Интеграция Битрикс24 и WhatsApp под ключ

Интеграция Битрикс24 и WhatsApp: связка WhatsApp и Битрикс24 под ключ

Сообщения WhatsApp приходят в открытые линии Битрикс24: первое обращение заводит лид, разговор достаётся свободному оператору, а диалог без ответа превращается в задачу ответственному. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

WhatsApp внутри открытых линий

Диалог приходит в тот же чат Битрикс24, где операторы разбирают обращения с сайта и из соцсетей. Отдельное окно мессенджера не нужно, а переписка остаётся в CRM рядом с карточкой клиента.

Очередь и распределение операторов

Новый разговор уходит по правилам линии: свободному сотруднику, по кругу внутри группы или сразу на закреплённого менеджера, если клиент уже в базе. Оператор может передать диалог коллеге, и история переезжает вместе с ним.

Лид из первого обращения

Сообщение с незнакомого номера заводит лид: телефон, текст обращения, время и канал. Дальше лид ведётся по обычной воронке, а переписка видна в таймлайне вместе со звонками и письмами.

Молчащий диалог превращается в задачу

Если разговор висит без ответа дольше согласованного порога, ответственному ставится задача, а руководителю уходит уведомление. Обращение не тонет в общей ленте до конца смены.

Видно, кто и как быстро отвечает

Каждое обращение и ответ фиксируются в Битрикс24, поэтому в отчётах по открытым линиям видна нагрузка на операторов и время до первого ответа. Спорную ситуацию разбираете по конкретной переписке, а не по памяти сотрудников.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и WhatsApp через официальные интерфейсы: приложение в вашем Битрикс24 и WhatsApp Business API у провайдера.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция Битрикс24 и WhatsApp

Интеграция Битрикс24 и WhatsApp подключает мессенджер к открытым линиям: обращение клиента попадает в чат CRM, заводит лид и достаётся свободному оператору, а ответ уходит с номера компании. Переписка, задачи по молчащим диалогам и отчёты по времени ответа остаются внутри Битрикс24, поэтому руководитель видит нагрузку отдела и историю по каждому клиенту. Работаем через официальный WhatsApp Business API у провайдера, под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и WhatsApp живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и WhatsApp настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Чем это отличается от WhatsApp на телефоне менеджера?
Личный телефон остаётся у сотрудника вместе с его контактами, а номер компании — у компании. Диалог виден руководителю, привязан к лиду или сделке и никуда не уходит при смене менеджера. Отправка идёт с подтверждённого номера через официальный WhatsApp Business API, а не через неофициальный шлюз, из-за которого аккаунт можно потерять.
Как диалоги распределяются между операторами?
Настройками открытой линии: по кругу, внутри группы, отвечающей за направление, или строго на закреплённого сотрудника для клиентов из базы. Вне рабочих часов линия отдаёт обращение дежурному либо отвечает заготовленным текстом с приглашением написать утром.
На каждое сообщение создаётся новый лид?
Нет. Номер сверяется с базой: контакт нашёлся — обращение прикрепляется к нему и к его открытой сделке, не нашёлся — заводится лид. Форматы записи телефона приводятся к одному виду, поэтому один клиент не размножается на несколько карточек.
Можно ли отправлять шаблоны из воронки и роботов?
Да. Робот на стадии сделки или бизнес-процесс вызывает отправку: счёт на оплату, подтверждение записи, напоминание о встрече, сообщение об отгрузке. Значения подставляются из полей сделки, а сами тексты заранее согласованы в бизнес-аккаунте WhatsApp как шаблоны.
Сообщения появляются в Битрикс24 мгновенно?
Да, провайдер отдаёт входящее вебхуком, и оно оказывается в открытой линии за секунды; ответ оператора уходит так же быстро. По расписанию работают только отложенные сценарии, например напоминание накануне визита.
Что будет, если Битрикс24 или WhatsApp временно недоступны?
Входящие и исходящие складываются в очередь обменника FlowFrame и уходят после восстановления связи, порядок сохраняется. Оператор видит в чате пометку, что отправка отложена, и не дублирует сообщение руками.
Придётся ли переучивать отдел продаж?
Интерфейс Битрикс24 остаётся прежним: WhatsApp появляется как ещё один канал в списке открытых линий, кнопки те же, что для чата с сайта. Перед сдачей проходим с операторами по живым обращениям и оставляем короткую инструкцию.
Какие доступы нужны и что с гарантией?
Нужен администратор Битрикс24 и бизнес-аккаунт WhatsApp у провайдера: оба оформлены на вас и после запуска остаются у вас вместе с описанием настроек и правил распределения. Две недели чиним недочёты бесплатно, дальше связку можно передать нам на сопровождение.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и WhatsApp

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку