Интеграция Wildberries и Google Таблицы под ключ

Интеграция Wildberries и Google Таблицы: связка Google Таблиц и Wildberries под ключ

Сборочные задания FBS, остатки на своих складах и на складах Wildberries, недельный отчёт о реализации с удержаниями ложатся на листы Google Таблиц, а цены и скидки, которые категорийный менеджер поправил в таблице, уходят обратно в кабинет продавца. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Сборочные задания строками на лист

Каждое новое задание FBS дописывается на лист заказов: артикул продавца, баркод, размер, цена, склад отгрузки и срок. Отдел сборки работает по листу, а собственник видит поток заказов, не заходя в кабинет Wildberries.

Остатки на своём складе и на складах WB

Лист остатков перезаписывается целиком при каждом обмене: сколько единиц лежит у вас под FBS и сколько на складах Wildberries по FBW, соседними колонками. Из одной таблицы видно, что пора поставлять, а что не двигается с прошлой поставки.

Недельный отчёт с удержаниями

Строки отчёта о реализации разносим по артикулам: выкупы, возвраты, комиссия, логистика, хранение и штрафы. Формула на листе показывает, что осталось с каждой продажи, и разговор о марже перестаёт упираться в выгрузку из кабинета.

Цены и скидки из таблицы в кабинет

Категорийный менеджер правит колонку цены на своём листе, обменник загружает новые значения в карточки Wildberries и отмечает исход по каждой строке. Переоценка идёт из таблицы, где её согласовали, а не по одной карточке в кабинете.

Отзывы с оценкой на отдельном листе

Обработанные отзывы попадают строками с артикулом, оценкой и текстом, чтобы ответы распределялись по сотрудникам и ни один не потерялся. Низкие оценки по конкретной модели заметны раньше, чем просядет карточка.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Wildberries и Google Таблицы через официальные API: токен продавца Wildberries и Google Sheets API по сервисному аккаунту.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция Wildberries и Google Таблицы

Интеграция Wildberries и Google Таблицы — это регулярная выгрузка данных кабинета продавца на листы таблицы и загрузка обратно: сборочные задания FBS, остатки на своих складах и складах Wildberries, недельный отчёт о реализации с комиссией, логистикой и штрафами попадают в таблицу, а цены и скидки, заполненные в колонке, уходят в карточки товаров. Такую связку заказывают магазины, где отчёт для собственника и расчёт маржи ведутся в таблице, а кабинет маркетплейса остаётся местом отгрузки. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Wildberries и Google Таблицы живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Wildberries и Google Таблицы настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Какие данные Wildberries можно собрать в таблице?
Сборочные задания и их статусы, остатки по складам, карточки товаров с артикулами и баркодами, цены со скидкой продавца, отзывы и вопросы, отчёт о реализации. Под каждый набор отводим свой лист: остатки перезаписываем целиком, заказы и строки отчёта дописываем. Формулы и сводные, которые вы построили рядом, обмен не задевает.
Как в таблице увидеть, сколько остаётся после удержаний Wildberries?
Строки недельного отчёта о реализации разносим по артикулам и датам, отдельными колонками идут выкупы, возвраты, комиссия, логистика, хранение и штрафы. Дальше считает ваша формула: себестоимость стоит в соседней колонке, и по каждой модели виден итог за период. Отчёт появляется в кабинете раз в неделю, с той же периодичностью пополняется и лист.
Можно ли менять цены и скидки прямо из таблицы?
Да, кабинет продавца принимает загрузку цен по API. Менеджер заполняет колонку новой цены, обменник отправляет значения в карточки и пишет в служебную колонку, что принято, а что отклонено и почему. Кто и когда запускает переоценку, задаём при настройке: по кнопке, по расписанию или сразу после правки.
Видно ли по таблице, что пора поставлять на склад Wildberries?
Да. На листе остатков рядом стоят количество на складах Wildberries по FBW, ваш складской запас под FBS и продажи за выбранный период, поэтому оборачиваемость считается формулой. Заявку на поставку вы всё равно оформляете в кабинете, но решение принимаете по таблице, а не по памяти.
Как часто данные в таблице обновляются?
Кабинет Wildberries о новых заданиях не сообщает, поэтому обменник опрашивает его по расписанию: обычно каждые 5 минут для заказов и реже для остатков и отчётов. У API продавца есть ограничения на частоту запросов, и интервал мы подбираем так, чтобы в них не упираться. Для утренней сводки собственнику хватает одного обмена до начала смены.
Что будет, если Wildberries или Google временно недоступны?
Ничего не теряется: невыгруженные строки ждут в очереди обменника FlowFrame и попадают на лист, как только сервис ответит, а неотправленная цена уходит следующей попыткой. Повторов не будет, потому что каждая строка находится по своему ключу. О долгом сбое приходит оповещение.
Не задвоятся ли строки и как колонки соответствуют полям кабинета?
Ключом служит номер сборочного задания, артикул продавца или пара из артикула и даты для строк отчёта. Перед записью обменник ищет строку по ключу и обновляет её вместо того, чтобы добавить вторую. Какая колонка какому полю кабинета отвечает, фиксируем на третьем шаге и отдаём с документацией, так что порядок колонок вы меняете без нас.
Есть ли гарантия и кому принадлежат доступы?
Две недели после запуска правки бесплатны. Токен продавца Wildberries и сервисный аккаунт Google выпущены на вас и остаются у вас, таблица тоже ваша: обменник читает и пишет только оговорённые листы. Дальше связку можно передать нам на сопровождение или вести самостоятельно по документации.

Обсудим вашу связку: Wildberries и Google Таблицы

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку