Интеграция через официальное API Notion

Интеграция Notion с Битрикс24, amoCRM и 1С: связки под ключ

Команда ведёт работу в базах Notion, а продажи и учёт живут в CRM, и два списка расходятся уже через неделю. Связка держит их в согласии: сделка становится элементом базы со своими свойствами, а смена статуса или новый комментарий в Notion возвращаются в карточку клиента.

Зачем это вам

Что даёт связка с Notion

Проект заводится вместе со сделкой

Выигранная сделка создаёт элемент в базе проектов со свойствами: клиент, сумма, ответственный, срок. Менеджеру не приходится дублировать данные в Notion руками и ошибаться в названии клиента.

Статус возвращается в CRM

Перенос элемента в другой статус или заполнение свойства обновляют карточку сделки. Продажи видят ход работы, не открывая рабочее пространство команды.

Страница по шаблону, а не с нуля

Элемент создаётся с готовой структурой страницы под тип работы: разделы, чек-листы, поля для ссылок. Исполнитель не собирает страницу каждый раз заново и не забывает раздел.

Комментарии доходят до продаж

Новый комментарий на странице проекта попадает в примечания сделки. Вопрос исполнителя к менеджеру не теряется в рабочем пространстве, куда тот заглядывает раз в неделю.

Одна база вместо трёх таблиц

База в Notion перестаёт быть третьим списком клиентов рядом с CRM и учётом: источником остаётся CRM, а база отражает работу по проекту. Расхождения между списками не накапливаются.

Типовой проект
Агентство с продажами в amoCRM и работой над проектами в Notion: выигранная сделка создаёт элемент в базе проектов по шаблону, смена статуса и комментарии возвращаются в карточку клиента, а менеджеры перестают переносить данные между системами руками.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

API Notion: коротко для разработчика

Notion предоставляет REST API: доступ выдаётся интеграции, которую вы создаёте в настройках рабочего пространства и вручную подключаете к нужным страницам и базам, обмен идёт в формате JSON. Через API доступны создание и обновление элементов базы со свойствами, создание страниц и дочерних страниц, изменение содержимого и чтение комментариев. События о создании и изменении элементов, страниц и комментариев приходят в обработчик. Официальная документация: Документация API Notion.

Некогда разбираться самим? Свяжем Notion с вашей CRM под ключ — опишите задачу, за час вернёмся со сметой.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим что у вас в Notion и куда данные должны попадать. Обсуждаем что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Notion и вашу CRM через официальное API и открываем интеграции нужные базы.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем какое поле в Notion в какое попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие сделки и изменения свойств в обе стороны. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Notion в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Notion подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

FAQ по интеграции с Notion

Нужно ли открывать интеграции доступ к каждой базе?
Да, в Notion доступ выдаётся точечно: созданная интеграция подключается вручную к тем страницам и базам, с которыми должна работать. Это удобно с точки зрения безопасности, но означает, что новую базу нужно не забыть подключить. На первом шаге мы показываем, как это делается.
Как свойства базы сопоставляются с полями CRM?
Соответствие описывается при настройке: какое свойство базы соответствует какому полю сделки, как переводятся значения списков. Свойства с формулами и связями обрабатываются отдельно, потому что записывать в них извне нельзя.
В какую сторону идёт обмен?
Обычно в обе: сделка создаёт элемент базы, а изменение статуса или комментарий возвращаются в CRM. Чтобы правки не перетирали друг друга, для каждого поля назначается ведущая система. Разбор этих правил занимает основную часть согласования.
Как быстро изменения доходят?
События о создании и изменении элементов приходят в обработчик, поэтому изменения доходят за секунды. Для подстраховки раз в несколько минут выполняется сверка за последний период, чтобы пропущенное событие не осталось незамеченным.
Есть ли ограничения на частоту обращений?
Да, у сервиса действует ограничение на число запросов в секунду. При большом потоке изменений обмен выстраивает их в очередь и отправляет ровным темпом, поэтому обновления не теряются, а приходят с небольшой задержкой.
Что будет, если Notion временно недоступен?
Создание и обновление элементов встают в очередь обменника FlowFrame и выполняются после восстановления связи. Повторная отправка не создаёт второй элемент: связь сделки и элемента хранится по идентификатору. При затянувшемся сбое приходит оповещение.
Сколько стоит интеграция и что нужно для старта?
Связка Notion с CRM под ключ стоит от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. От вас нужны только доступы к рабочему пространству Notion и CRM: интеграцию создадим сами, а базы со свойствами предложим и согласуем с вами. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно.

Обсудим вашу связку с Notion

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку