажа переходит в исполнение

Выигранная сделка из CRM создаёт в Planfix процесс по шаблону нужной услуги: задачи, стадии, ответственные. Отдел продаж не пересылает бриф письмом, а производство берёт заказ в работу сразу после согласия клиента.

Стадии процесса видны в CRM

Процесс в Planfix идёт своими стадиями, и каждый переход обновляет поле в сделке. Менеджер отвечает клиенту о готовности, не открывая планировщик и не поднимая исполнителя телефонным звонком.

Справочники заполняются из CRM

Контакты и компании приходят в Planfix вместе с процессом: реквизиты, телефоны, адреса объектов. Исполнитель работает с той же карточкой клиента, что менеджер, и не заводит контрагента заново.

Запросы исполнителей находят адресата

Комментарий в задаче или переход на стадию согласования создаёт задачу ответственному в CRM с текстом запроса. Вопрос по объекту не остаётся в планировщике, а доходит до того, кто говорит с заказчиком.

Аналитика по проектам

Planfix копит историю стадий и нагрузку исполнителей, CRM хранит суммы и источники сделок. Из двух наборов данных собирается ответ, во что обходится каждый тип услуги и на какой стадии процесс встаёт.

Типовой проект
Подрядная компания с длинным циклом работ: сделки из CRM запускают в Planfix процесс по типу услуги, контрагенты попадают в справочники без второго ввода, стадия проекта видна менеджеру прямо в карточке сделки, а история стадий и нагрузка исполнителей собираются в отчётах планировщика.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

Planfix API: коротко для разработчика

Planfix открывает REST API, доступ к которому выдаётся ключом аккаунта. Через него создаются и обновляются задачи и процессы со стадиями, читаются и пополняются справочники, заводятся контакты и компании, добавляются комментарии. Есть вебхуки на изменение задачи, поэтому связке не нужно опрашивать систему по кругу: событие приходит само, и обменник сразу обновляет карточку в CRM. Права интеграции ограничены ролью того пользователя, от имени которого она работает. Официальная документация: Документация REST API Planfix.

Некогда разбираться самим? Подключим Planfix к вашей CRM или учётной системе под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим что у вас в Planfix и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Planfix и вашу CRM или учётную систему через REST API по ключу аккаунта.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем какое поле в Planfix в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие сделки и процессы на тестовом аккаунте. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Planfix в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Planfix подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

FAQ по интеграции с Planfix

С какими CRM и учётными системами связываете Planfix?
Чаще всего с Битрикс24, amoCRM и 1С: сделка или заказ из них запускает процесс, а стадия возвращается обратно. Подойдёт и другая система, если у неё есть API или регулярный обмен файлами: связка строится по тому же принципу, меняется только источник событий.
Как выбирается шаблон процесса под конкретную сделку?
По полю в карточке: тип услуги, направление или продукт. Каждому значению соответствует свой шаблон в Planfix со своим набором задач, стадий и ответственных. Таблицу соответствий согласуем при проектировании, менять её потом можно без переписывания сценария.
Что уходит в справочники Planfix?
Контакт и компания из карточки клиента: название, реквизиты, телефон, почта, адрес объекта и нужные вам дополнительные поля. Перед созданием обменник ищет контрагента по ИНН и телефону, найденную запись дополняет, а новую заводит, поэтому дубли не копятся.
Данные обновляются сразу или по расписанию?
По событию: Planfix отдаёт вебхук на изменение задачи, CRM отдаёт свои события, поэтому стадия в сделке меняется через секунды после действия исполнителя. Отчётные выгрузки по проектам, если они нужны, ставим на расписание отдельным сценарием.
Что будет, если Planfix или CRM окажутся недоступны?
События встают в очередь обменника FlowFrame и досылаются после восстановления связи в исходном порядке. Повтор не создаёт второй процесс: связка помнит, какой проект относится к какой сделке. О повторяющихся сбоях приходит оповещение, чтобы разобраться с причиной.
Сколько стоит связка и что нужно для старта?
Интеграция Planfix с CRM или учётной системой под ключ стоит от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. Для старта нужны доступ к аккаунту Planfix, доступ к вашей системе и ответ на вопрос, какая сделка какой процесс должна запускать.
Есть ли гарантия на интеграцию?
Да. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно, это входит в стоимость. Ключ аккаунта и настройки остаются вашими вместе с описанием, какое поле откуда заполняется. Дальше связку можно взять на сопровождение, чтобы она пережила изменения в ваших процессах.

Обсудим вашу связку с Planfix

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку