Интеграция Битрикс24 и Яндекс Трекер под ключ

Интеграция Битрикс24 и Яндекс Трекер: связка Яндекс Трекера и Битрикс24 под ключ

Сделка Битрикс24 заводит задачу в нужной очереди Яндекс Трекера с типом, компонентом и полями организации, ключ задачи ложится в карточку сделки, а статус и резолюция двигают её стадию. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Сделка открывает задачу в очереди

Когда сделка Битрикс24 доходит до стадии, с которой начинаются работы, в выбранной очереди Яндекс Трекера заводится задача нужного типа с описанием, собранным из полей карточки. Ключ задачи вида PROJ-142 записывается в сделку, поэтому из карточки клиента открывается сама работа.

Очередь и компонент по направлению

Направление сделки решает, куда ляжет работа: внедрение, поддержка, разработка, доработка по договору. Компонент, приоритет и наблюдатели проставляются по полям сделки Битрикс24, а не выбираются исполнителем на глаз при заведении задачи.

Статус и резолюция обратно в сделку

Переход задачи по статусам очереди меняет стадию сделки, а резолюция при закрытии решает её судьбу: решённая задача закрывает сделку успешно, отменённая переводит её в отказ с причиной. Отдел продаж узнаёт о готовности из CRM, а не из чата с командой.

Крупный заказ и связанные задачи

По большому договору в Яндекс Трекере заводится головная задача, а этапы становятся связанными задачами со своими исполнителями и спринтами. В сделке Битрикс24 видно, сколько этапов закрыто и какой спринт идёт сейчас, без выгрузки из трекера.

Обращения клиентов в очередь поддержки

Сообщение из открытой линии или задача Битрикс24 по действующему договору заводит задачу в очередь поддержки с полями организации: договор, услуга, ответственный менеджер. Комментарии исполнителей возвращаются в таймлайн сделки, чтобы менеджер отвечал клиенту по факту.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и Яндекс Трекер через официальные API: REST Битрикс24 с вебхуками и API трекера по OAuth-токену и идентификатору организации.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция Битрикс24 и Яндекс Трекера

Интеграция Битрикс24 и Яндекс Трекера переводит сделку в задачу нужной очереди: тип, компонент, приоритет и поля организации заполняются из карточки, а ключ задачи возвращается в сделку ссылкой на работу. Статусы и резолюции трекера двигают стадию сделки, поэтому отдел продаж видит ход исполнения в CRM, а команда работает на своих досках и в своих спринтах. Связка уместна компаниям, которые уже ведут дела в Яндекс 360 и не хотят заводить исполнение в CRM. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и Яндекс Трекер живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и Яндекс Трекер настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

В какую очередь Яндекс Трекера попадают задачи по сделкам?
Очередь выбирается по направлению сделки: внедрение, поддержка, производство, юридическое сопровождение. Для каждой очереди задаём свой тип задачи, компонент и набор полей. Одна воронка Битрикс24 может раскладываться на несколько очередей, если этапы ведут разные команды.
Зачем ключ задачи в карточке сделки?
При создании задачи трекер возвращает ключ вида PROJ-142, обменник записывает его в поле сделки Битрикс24 и ставит ссылку в таймлайн. Дальше обновления идут по этому ключу: менеджер и исполнитель говорят про один и тот же объект, а не про похожие названия.
Что происходит со сделкой, когда задача закрывается?
Смотрим на резолюцию: решённая задача переводит сделку на стадию успеха, отменённая или помеченная как дубликат отправляет её в отказ с причиной из карточки. Промежуточные статусы очереди тоже можно связать со стадиями воронки, чтобы движение работ было видно в CRM.
Можно ли передавать обращения из открытых линий в трекер?
Да. Сообщение клиента в открытой линии или задача Битрикс24 по действующему договору заводит задачу в очередь поддержки с заполненными полями организации. Комментарии исполнителей возвращаются в таймлайн сделки, и менеджеру не нужно ходить на доску за ответом.
Обмен идёт мгновенно или по расписанию?
По событиям с обеих сторон: Битрикс24 отдаёт вебхуки по сделкам и задачам, Яндекс Трекер сообщает о создании и изменении задач в выбранной очереди. Задержка измеряется секундами. Сверку по расписанию оставляем как страховку на случай пропущенного события.
Что будет при недоступности Битрикс24 или Яндекс Трекера?
События копятся в очереди обменника FlowFrame и досылаются после восстановления связи. Повторная отправка не создаёт вторую задачу: соответствие ключа задачи и идентификатора сделки хранится в обменнике.
Как сопоставляются поля, статусы и сотрудники?
Таблицу соответствия собираем на третьем шаге: поля сделки к полям организации в очереди, стадии воронки к статусам задачи, ответственные Битрикс24 к пользователям трекера по рабочей почте. Если у очереди есть обязательные поля, значения по умолчанию задаём заранее, чтобы задача создавалась без ошибки.
Нужен ли отдельный доступ, если компания уже в Яндекс 360?
Отдельный сервис заводить не нужно: Яндекс Трекер работает в той же организации, а обменник подключается по OAuth-токену и идентификатору организации. Права токена ограничиваем нужными очередями. Две недели после запуска правим недочёты бесплатно, доступы и документация остаются у вас.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и Яндекс Трекер

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку