Интеграция amoCRM и YouGile под ключ

Интеграция amoCRM и YouGile: связка YouGile и amoCRM под ключ

Оплаченная сделка amoCRM превращается в задачу на доске YouGile с составом заказа и датой отгрузки, а вопросы исполнителей приходят менеджеру примечанием в карточку клиента. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Оплата запускает работу

Сделка amoCRM доходит до этапа, с которого заказ передаётся в производство, и на доске YouGile появляется задача с номером сделки, составом заказа и датой, к которой нужно успеть. Менеджер не пересылает заказ голосом или файлом, исполнители берут его с доски своего отдела.

Замеры и расчёты из Неразобранного

Обращение, которому нужен выезд специалиста или расчёт стоимости, уходит задачей в YouGile прямо из Неразобранного. К карточке на доске прикладываются контакт, адрес и текст заявки, а в сделке amoCRM остаётся ссылка на задачу и её исполнитель.

Готовность возвращается в воронку

Значение стикера статуса на доске определяет этап сделки: взято в работу, ушло на согласование, собрано, выдано. Менеджер отвечает клиенту по состоянию заказа из карточки amoCRM, не открывая доску и не дёргая мастера.

Вопросы исполнителей к менеджеру

Исполнители обсуждают заказ в чате самой задачи YouGile, так что обсуждение не расползается по личным перепискам. Сообщение, помеченное как вопрос к продажам, приходит примечанием в сделку amoCRM, ответ из примечания возвращается в тот же чат задачи.

Сроки и загрузка отделов

Стикер срока заполняется датой из сделки, и если срок горит, ответственному в amoCRM ставится задача предупредить клиента заранее. По спринтам и отделам YouGile видно, сколько заказов уже висит на исполнителях, до того как менеджер пообещает клиенту дату.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем amoCRM и YouGile через официальные API: приватную интеграцию amoCRM с вебхуками и API YouGile по ключу компании.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция amoCRM и YouGile

Интеграция amoCRM и YouGile — это связка отдела продаж с отделом исполнения, при которой сделка на выбранном этапе воронки заводит задачу на доске с составом заказа и датой, стикеры статуса и срока возвращают в карточку клиента готовность и предупреждают о риске сорвать дату, а вопросы исполнителей приходят менеджеру примечанием. Такую связку берут компании, у которых продажи ведутся в CRM, а работа по заказу распределяется по отделам и доскам трекера. Работы под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка amoCRM и YouGile живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку amoCRM и YouGile настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

На каком этапе воронки создаётся задача на доске?
Этап выбираете вы: «Оплачено», «Договор подписан», «Передано в производство». Для разных воронок и направлений можно завести отдельные правила, чтобы заказы попадали на свои доски YouGile. Пока сделка не дошла до нужного этапа, задача не создаётся.
Что уходит в задачу из карточки сделки?
Номер и название сделки, состав заказа из полей, имя и телефон клиента, адрес, комментарий менеджера, дата отгрузки. Набор полей и их место в карточке YouGile фиксируем на третьем шаге, лишние данные клиента исполнителю не показываем.
Как менеджер узнаёт, что заказ готов?
Смена стикера статуса переводит сделку amoCRM на связанный этап, а в карточке появляется примечание с датой и исполнителем. Закрытая задача переводит сделку на этап выдачи или закрывает её успешно, по вашему правилу.
Можно ли отвечать исполнителям, не заходя в YouGile?
Да. Помеченный вопрос из чата задачи приходит примечанием в сделку amoCRM, ответ менеджера из примечания уходит обратно сообщением в ту же задачу. Остальная переписка исполнителей остаётся на доске и в карточку клиента не попадает.
С какой скоростью обновляются данные между системами?
Обмен идёт по событиям: amoCRM присылает вебхук при смене этапа и создании примечания, YouGile сообщает об изменении задачи и стикеров. Между действием и результатом проходят секунды. Отдельно можно включить утреннюю сводку по просроченным срокам, чтобы менеджеры видели заказы в риске.
Что произойдёт при сбое или недоступности одной из систем?
Обменник FlowFrame ставит события в очередь и повторяет отправку, пока система не ответит. Смена этапа, сделанная во время сбоя, не потеряется, задача по ней создастся один раз, когда связь вернётся.
Как сопоставляются сотрудники и не появятся ли дубли?
Ответственный по сделке amoCRM и сотрудник отдела в YouGile связываются по рабочей почте, при необходимости соответствие правится вручную в справочнике. Каждая сделка помнит свою задачу, поэтому повторный переход этапа обновит её, а не заведёт вторую.
Кому принадлежат доступы и есть ли гарантия?
Две недели после запуска исправляем недочёты бесплатно, это входит в стоимость. Ключ API компании YouGile и интеграция в amoCRM оформлены на вас, документация с описанием правил передаётся при сдаче. Сопровождение подключается отдельно, если хотите, чтобы связку вели мы.

Обсудим вашу связку: amoCRM и YouGile

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку