Интеграция Битрикс24 и iiko под ключ

Интеграция Битрикс24 и iiko: связка iiko и Битрикс24 под ключ

Заказ доставки из iiko создаёт сделку в Битрикс24 с составом, суммой, адресом и временем, статусы кухни и курьера возвращаются в сделку, гость находится в CRM по телефону вместе с балансом iikoCard, а звонок или заявка из CRM становится заказом в iiko. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Заказ доставки создаёт сделку

Заказ с сайта, из приложения или от оператора появляется в Битрикс24 как сделка с номером iiko, блюдами, суммой, адресом, временем доставки и точкой, которая его готовит. Менеджеры и руководитель видят поток доставки в CRM, а не только в терминале iiko.

Статусы заказа возвращаются в сделку

Кухня приняла заказ, курьер выехал, заказ доставлен или отменён: каждое изменение статуса в iiko переводит сделку на свою стадию. Отмена приходит с причиной, опоздавшая доставка ставит задачу ответственному, чтобы связаться с гостем.

Заказ из звонка или чата в CRM

Звонок или сообщение в открытой линии Битрикс24 менеджер превращает в заказ: выбирает блюда по актуальному меню iiko с учётом стоп-листа, указывает адрес и время. Обменник создаёт доставку в iiko, и заказ уходит на кухню без повторного набора в терминале.

Гости и iikoCard в контактах

Гость находится в CRM по телефону, в его контакте видны баланс бонусов iikoCard, категория и история заказов. Новый контакт из Битрикс24 регистрируется гостем в программе лояльности iiko, а бонусы по вашему правилу начисляются за действия в CRM, например за отзыв после доставки.

Выручка точки в отчётах CRM

Закрытые заказы с итоговой суммой по каждой точке попадают в сделки, поэтому отчёты Битрикс24 показывают выручку доставки по ресторанам, каналам заказа и менеджерам. Для зала обменник по расписанию забирает отчёты iiko, так что руководитель сети видит все точки в одном окне.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и iiko через официальные API: REST Битрикс24 и iikoCloud API с уведомлениями о заказах доставки, гостях и стоп-листе.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция Битрикс24 и iiko

Интеграция Битрикс24 и iiko — это связка CRM с системой ресторана, в которой заказы доставки и самовывоза создают сделки с блюдами, суммой и адресом, статусы кухни и курьера возвращаются в сделку, гости с балансом iikoCard живут в контактах без дублей, а звонок или чат в CRM превращается в заказ, который сразу уходит на кухню. Связка нужна ресторанам, службам доставки и сетям, где заказы принимают менеджеры в Битрикс24, готовят и считают в iiko, а руководителю нужна выручка точек в отчётах CRM. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и iiko живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и iiko настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Какие заказы iiko попадают в Битрикс24?
Заказы доставки и самовывоза, которые проходят через iikoCloud: с сайта, из приложения, от оператора колл-центра, из агрегаторов, подключённых к iiko. Заказы зала в сделки не переносим, они попадают в CRM только суммами в отчёте по выручке точки. Поток можно ограничить по точке, каналу или статусу заказа.
Можно ли оформить заказ доставки прямо из Битрикс24?
Да. В карточке звонка, лида или сделки менеджер собирает заказ по меню, которое обменник получает из iiko вместе со стоп-листом, указывает адрес, время и способ оплаты. Обменник создаёт доставку в iiko, заказ появляется на терминале и уходит на кухню, а номер заказа iiko сохраняется в сделке.
Как связаны гости iiko и контакты Битрикс24, что видно по iikoCard?
Гость и контакт связываются по номеру телефона. В контакте отображаются баланс бонусов, категория гостя и список заказов, а при заказе из CRM менеджер видит, сколько бонусов можно списать. Начисление и списание бонусов остаются в iikoCard, из CRM можно запускать начисление по вашему правилу, например за отзыв или первый заказ.
Как получить выручку точки в отчётах Битрикс24?
Каждый закрытый заказ доставки приносит в сделку итоговую сумму, состав и точку, поэтому штатные отчёты Битрикс24 показывают выручку доставки по ресторанам, каналам и менеджерам. Для зала обменник по расписанию забирает итоги смены из отчётов iiko и записывает их в CRM отдельной сделкой или элементом смарт-процесса по точке.
Статусы заказа обновляются сразу или по расписанию?
Сразу. iikoCloud присылает изменения заказа доставки и стоп-листа, обменник FlowFrame принимает их по вебхуку и переводит сделку на нужную стадию за секунды. Заказы из CRM уходят в iiko в момент сохранения. По расписанию работают только отчёты по выручке и сверка заказов за день.
Что будет, если iiko или Битрикс24 временно недоступны?
Обменник FlowFrame держит события в очереди и досылает их, когда связь восстановится. Заказ, оформленный из CRM, не пропадёт: пока iiko не подтвердил приём, менеджер видит в сделке, что заказ ещё не ушёл на кухню, и получает оповещение, а после восстановления обменник отправит его один раз, не создав дубль.
Не появятся ли дубли сделок и гостей, как сопоставляются блюда и точки?
Сделка хранит номер заказа iiko, поэтому повторное уведомление обновляет её, а не создаёт вторую. Гость ищется по телефону в любом написании. Блюда сопоставляются по идентификаторам номенклатуры iiko, точки и терминалы доставки по вашему справочнику: каждая точка может вести свою воронку или направление в Битрикс24.
Есть ли гарантия, и кому принадлежат доступы?
Первые две недели после запуска любые недочёты чиним без доплаты. Ключ iikoCloud API оформлен на вашу организацию, доступы к Битрикс24 и обменнику остаются у вас вместе с документацией, где описано, какой статус iiko на какую стадию сделки переводит и как изменить правила. После гарантии сопровождение подключаем по договорённости.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и iiko

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку