Связываем рекламные кабинеты, CRM и рассылки

Автоматизация маркетинга: от первого касания до сделки

Маркетолог считает заявки, а бизнес считает деньги, и пока эти две цифры живут в разных файлах, спор о бюджете не кончается. Мы доводим лид до CRM вместе с источником, возвращаем в отчёт результат сделки и собираем сегменты для рассылок прямо из базы, а не из выгрузки месячной давности.

Зачем это вам

Что меняется в работе маркетолога

Источник доезжает до сделки

Кампания, объявление и запрос записываются в карточку при её создании, а не восстанавливаются потом по времени звонка. Без этого поля любой отчёт по каналам строится на догадках.

Отчёт считает деньги, а не заявки

Результат сделки возвращается к источнику, поэтому рядом с расходом по кампании стоит выручка из неё же. Видно, какой канал приносит деньги, а какой — дешёвые обращения, которые никто не покупает.

Сегменты собираются из базы

Список для рассылки строится по данным CRM и учёта: этап сделки, сумма покупок, дата последнего заказа. Маркетолог перестаёт просить выгрузку у менеджеров перед каждой отправкой.

Купившие выходят из продающих цепочек

Признак покупки возвращается в сервис рассылок и в рекламные аудитории. Клиент не получает письмо о товаре, который заказал вчера, и бюджет не тратится на тех, кто уже купил.

Отписка доходит до менеджера

Отказ от рассылки записывается в карточку отдельным полем. Менеджер не обещает прислать подборку человеку, который попросил больше не писать.

Типовой проект
Компания с контекстной рекламой, лид-формами и базой клиентов в CRM: заявки приходят в сделки с кампанией и запросом, расходы кабинетов встают рядом с выручкой по этим же кампаниям, сегменты для рассылок собираются из базы, а купившие исключаются из продающих цепочек и аудиторий.
Смотреть реальные кейсы →
Технически

Как это устроено технически

Лиды и статистика берутся через официальные API рекламных кабинетов, обращения с сайта и из мессенджеров — через формы и вебхуки, сегменты уходят в сервис рассылок и в пользовательские аудитории площадок. Сопоставление расходов с выручкой идёт по полям источника в сделке, поэтому они заполняются автоматически при создании, а не руками. Контакты в аудитории передаются в виде хэшей, как требуют площадки: исходные телефоны и адреса остаются в вашей базе.

Некогда разбираться самим? Разберём ваши каналы и пришлём смету за час — опишите, где теряется источник.

Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие каналы приводят заявки и где теряется источник. Фиксируем, что считать лидом и что закрытой сделкой.

02

Настраиваем связь

Подключаем рекламные кабинеты, CRM и сервис рассылок через официальные API.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какие поля источника заполняются и как расходы сопоставляются с выручкой.

04

Тестируем на ваших данных

Сверяем отчёт с кабинетами за закрытый месяц. Правим до совпадения цифр.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Платформа

Автоматизация маркетинга в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Автоматизация маркетинга подключают к вашим системам наши инженеры под ключ, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы про автоматизацию маркетинга

Почему данные в рекламном кабинете и в CRM не сходятся?
Кабинет считает клики и заявки, CRM — сделки, и между ними всегда есть потери: часть людей не оставила контакт, часть заявок оказалась спамом. Задача не в том, чтобы цифры совпали, а в том, чтобы к каждой сделке был привязан источник — тогда разница объяснима.
Что нужно, чтобы отчёт считал выручку, а не заявки?
Два условия: источник заполняется в сделке автоматически, и в сделке есть сумма. Если сумма часто пустая, отчёт по деньгам построить не из чего — на первом шаге договариваемся, откуда её брать и на каком этапе.
Можно ли исключить из рекламы тех, кто уже купил?
Да, сегмент покупателей из CRM выгружается в пользовательские аудитории и исключается в настройках кампаний. Обновлять его нужно регулярно: список, загруженный раз в квартал, уже через неделю догоняет рекламой свежих клиентов.
Как часто обновляются сегменты и отчёты?
Сегменты для рассылок — обычно раз в сутки, аудитории для исключения — чаще, раз в несколько минут, иначе реклама успевает догнать покупателя. Отчёт по каналам пересобирается по мере поступления расходов из кабинетов.
Куда уходят персональные данные клиентов?
В рекламные аудитории телефоны и адреса передаются в виде хэшей, как того требуют сами площадки, исходные значения остаются в вашей базе. В сервис рассылок уходит только то, что нужно для письма. Состав полей фиксируем до запуска.
Сколько стоит и что нужно для старта?
Под ключ от 40 000 ₽, точную сумму фиксируем в смете до начала работ. От вас нужны только доступы к рекламным кабинетам, CRM и сервису рассылок, а список каналов и сегменты составим сами и согласуем с вами. Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно.

Разберём ваши каналы и покажем, где теряется источник

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку