Интеграция Ozon и Контур.Диадок под ключ

Интеграция Ozon и Контур.Диадок: связка Контур.Диадок и Ozon под ключ

УПД на каждую поставку FBO собирается из состава поставки в Ozon Seller и уходит в Ozon из вашего ящика в Контур.Диадоке, акты, УПД по услугам и отчёты о реализации от Ozon раскладываются по отчётным месяцам, а статус подписания и причина отказа привязаны к поставке. Ozon ведёт документооборот с продавцами в Диадоке, поэтому роуминг не нужен. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

УПД на поставку FBO собирается сам

Когда поставка оформлена в Ozon Seller, обменник берёт её номер, товары, количество и цены и создаёт УПД в вашем ящике Контур.Диадока с реквизитами Ozon и номером поставки. Бухгалтер подписывает готовый документ или он уходит сам по правилу, без ручного набора позиций.

Без роуминга и приглашений от другого оператора

Ozon обменивается документами с продавцами через Контур.Диадок, поэтому УПД доходит внутри одного оператора: не нужно настраивать роуминг, ждать подтверждения приглашения и выяснять, у кого из операторов застрял документ. В этом отличие от связки Ozon со СБИС.

Документы от Ozon разложены по месяцам

Акты об оказании услуг, УПД по комиссии и логистике и отчёты о реализации приходят от Ozon в Диадок, и обменник привязывает каждый к отчётному месяцу и к кабинету продавца, если их несколько. Бухгалтер получает список, что пришло за месяц и что ещё не подписано, а не листает ленту входящих.

Причина отказа приходит сразу

Если склад Ozon принял меньше, чем в УПД, или реквизиты не совпали, Ozon отклоняет документ. Обменник передаёт причину отказа ответственному вместе с номером поставки и позициями, где количество разошлось, чтобы исправленный УПД ушёл без поиска причины в двух кабинетах.

Отчёт о реализации сверяется с продажами

Отчёт о реализации, который Ozon присылает через Диадок, сверяется с продажами и начислениями из Ozon Seller за тот же месяц. Расхождения по количеству и суммам попадают в отдельный список бухгалтеру до того, как документ подписан.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Ozon и Контур.Диадок через официальные API: Seller API Ozon по ключу из кабинета продавца и API Диадока по ключу разработчика с сертификатом подписи. Документооборот с Ozon идёт внутри Диадока, без роуминга.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция Ozon и Контур.Диадок

Интеграция Ozon и Контур.Диадок — это автоматический документооборот продавца с маркетплейсом через оператора ЭДО, в котором Ozon сам ведёт обмен с продавцами: УПД на поставки FBO собираются из состава поставки в Ozon Seller и уходят в Ozon без роуминга, акты об услугах, УПД по комиссии и отчёты о реализации от Ozon раскладываются по отчётным месяцам и кабинетам, а статусы подписания и причины отказов привязываются к поставкам. Продавцу не нужно ждать приглашений от другого оператора и вручную набирать позиции поставки в документ. Настраиваем такую связку под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Ozon и Контур.Диадок живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Ozon и Контур.Диадок настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Чем связка Ozon с Диадоком отличается от связки через СБИС?
Ozon обменивается документами с продавцами в Контур.Диадоке, поэтому УПД на поставку и документы от Ozon ходят внутри одного оператора. Со СБИС или другим оператором тот же обмен идёт через роуминг: нужно приглашение, его подтверждение, и путь документа проходит через двух операторов. Если ящик в Диадоке у вас уже есть, останется подтвердить обмен с Ozon в самом Диадоке.
Как отправить УПД в Ozon через Диадок автоматически?
После оформления поставки FBO в Ozon Seller обменник забирает её состав по Seller API: номер поставки, товары, количество, цены. Из этого собирается УПД в формате ФНС с номером поставки в нужном поле, документ подписывается вашим сертификатом и отправляется Ozon из ящика организации в Диадоке. Правило, для каких поставок УПД уходит сам, а для каких ждёт подтверждения бухгалтера, задаём при настройке.
Какие документы Ozon присылает через Диадок и что с ними происходит?
Акты об оказании услуг, УПД по комиссии, логистике и другим услугам, отчёты о реализации за месяц, корректировочные документы. Обменник определяет тип документа и период, привязывает его к кабинету продавца и отчётному месяцу, ставит в очередь на подпись и отправляет бухгалтеру список того, что пришло. Если кабинетов и юрлиц несколько, у каждого свой ящик в Диадоке, и документы одного юрлица не попадают в отчётность другого.
Что делать, если Ozon отклонил УПД?
Обменник получает отказ из Диадока вместе с комментарием Ozon, отмечает статус у поставки и уведомляет ответственного. Если причина в расхождении приёмки, обменник сверяет принятое количество из Ozon Seller с УПД и показывает позиции с разницей. Исправленный документ уходит повторно по тому же сценарию, привязанный к той же поставке.
Как быстро документ уходит и приходит статус?
По расписанию, каждые 5 минут: обменник проверяет новые поставки в Ozon Seller и новые события в Диадоке. Поставка, оформленная утром, к моменту отгрузки на склад уже имеет отправленный УПД, а подпись Ozon отмечается у поставки вскоре после появления в Диадоке.
Что будет, если Ozon Seller или Диадок временно недоступны?
Поставки и документы встают в очередь обменника FlowFrame и обрабатываются после восстановления связи. УПД не отправится дважды, входящий акт не пропадёт из очереди на подпись, а при затянувшемся сбое бухгалтер получит оповещение и сможет отправить срочный документ из веб-кабинета Диадока.
Не задвоятся ли УПД по одной поставке?
Нет. Обменник ведёт реестр отправленных УПД по номерам поставок Ozon: если по поставке документ уже есть, второй не создаётся, а повторный запуск лишь обновляет статус. Изменился состав до отправки: правится черновик. После отправки готовится корректировочный документ, а не новый УПД.
Есть ли гарантия и у кого остаются ключи?
Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно. Ключ Seller API создаётся в вашем кабинете Ozon, сертификат подписи и доступ к ящику Диадока остаются у вас вместе с описанием правил, по которым уходят УПД и разбираются входящие. Дальше можем взять связку на сопровождение.

Обсудим вашу связку: Ozon и Контур.Диадок

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку