Интеграция RetailCRM и Почты России под ключ

Интеграция RetailCRM и Почта России: связка Почты России и RetailCRM под ключ

Заказ интернет-магазина переходит в статус «Собран», и в сервисе «Отправка» появляется отправление с адресом из заказа, весом товаров и способом оплаты. Трек-номер возвращается в заказ, события доставки переводят его по статусам RetailCRM и запускают ваши триггеры с сообщениями клиенту, а стоимость пересылки записывается расходом заказа. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Готовые связки

Что ещё связываем с RetailCRM

Соберём связку под вашу систему: опишите задачу — за час вернёмся со сметой и планом.

Зачем это вам

Что вы получаете

Статус заказа запускает отправление

Отправление создаётся при переходе заказа в статус, который вы назначили: «Собран», «Упакован» или «Передан в доставку». Получатель, адрес, состав и способ оплаты берутся из заказа, вес из карточек товаров, а заказы с другим типом доставки обменник пропускает.

Доставка двигает статусы магазина

События Почты России сопоставлены со статусами вашей воронки: приём в отделении переводит заказ в «Доставляется», прибытие в место вручения в «Ожидает получения», вручение в «Выполнен», а возврат в группу отмен с причиной. Менеджеры работают по спискам статусов и не сверяют номера отправлений в кабинете Почты.

Триггеры RetailCRM пишут покупателю

Смена статуса, пришедшая от Почты России, запускает триггеры, которые уже настроены в RetailCRM: письмо с номером отправления после приёма или SMS о прибытии посылки в отделение. Шаблоны и каналы остаются в CRM, обменник вовремя меняет статус.

Пересылка записана расходом

Стоимость пересылки, которую вернула Почта России, записывается в заказ расходом на доставку. В аналитике RetailCRM прибыль по заказу и по магазину считается с реальной логистикой, а не со средней ставкой из таблицы.

Адрес покупателя в почтовом формате

Когда покупатель или менеджер меняет адрес в карточке клиента, адрес проходит нормализацию Почты России, и в карточку возвращаются индекс и адрес в почтовом формате. Следующий заказ этого покупателя уходит с проверенным адресом, и посылка не едет обратно из-за ошибки в улице или доме.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем RetailCRM и Почту России через официальные API: REST API RetailCRM по ключу и API сервиса «Отправка» по токену вашей организации.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция RetailCRM и Почты России

Интеграция RetailCRM и Почты России — это связка, в которой смена статуса заказа создаёт отправление в сервисе «Отправка», номер отправления возвращается в заказ, события доставки переводят заказ по статусам RetailCRM и запускают триггеры с сообщениями покупателю, а стоимость пересылки записывается расходом заказа. У RetailCRM есть собственный модуль Почты России, его подключение и настройку мы тоже берём на себя. Связку под ключ собираем, когда магазинов или юрлиц с договорами несколько, вид отправления выбирается вашим правилом, статусы идут по вашей карте, а наложенный платёж и номера отправлений нужны ещё и в 1С. От 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка RetailCRM и Почта России живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку RetailCRM и Почта России настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Работает ли RetailCRM с Почтой России?
Да. У RetailCRM есть собственный модуль Почты России для оформления отправлений из заказа, и его установку и настройку под ваш договор мы берём на себя. Связку под ключ собираем, когда к модулю добавляются свои условия: несколько магазинов или юрлиц со своими договорами, правило выбора вида отправления, карта статусов вашей воронки, расходы по заказу и передача наложенного платежа в 1С.
Какие статусы заказа RetailCRM меняются по данным Почты России?
Любые статусы вашей воронки, которые вы сопоставите с событиями отслеживания. Обычно это «Доставляется» после приёма в отделении, «Ожидает получения» при прибытии в место вручения, «Выполнен» после вручения и статус из группы отмен при возврате. События Почта России отдаёт через отдельный сервис отслеживания со своим доступом, его подключение входит в смету.
Можно ли вести в одном RetailCRM несколько магазинов с разными договорами Почты России?
Да. Каждый магазин RetailCRM привязывается к своему договору и токену «Отправки», к своей точке сдачи и своей партии, поэтому отправления разных юрлиц не смешиваются в одном реестре Ф103. Если юрлицо одно, а складов несколько, отправления разносятся по местам сдачи.
Как покупатель узнаёт номер отправления и где его посылка?
Через триггеры RetailCRM: номер отправления записывается в заказ, а смена статуса отправляет покупателю письмо или SMS по шаблону, который уже есть в CRM. Если подходящих триггеров ещё нет, настраиваем их вместе со связкой. Вопросов «где мой заказ» в чате и по телефону становится меньше.
Отправление создаётся сразу после смены статуса?
Да, RetailCRM сообщает о смене статуса заказа в момент события, и отправление создаётся следом. Обратный путь устроен иначе: обменник опрашивает сервис отслеживания по расписанию, только по невручённым посылкам и с частотой, которую позволяет ваш доступ.
Что будет, если RetailCRM или Почта России временно не отвечают?
Заказ ставится в очередь обменника FlowFrame и превращается в отправление, когда сервис ответит, а пока этого не случилось, в заказе видна отметка об ожидании. Пропущенные события доставки догружаются следующим опросом и применяются в том порядке, в каком произошли.
Не появится ли второе отправление, если заказ вернули в «Собран»?
Нет. Номер отправления хранится в заказе, и обменник проверяет его перед созданием. Товары сопоставляются по артикулу, вес берётся из карточки товара, для позиций без веса задаём значение по умолчанию для категории. Заказ с адресом, который не удалось нормализовать, в Почту России не уходит и попадает в отдельный статус для менеджера.
Какая гарантия и что остаётся у магазина?
Две недели после запуска бесплатно исправляем всё, что работает не так, как договорились. API-ключ RetailCRM, договор и токен «Отправки» выпущены на вашу компанию и остаются у вас, карта статусов и правила выбора вида отправления описаны в документации. Подключение, настройку и сопровождение при обновлениях RetailCRM и API Почты России берём на себя, от вас нужны только доступы.

Обсудим вашу связку: RetailCRM и Почта России

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку