Связываем магазин, маркетплейсы, склад и доставку

Автоматизация интернет-магазина: от заказа до доставки без ручных операций

Магазин продаёт на сайте и на нескольких площадках с одного склада, но каждая считает остаток по-своему, и один и тот же товар уходит дважды. Мы сводим заказы всех каналов в один учёт, держим остатки в согласии и возвращаем покупателю трек-номер, не заставляя менеджера сидеть в пяти кабинетах.

Зачем это вам

Что меняется в работе склада и менеджеров

Один товар не продаётся дважды

Продажа в любом канале уменьшает доступное количество во всех остальных. Отмен из-за того, что последнюю единицу забрали одновременно на сайте и на площадке, становится меньше, а рейтинг продавца не падает.

Заказы в одной очереди сборки

Сайт и площадки складывают заказы в общий список с пометкой канала и способа доставки. Сборщик работает в одном окне, а не держит открытыми пять кабинетов.

Трек-номер уходит сам

После сборки заявка уходит в службу доставки, а номер возвращается в заказ, на площадку и покупателю. Менеджер не вбивает номера пачкой вечером, рискуя перепутать отправления.

Цены правятся в одном месте

Цена считается от базовой с наценкой под каждый канал: у площадок разная комиссия и логистика. Не нужно помнить, где прайс обновлён, а где остался прошлогодний.

Покупатель знает, что с заказом

Смена статуса отправляет сообщение: заказ принят, собран, передан в доставку. Линия поддержки перестаёт отвечать на «где мой заказ» вместо приёма новых обращений.

Типовой проект
Магазин с сайтом и продажами на нескольких маркетплейсах с одного склада: заказы всех каналов попадают в общий учёт, остаток считается по складу с резервом, трек-номера после сборки возвращаются на площадки и покупателю, а цены пересчитываются под комиссию каждого канала.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

Как это устроено технически

Обмен идёт через официальные API магазина, кабинетов продавца и служб доставки. Товары сопоставляются по артикулу, а вариации по размеру и цвету — отдельными позициями, иначе остаток считается по карточке целиком и уходит в минус. Для ходовых позиций держим страховой остаток: площадки принимают обновления пакетами, и между продажей и обновлением проходит время. Схема FBO считается отдельно от своего склада — товар там физически не у вас.

Некогда разбираться самим? Разберём ваш магазин и пришлём смету за час — опишите, где считаете остатки руками.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, где считаете остатки и переносите заказы руками и сколько отмен это даёт. Считаем, что исправить первым.

02

Настраиваем связь

Подключаем магазин, кабинеты площадок и службы доставки через официальные API.

03

Согласуем, что куда попадает

Сопоставляем каталог по артикулам, задаём правила наценки и размер страхового остатка.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие заказы, отмены и возвраты по каждому каналу. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Автоматизация интернет-магазина в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Автоматизация интернет-магазина подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы про автоматизацию интернет-магазина

Почему остаток на площадке не обновляется мгновенно?
Площадки принимают обновления пакетами и обрабатывают их с задержкой, это их устройство, а не настройка обмена. Поэтому для ходовых позиций держат страховой остаток: часть количества не показывают в продажу, и она закрывает промежуток, пока обновление доедет.
Как считать остаток, если часть товара лежит на складе площадки?
Отдельно. Товар по схеме FBO физически находится у площадки и в общий остаток своего склада не входит — иначе сайт начнёт продавать то, чего у вас нет. Эти два пула мы разделяем на первом шаге.
Что делать с вариациями товара?
Связывать их с отдельными позициями учёта, а не с карточкой целиком. Иначе система считает, что товар есть, хотя нужного размера не осталось, и заказ приходится отменять. На сопоставление каталога обычно уходит основная часть работы.
Можно ли держать разные цены в разных каналах?
Да, и обычно так и делают: комиссия и логистика у каналов разные. Цена считается от базовой по правилу наценки для каждого, поэтому править нужно одно число. Позиции, которыми вы управляете вручную, из обмена исключаются по списку — иначе ночной обмен вернёт обычную цену в разгар акции.
Что происходит с возвратами?
Возврат передаётся как изменение заказа, а не как новая продажа, и товар возвращается в доступный остаток после приёмки на складе, а не в момент отмены на площадке. Иначе остаток показывает то, чего ещё нет на полке.
Сколько стоит и что нужно для старта?
Под ключ от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. От вас нужны только доступы к магазину, кабинетам площадок и учётной системе: каталог с артикулами выгрузим сами, а правила наценки согласуем с вами. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно.

Разберём ваш магазин и покажем, что связать первым

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку