Интеграция 1С и Google Таблицы под ключ

Интеграция 1С и Google Таблицы: связка Google Таблиц и 1С под ключ

Остатки по складам, продажи, счета и оплаты из 1С выгружаются на листы Google Таблиц по расписанию, а прайс, заказы и контрагенты, которые заполнили в таблице, загружаются в 1С без ручного ввода. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Остатки по складам в таблице

Обменник выгружает остатки по складам из 1С на отдельный лист и перезаписывает его целиком при каждом обмене. Менеджеры и закупщик смотрят текущие остатки в таблице с телефона, не заходя в 1С и не дожидаясь, пока кто-то сделает выгрузку.

Продажи и отгрузки построчно

Проведённые реализации добавляются строками на лист продаж: дата, покупатель, номенклатура, сумма, менеджер. Сводная таблица собирает план-факт по менеджерам и товарным группам из этих строк, и к планёрке никто ничего не выгружает вручную.

Дебиторка по счетам и оплатам

Выставленные счета покупателям и поступления на расчётный счёт попадают на лист взаиморасчётов, и по каждому контрагенту виден долг и дни просрочки. Руководитель открывает дебиторку в таблице, бухгалтер не собирает её по запросу.

Прайс из таблицы в 1С

Закупщик правит цены и добавляет новые позиции на листе прайса, обменник создаёт номенклатуру и проводит установку цен в 1С. Прайс ведётся в одном месте, а не переносится в 1С руками после каждого письма от поставщика.

Заказы и контрагенты из таблицы

Строка с заказом, которую заполнил менеджер или партнёр без доступа в 1С, становится заказом покупателя или счётом, а новый контрагент заводится по ИНН с договором. Таблица работает как форма ввода для тех, кому 1С не нужна.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С и Google Таблицы через официальные API: веб-сервис 1С или расширение обмена и Google Sheets API по сервисному аккаунту.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция 1С и Google Таблицы

Интеграция 1С и Google Таблицы — это регулярный обмен между учётной системой и таблицей: остатки, продажи, счета и оплаты выгружаются из 1С на нужные листы по расписанию, а прайс, заказы и контрагенты, которые заполнили в таблице, загружаются в 1С без ручного ввода. Подходит компаниям на 1С:УТ, УНФ, Бухгалтерии или Рознице, где руководителю нужен отчёт в таблице, а часть данных приходит от сотрудников и партнёров, у которых нет доступа в 1С. Настраиваем такую связку под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и Google Таблицы живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и Google Таблицы настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Какие данные из 1С можно выгружать в Google Таблицы?
Остатки по складам, цены, заказы покупателей, реализации, счета, поступления оплат, взаиморасчёты с контрагентами: любой документ или справочник вашей конфигурации. Для каждого отчёта делаем отдельный лист и договариваемся, что перезаписывается целиком, как остатки, а что дописывается строками, как продажи и оплаты. Ваши формулы, сводные и диаграммы на других листах не трогаем.
Как часто обновляются данные в таблице?
По расписанию: обменник забирает изменения из 1С каждые 5 минут. Остатки и дебиторку можно обновлять реже, например раз в час или утром перед планёркой, чтобы не нагружать базу. Если строка должна появляться в момент проведения документа, подключаем запуск по событию из 1С для конкретного вида документов.
Можно ли загружать данные из таблицы в 1С, а не только выгружать?
Да. Строка на листе заказов становится заказом покупателя или счётом, лист с прайсом обновляет цены и создаёт новую номенклатуру, список контрагентов заводит карточки с ИНН и договором. Обменник следит за новыми и изменёнными строками, переносит их в 1С и отмечает в служебной колонке номер созданного документа или причину, по которой строка не загрузилась.
С какими конфигурациями 1С работает связка с таблицами?
С Управлением торговлей, УНФ, Бухгалтерией, Розницей и ERP, включая доработанные. Данные отдаёт веб-сервис 1С или небольшое расширение, которое подключается без изменения конфигурации, поэтому типовые обновления ставятся как раньше. Файловая база, серверная или в облаке подходят одинаково.
Таблица большая: не упрёмся ли в ограничения Google Таблиц?
Таблица не база данных, и у неё есть предел по числу ячеек в файле и квоты на запросы к API, а листы с сотнями тысяч строк открываются медленно. Поэтому остатки и продажи выгружаем сводно, по товару или по дню, закрытые периоды переносим на архивные листы или в отдельный файл, а массовые загрузки пишем пачками. Если нужна история по каждой строке документа за годы, честно скажем, что таблица не подходит, и предложим выгрузку в базу данных или отчёт внутри 1С.
Что будет, если 1С или Google временно недоступны во время обмена?
Строки встают в очередь обменника FlowFrame, и обмен повторяется, когда связь восстановится. Данные не теряются и не задваиваются: каждая строка помечена номером документа 1С или кодом номенклатуры. При затянувшемся сбое приходит оповещение, а в журнале видно, какой обмен не прошёл и почему.
Не появятся ли дубли строк и как сопоставляются колонки с реквизитами 1С?
У каждой строки есть ключ: номер документа, код номенклатуры или ИНН контрагента. Перед записью обменник ищет строку по ключу и обновляет её, а не добавляет вторую; в обратную сторону документ в 1С создаётся один раз на строку. Таблицу соответствия колонок и реквизитов 1С фиксируем на третьем шаге, и она входит в документацию при сдаче.
Есть ли гарантия, и у кого остаются доступы?
Две недели после запуска правим любые недочёты бесплатно, это часть стоимости. Сервисный аккаунт Google, доступ к базе 1С и настройки обмена остаются у вас вместе со схемой, какой лист откуда заполняется и какой документ из какой строки создаётся. Сопровождение при обновлениях 1С берём отдельно, если понадобится.

Обсудим вашу связку: 1С и Google Таблицы

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку