Интеграция Telegram и Google Таблицы: связка Google Таблиц и Telegram под ключ
Бот принимает заявки, расходы и отчёты сотрудников в чате и записывает их строками на нужный лист Google Таблиц, присылает в группу сообщение о новой строке или смене статуса и по расписанию собирает сводку по таблице. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.
Что ещё связываем с Telegram
Соберём связку под вашу систему: опишите задачу — за час вернёмся со сметой и планом.
Что вы получаете
Заявка из чата становится строкой
Сотрудник или клиент пишет боту: адрес, услуга, телефон. Обменник разбирает сообщение и добавляет строку на лист заявок с датой и автором. Никто не переписывает переписку в таблицу руками и не забывает половину заявок.
Расходы и отчёты по одной форме
Бот задаёт вопросы по очереди: объект, статья, сумма, фото чека. Ответы попадают в строку на листе расходов, фото сохраняется ссылкой. Прораб, курьер или мастер сдаёт отчёт с телефона, а руководитель видит итог по каждому объекту в таблице.
Новая строка приходит в группу
Как только заявка с сайта или из формы легла в таблицу, бот присылает её в группу отдела: кто, что, откуда, с какой пометкой. Менеджер перезванивает клиенту, не открывая таблицу и не проверяя её каждые полчаса.
Статус в колонке уходит сообщением
Диспетчер поменял статус в строке, и бот пишет исполнителю или заказчику, который общается с ботом: заказ принят, готов, выдан. Таблица остаётся единственным местом, где ведут заказы, а рассылка статусов идёт сама.
Сводка по таблице утром и по команде
Каждое утро бот присылает в канал итоги за вчера: заявки по источникам, расходы по объектам, кто из сотрудников не сдал отчёт. По команде «остаток 1024» или «заказ 317» бот находит строку по номеру и отвечает прямо в чате.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Telegram и Google Таблицы через официальные API: Bot API Telegram и Google Sheets API по сервисному аккаунту.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Что даёт интеграция Telegram и Google Таблицы
Интеграция Telegram и Google Таблицы — это бот, который записывает заявки, расходы и отчёты сотрудников из чата строками на нужный лист, присылает в группу сообщение о новой строке или смене статуса и по расписанию собирает сводку по таблице. Связка подходит небольшим компаниям, бригадам и сервисам, где учёт ведут в таблице, сотрудники работают с телефона, а CRM для этого избыточна. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.
Связка Telegram и Google Таблицы живёт в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Telegram и Google Таблицы настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.