Интеграция Asana с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ
Продажи закрывают сделку, после чего кто-то вручную заводит проект и расписывает задачи по шаблону, теряя день. Связка делает это сама: проект создаётся из сделки с набором задач и ответственными, а выполнение ключевых этапов возвращает статус в карточку клиента.
Что связываем с Asana
Каждую связку можно взять отдельно и настроить под ваши шаблоны проектов, поля и правила возврата статуса.
Что даёт связка с Asana
Проект разворачивается по шаблону
Выигранная сделка создаёт проект с готовым набором задач под тип работы, сроками от даты старта и ответственными по ролям. Руководитель проекта не собирает план заново каждый раз.
Данные клиента внутри задач
Название, адрес объекта, состав заказа и ссылка на сделку попадают в описание задач. Исполнитель не ищет детали в переписке и не звонит менеджеру за уточнением.
Статус возвращается продажам
Закрытие ключевой задачи обновляет стадию сделки и уведомляет менеджера. Клиенту отвечают по факту, а не по предположению, что работы идут по плану.
Сроки не расходятся
Дата из сделки задаёт срок задач, а её перенос сдвигает план. Договорённость с клиентом и план исполнителей перестают жить отдельно.
Видно, где встало
Просроченные задачи проекта попадают в отчёт и в оповещение ответственному. Срыв срока обнаруживается до того, как о нём спросит клиент.
API Asana: коротко для разработчика
Asana предоставляет REST API: доступ выдаётся по токену пользователя или приложения рабочего пространства, обмен идёт в формате JSON. Событиями приходят создание, изменение, выполнение и удаление задачи в проекте, а также создание проекта. Отдельными методами создаются проекты, задачи, подзадачи и пользовательские поля. Шаблоны проектов, заведённые в вашем пространстве, используются как основа для новых. Официальная документация: Документация API Asana.
Некогда разбираться самим? Свяжем проекты с вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.
Пять шагов до рабочего запуска
Разбираем ваш процесс
Смотрим что у вас в Asana и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.
Настраиваем связь
Подключаем Asana и вашу CRM через официальное API по токену рабочего пространства.
Согласуем, что куда попадает
Расписываем какое поле в Asana в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем настоящие сделки: создание проекта, выполнение задач, возврат статуса. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.
Asana в платформе FlowFrame
FlowFrame — это платформа интеграций. Asana подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.
Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.