Интеграция WhatsApp и n8n под ключ

Интеграция WhatsApp и n8n: связка n8n и WhatsApp под ключ

Каждое сообщение из WhatsApp попадает в сценарий n8n: он решает, кому передать разговор и что ответить, и подтягивает данные из ваших систем до того, как ответ уйдёт клиенту. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Входящие разбираются по правилам

Сценарий смотрит на текст сообщения, номер отправителя и время суток и решает: ответить самому, передать разговор нужной группе или завести обращение в вашей системе. Правила описываете вы, менять их можно без переписывания всей связки.

Ответ собирается из ваших данных

Перед отправкой n8n обращается к базе, учётной системе или стороннему сервису и подставляет в текст то, о чём спросил клиент: статус заказа, остаток на складе, дату визита, сумму к оплате.

Автоответы по условиям и расписанию

Вне рабочих часов, в выходные или когда свободных операторов нет, клиент получает заготовленный текст с понятным сроком ответа. Отложенные касания вроде напоминания о записи живут в том же сценарии.

Клиент опознан до начала разговора

По номеру отправителя сценарий подтягивает имя, прошлые обращения и признаки клиента и кладёт короткую справку рядом с диалогом. Оператор вступает в переписку, зная, кто пишет и чем закончился прошлый разговор.

Сценарий работает на вашем сервере

n8n разворачиваем у вас или у себя, по вашему решению: платформа ставится на сервер, а не арендуется в чужом кабинете. Сообщения идут через провайдера WhatsApp Business API и ваш сценарий, промежуточных облачных посредников между ними нет.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем WhatsApp и n8n через официальный WhatsApp Business API у провайдера, сценарий поднимаем на сервере n8n.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция WhatsApp и n8n

Интеграция WhatsApp и n8n — это свой сценарий обработки сообщений: входящее из WhatsApp попадает в n8n, который по вашим правилам направляет разговор, обращается к нужным сервисам и базам и возвращает ответ в тот же диалог. Так закрываются задачи, которые не помещаются в готовые коннекторы: сложные условия, обращение к внутренней системе, ответ с подставленными данными о заказе или записи. n8n стоит на вашем сервере или на нашем, а сообщения идут через официальный WhatsApp Business API у провайдера. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка WhatsApp и n8n живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку WhatsApp и n8n настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Где будет стоять n8n — у нас или у вас?
Как решите. Есть свой сервер или облако — ставим туда, и сценарии, ключи и журналы остаются внутри вашего контура. Своего сервера нет — разворачиваем n8n на нашем и передаём доступы, а перенести связку к себе можно позже: файл сценария ваш.
Куда попадают переписка и телефоны клиентов?
Сообщения проходят через провайдера WhatsApp Business API, без него официальной отправки не существует, и дальше в ваш n8n, где вы сами решаете, что записывать и что хранить. Стороннего облака-посредника в этой схеме нет, а к каким сервисам обращается сценарий, видно по его шагам.
Что можно собрать в таком сценарии?
Разбор входящего по ключевым словам и номеру, обращение к вашей CRM, складу или внутренней базе через их интерфейсы обмена, ветвления по условиям, отложенные и повторяющиеся отправки, передачу разговора живому оператору. Ограничение одно: у сервиса, к которому обращаемся, должен быть доступный API.
Нужен ли официальный номер WhatsApp?
Да. Номер регистрируется у провайдера и привязывается к бизнес-аккаунту, а первое сообщение клиенту, который давно вам не писал, уходит согласованным шаблоном. Внутри открытого диалога сценарий отвечает обычным текстом, файлами и кнопками, которые поддерживает бизнес-аккаунт.
Как быстро сценарий отвечает клиенту?
Входящее приходит вебхуком от провайдера, сценарий стартует в тот же момент, и ответ уходит через секунды, когда данные для него берутся из быстрого источника. Дольше работают шаги, которые ждут внешнюю систему или отложены по расписанию намеренно.
Что будет при сбое внешнего сервиса или самого n8n?
В сценарий закладываются повторные попытки и запасная ветка: неудачный шаг не обрывает разговор, а сообщение ждёт в очереди обменника FlowFrame. Если ошибка повторяется, ответственный получает уведомление с текстом ошибки и номером клиента.
Не ответит ли сценарий дважды на одно сообщение?
Нет. Каждое входящее опознаётся по своему идентификатору, и повтор от провайдера сценарий узнаёт и пропускает. Разговор привязан к номеру, поэтому второй записи по тому же клиенту в вашей базе не появляется.
Сможем ли мы менять сценарий сами?
Да, воркфлоу в n8n собран из блоков и правится мышью: тексты, условия и получателей вы меняете по инструкции, которую отдаём при сдаче. Две недели после запуска правим недочёты бесплатно, дальше связку можно оставить на сопровождении.

Обсудим вашу связку: WhatsApp и n8n

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку