Интеграция Битрикс24 и Planfix под ключ

Интеграция Битрикс24 и Planfix: связка Planfix и Битрикс24 под ключ

Сделка Битрикс24 доходит до работы, и в Planfix открывается процесс с задачами по шаблону услуги, а стадия и отметка о сдаче возвращаются в карточку сделки. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Сделка запускает процесс

Победа по сделке в Битрикс24 создаёт в Planfix процесс: задачи по шаблону услуги, ответственное подразделение, поля из карточки. Производство берёт заказ в работу, не дожидаясь письма от менеджера.

Стадии процесса видно в CRM

Проект в Planfix идёт по своим стадиям: замер, согласование, закупка, монтаж, сдача. Каждый переход обновляет поле в сделке Битрикс24, и менеджер отвечает клиенту, не заходя в Planfix.

Контрагенты без второго ввода

Компания и контактное лицо из Битрикс24 попадают в справочники Planfix вместе с процессом. Реквизиты, телефон и адрес объекта у исполнителя те же, что у продавца, и никто не сверяет их по переписке.

Вопрос исполнителя доходит до клиента

Комментарий в задаче Planfix превращается в дело и уведомление ответственному в Битрикс24. Уточнение по объекту не застревает между отделами, а попадает тому, кто говорит с заказчиком.

Аналитика по проектам, а не по памяти

В Planfix копится история стадий и нагрузка исполнителей, в Битрикс24 остаются сумма и источник сделки. Отчёт о том, во что обходится каждый тип работ, собирается без ручной сверки двух выгрузок.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и Planfix через официальные API: вебхук Битрикс24 и ключ аккаунта Planfix.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция Битрикс24 и Planfix

Интеграция Битрикс24 и Planfix связывает отдел продаж с производством: выигранная сделка открывает в Planfix процесс с задачами по шаблону нужной услуги, компания и контактное лицо уходят в справочники, а стадия процесса и отметка о сдаче возвращаются в карточку сделки. Менеджер видит ход работ в CRM, исполнитель работает в привычном планировщике, статусы никто не переписывает руками. Такую связку настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и Planfix живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и Planfix настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Как сделка Битрикс24 превращается в проект Planfix?
Правило задаёте вы: обычно процесс запускается, когда сделка переходит на выбранную стадию воронки. Обменник берёт из карточки название, компанию, ответственного и нужные пользовательские поля и создаёт в Planfix процесс по шаблону, который отвечает за этот тип работ. Ссылка на проект записывается обратно в сделку.
У нас разные услуги с разным набором работ. Так можно?
Да. Тип услуги берётся из поля сделки и определяет, какой шаблон запустится в Planfix: свой набор задач, свои стадии, свои ответственные. Соответствие услуги и шаблона описываем при проектировании и меняем потом без переделки связки.
Как стадия процесса в Planfix отражается в сделке?
Изменение задачи в Planfix приходит в обменник, и он обновляет поле стадии в карточке сделки Битрикс24, а при завершении процесса переводит сделку на согласованный этап. Ответственному уходит уведомление, чтобы он не следил за проектом вручную.
Обмен идёт мгновенно или по расписанию?
По событию: Битрикс24 и Planfix отдают вебхуки на изменение сделки и задачи, поэтому процесс появляется и стадия обновляется за секунды. Там, где событие не нужно, например для ночной выгрузки данных по проектам, ставим обмен по расписанию.
Что будет, если одна из систем окажется недоступна?
События не теряются: обменник FlowFrame ставит их в очередь и повторяет отправку, когда Битрикс24 или Planfix снова отвечают. Порядок сохраняется, а о повторяющихся сбоях приходит оповещение, чтобы разобраться с причиной.
Не появятся ли в Planfix дубли компаний и контактов?
Сопоставление настраиваем по ИНН компании и по телефону или почте контактного лица. Если контрагент уже есть в справочнике Planfix, процесс привяжется к нему, а не создаст вторую карточку. Для накопленной базы делаем разовую сверку до запуска.
Можно ли подтянуть сделки и проекты, которые уже идут?
Да, разовым переносом на старте: выгружаем открытые сделки Битрикс24 и текущие проекты Planfix, сопоставляем их по клиенту и номеру, дальше связка работает уже с новыми событиями. Объём такого переноса смотрим отдельно и включаем в смету.
Есть ли гарантия и у кого остаются доступы?
Две недели после запуска правим недочёты бесплатно, это входит в стоимость. Ключ аккаунта Planfix и вебхук Битрикс24 создаются в ваших аккаунтах и остаются у вас, схему обмена и соответствие полей передаём документом при сдаче. Дальше связку можно взять на сопровождение.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и Planfix

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку