Интеграция Битрикс24 и YCLIENTS под ключ

Интеграция Битрикс24 и YCLIENTS: связка YCLIENTS и Битрикс24 под ключ

Запись в журнале YCLIENTS создаёт сделку в Битрикс24 с услугой, мастером, датой и суммой визита, клиент находится в CRM по телефону без дублей, а администратор получает задачи по неподтверждённым и повторным визитам. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Запись становится сделкой

Клиент записался через виджет, по телефону или у стойки, и в Битрикс24 появляется сделка с услугой, мастером, датой, филиалом и суммой визита. Перенос, отмена и отметка «пришёл» в YCLIENTS меняют стадию сделки, поэтому воронка салона в CRM совпадает с журналом.

Клиентская база без дублей

Каждую запись обменник сначала ищет по номеру телефона среди контактов Битрикс24. Постоянный клиент получает новую сделку в свою карточку, новый заводится один раз с источником и датой первого визита. История визитов, услуг и мастеров видна в контакте CRM, а не только в YCLIENTS.

Задачи администратору по визитам

Накануне визита обменник забирает из YCLIENTS записи без подтверждения и ставит администратору задачу позвонить клиенту. Клиенту, который давно не приходил, задача ставится по вашему правилу: срок с последнего визита, услуга, мастер. Повторные визиты перестают зависеть от памяти сотрудника.

Запись из карточки лида

Звонок, заявка с сайта или сообщение в открытой линии попадает в Битрикс24 как лид. Администратор прямо из лида видит свободные окна мастера и создаёт запись в YCLIENTS, не переключаясь между окнами. Клиент при этом находится в базе салона по телефону, а лид получает ссылку на запись.

Выручка салона в отчётах CRM

Отметка об оплате визита и продажа товаров в YCLIENTS закрывают сделку с итоговой суммой, а услуги и товары ложатся в неё отдельными позициями. Отчёты Битрикс24 показывают выручку по мастерам, услугам и филиалам рядом с продажами других направлений, без выгрузок из кабинета салона.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и YCLIENTS через официальные API: REST Битрикс24 и API YCLIENTS с уведомлениями о записях, клиентах и оплатах.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция Битрикс24 и YCLIENTS

Интеграция YCLIENTS с Битрикс24 — это связка журнала записи салона, клиники или студии с CRM, в которой каждая запись становится сделкой с услугой, мастером, датой и суммой визита, клиенты хранятся без дублей по телефону, а перенос, отмена и оплата визита меняют стадию сделки. Она нужна, когда отдел продаж и администраторы работают в Битрикс24, а расписание и кассы живут в YCLIENTS: задачи по неподтверждённым и повторным визитам, запись из карточки лида и отчёты по выручке салона собираются в одном окне. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и YCLIENTS живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и YCLIENTS настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Какие записи YCLIENTS попадают в Битрикс24?
Все записи журнала или только часть по вашему правилу: определённый филиал, категория услуг, записи новых клиентов, записи из онлайн-виджета. Перенос и отмена обновляют ту же сделку, а не создают новую. Записи за прошлые периоды загружаем отдельным шагом на старте, если нужна история визитов в CRM.
Что происходит со сделкой, если клиент перенёс или отменил визит?
Перенос меняет дату в сделке и сдвигает связанные задачи, отмена переводит сделку на стадию «Отменена» с причиной из YCLIENTS. Если клиент не пришёл, сделка закрывается как проигранная с отметкой «не пришёл», а администратору можно поставить задачу на повторную запись. Названия стадий берём из вашей воронки.
Можно ли записать клиента в YCLIENTS прямо из Битрикс24?
Да. Из лида или сделки администратор запрашивает рабочие даты и свободные окна нужного мастера, выбирает время, после чего обменник создаёт запись в журнале YCLIENTS. Клиент ищется в базе салона по телефону, чтобы запись легла в его карточку, а в лиде остаётся ссылка на запись и её статус.
Как считается выручка салона в отчётах Битрикс24?
Сумма визита и продажи товаров приходят из YCLIENTS при закрытии визита: сделка получает итоговую сумму, услуги и товары ложатся в неё отдельными позициями с мастером и филиалом. Дальше работают штатные отчёты Битрикс24 по сделкам. Учёт кассы, зарплат и склада остаётся в YCLIENTS, CRM получает готовые суммы.
Сделка появляется сразу после записи или по расписанию?
Сразу. YCLIENTS присылает уведомление о новой или изменённой записи, клиенте и оплате, обменник FlowFrame принимает его по вебхуку и обновляет сделку за секунды. По расписанию работают только задачи: например, утром собираются записи на завтра без подтверждения и клиенты, которым пора напомнить о визите.
Что будет, если YCLIENTS или Битрикс24 временно недоступны?
Если журнал или CRM не отвечают, события копятся в очереди обменника FlowFrame и доезжают после восстановления связи с исходным временем записи. Запись из карточки лида не потеряется: пока журнал не подтвердил её, администратор видит в лиде статус «ожидает», а после восстановления обменник создаст запись один раз.
Не появятся ли дубли контактов, как сопоставляются услуги и мастера?
Контакт ищется по номеру телефона в любом написании: с восьмёркой, с плюсом, с пробелами. Если совпадение найдено, сделка ложится в существующую карточку, имя и заметки в ней не перезаписываются. Услуги, мастера и филиалы сопоставляются со справочниками YCLIENTS на третьем шаге, ответственным по сделке становится тот, кого вы назначите: администратор филиала или мастер.
Есть ли гарантия, и кому принадлежат доступы?
Две недели после запуска исправляем недочёты бесплатно. Ключ API выпущен в вашем кабинете YCLIENTS, доступы к Битрикс24 и обменнику остаются у вас вместе с документацией, где описано, какое поле записи в какое поле сделки попадает и как изменить правила задач. Дальше связку можно передать нам на сопровождение.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и YCLIENTS

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку