Интеграция 1С и WhatsApp под ключ

Интеграция 1С и WhatsApp: связка WhatsApp и 1С под ключ

Счёт, поступление оплаты, сборка и отгрузка заказа в 1С превращаются в сообщения покупателю в WhatsApp: с номером документа, суммой и трек-номером перевозчика. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Счёт уходит вместе с сообщением

Счёт покупателю проведён в 1С, и контрагент получает в WhatsApp номер документа, сумму и срок оплаты, а сам счёт приходит вложением. Менеджер не пересылает файл почтой и не диктует реквизиты по телефону.

Оплата подтверждается из учёта

Поступление на расчётный счёт закрывает счёт в 1С, и покупателю уходит подтверждение: какой заказ оплачен и на какую сумму. Клиенты перестают звонить с вопросом, видите ли вы деньги.

Сборка и отгрузка заказа

Заказ переведён в сборку — покупатель узнаёт, что товар готовят; проведена реализация — получает номер накладной и трек-номер перевозчика, если отправку оформляет ваш склад.

Напоминание о платеже по расписанию

По неоплаченным счетам с наступившим сроком связка собирает список из 1С и отправляет напоминание с суммой и датой. Кому писать, а кого пропустить, задаётся правилом: например, только контрагентам без отсрочки.

Документы в мессенджер, а не в почту

Реализация, УПД или акт уходят покупателю файлом сразу после проведения. В карточке контрагента остаётся отметка, какой документ отправлен и на какой номер.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем 1С и WhatsApp через веб-сервис на стороне 1С и официальный WhatsApp Business API у провайдера.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция 1С и WhatsApp

Интеграция 1С и WhatsApp — это связка учётной системы с мессенджером, при которой события учёта превращаются в сообщения покупателю: выставлен счёт, получена оплата, заказ собран, отгрузка передана перевозчику, подошёл срок платежа. Данные берутся из заказов, счетов и реализаций конкретного контрагента, а отправка идёт через официальный WhatsApp Business API у провайдера на номер из карточки. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка 1С и WhatsApp живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку 1С и WhatsApp настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

С какой конфигурацией 1С это работает?
С типовыми УТ, УНФ и Бухгалтерией, а также с доработанными базами: обмен идёт через веб-сервис или обработку на стороне 1С, поэтому важна не редакция, а доступ к нужным документам. Данные забираются порциями и в фоне, работа пользователей в базе от этого не меняется.
Какие события 1С запускают сообщение покупателю?
Те, что вы и так отмечаете в учёте: проведён счёт покупателю, зафиксировано поступление оплаты, заказ переведён в сборку, проведена реализация, наступил срок платежа по неоплаченному счёту. Набор событий и тексты собираем на проектировании.
Откуда берётся номер телефона получателя?
Из карточки контрагента или из контактного лица в заказе: какое поле вы действительно заполняете, выбираем на старте. Если номера нет либо покупатель отказался от сообщений, отправка не происходит, и это видно в отчёте по обмену.
Можно ли отправлять счета и накладные файлом?
Да, печатная форма из 1С прикладывается к сообщению документом: счёт, УПД, акт. Формат и вес вложения ограничены правилами WhatsApp Business API, поэтому тяжёлые печатные формы отдаём ссылкой на файл, а не вложением.
Сообщение уходит сразу после проведения документа?
1С отдаёт изменения по расписанию: обменник опрашивает базу каждые 5 минут, поэтому покупатель получает сообщение в пределах этого интервала. В обратную сторону быстрее — ответ клиента приходит вебхуком от провайдера сразу.
Что будет, если база 1С на обслуживании или WhatsApp недоступен?
Уведомления встают в очередь обменника FlowFrame и уходят, когда связь вернулась, в том же порядке. Ночное закрытие базы, выгрузка или перезапуск сервера не приводят к потере сообщений об оплатах и отгрузках.
Не будет ли путаницы, если у контрагента несколько номеров?
Номер приводится к единому виду и сверяется с карточкой контрагента, поэтому один покупатель ведёт один диалог. Когда телефонов несколько, задаём приоритет — сначала контакт из заказа, затем основной номер карточки — и записываем в отчёт, какой был выбран.
Сможем ли мы менять тексты и что с гарантией?
Тексты шаблонов вы правите сами в бизнес-аккаунте, повторное согласование нужно только при изменении самого шаблона. Две недели после запуска чиним недочёты бесплатно; доступы к 1С и аккаунту WhatsApp остаются у вас вместе с описанием обмена: какой документ какое сообщение запускает.

Обсудим вашу связку: 1С и WhatsApp

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку