Интеграция amoCRM и Яндекс Формы под ключ

Интеграция amoCRM и Яндекс Формы: связка Яндекс Форм и amoCRM под ключ

Ответ из Яндекс Форм попадает в Неразобранное или сразу в сделку amoCRM: контакт ищется по телефону и почте, тип формы становится тегом, а весь текст ответа сохраняется примечанием в карточке. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Заявка в Неразобранном

Ответ из Яндекс Форм приходит в Неразобранное amoCRM с именем, телефоном и сутью обращения: менеджер принимает его в воронку или отклоняет как спам. Если форму заполняют только проверенные клиенты, сделку создаём сразу, без разбора.

Дубли по телефону и почте

До создания сделки обменник ищет контакт по номеру и адресу почты. Повторное обращение того же человека прикрепляется к его карточке и встаёт рядом с прошлыми сделками, поэтому база не наполняется одинаковыми контактами, а менеджер видит историю до звонка.

Тег по типу формы

Каждой форме назначается свой тег: бриф, регистрация на мероприятие, обратная связь, анкета клиента. По тегу фильтруется воронка, считаются заявки по каждому каналу и запускаются штатные автоматические действия amoCRM.

Анкета целиком в примечании

Длинный бриф не помещается в поля карточки, поэтому весь ответ с вопросами и выбранными вариантами сохраняется примечанием к сделке, а ссылки на приложенные файлы идут рядом. Менеджер читает клиента в CRM, не открывая кабинет формы и почту.

Форма выбирает воронку и ответственного

Заявка на расчёт открывает сделку в основной воронке, регистрация уходит в воронку мероприятий, анкета сотрудника ставит задачу без сделки. Ответственного связка назначает по очереди или по ответу в форме, например по городу или направлению.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем amoCRM и Яндекс Формы через официальные каналы: API amoCRM по интеграции вашего аккаунта и HTTP-уведомление Яндекс Форм о новом ответе.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция amoCRM и Яндекс Форм

Интеграция amoCRM и Яндекс Форм — это передача ответов в CRM: обращение попадает в Неразобранное или сразу в сделку нужной воронки, контакт находится по телефону и почте, тип формы проставляется тегом, а весь текст ответа сохраняется примечанием со ссылками на приложенные файлы. Связка нужна, когда через Яндекс Формы собирают заявки, брифы и анкеты клиентов, а ответы должны попадать к менеджеру, а не копиться в кабинете формы и в общей почте. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка amoCRM и Яндекс Формы живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку amoCRM и Яндекс Формы настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Заявка попадает в Неразобранное или сразу в сделку?
Решаете вы, и правило может быть разным для разных форм. Обращения с публичной формы обычно идут в Неразобранное, чтобы менеджер отсеял спам и ошибочные заполнения. Бриф от текущего клиента, регистрация участника или анкета после сделки создают сделку и контакт сразу, без ручного разбора.
Как связка отличает бриф от регистрации на мероприятие?
По форме, из которой пришёл ответ, и по ответам внутри неё. Каждой форме задаётся своя воронка, свой тег и свой набор полей, а внутри формы правило может смотреть на выбранный пункт: направление, город, тип услуги. Одна связка обслуживает несколько форм и разводит их по нужным веткам.
Куда деть длинную анкету, если полей в сделке мало?
Ключевые ответы кладём в поля сделки и контакта, по которым потом фильтруют и считают: услуга, бюджет, город, срок. Остальное сохраняем примечанием единым текстом с вопросами и ответами, чтобы карточка не превращалась в сотню полупустых полей. Что вынести в поля, а что оставить в примечании, решаем на третьем шаге.
Не будут ли плодиться дубли при повторных заявках?
Перед созданием сделки обменник ищет контакт по номеру телефона и адресу почты, а при совпадении дописывает данные в существующую карточку. Повторный ответ по той же форме можно прикрепить примечанием к открытой сделке, а не открывать вторую: правило выбираете вы.
Ответ появляется в amoCRM сразу?
Да. Яндекс Формы шлют HTTP-уведомление (вебхук) о новом ответе в момент отправки, и заявка появляется в CRM за секунды, пока клиент ещё у экрана. Для анкет, по которым не нужна быстрая реакция, обмен можно перевести на расписание и грузить их пачкой.
Можно ли перенести ответы, которые уже собраны в форме?
Да, разовой загрузкой: накопленные ответы выгружаем из формы и заводим в amoCRM по тем же правилам сопоставления полей, что и новые. На старте договариваемся, что делать с обращениями, по которым сделки уже заведены руками: пропустить их или прикрепить ответ примечанием к найденному контакту.
Что будет, если amoCRM или форма временно недоступны?
Ответ ждёт в очереди обменника FlowFrame и попадает в CRM после восстановления связи, с исходным временем отправки и в исходном порядке. Заявки не теряются даже при долгой недоступности, а ответственный получает оповещение о сбое.
Есть ли гарантия и что останется у нас?
Две недели после запуска устраняем недочёты бесплатно, это входит в стоимость. Аккаунт amoCRM, формы и собранные ответы остаются вашими; вместе с настройками передаём описание, какой вопрос в какое поле сделки попадает и как подключить к связке новую форму.

Обсудим вашу связку: amoCRM и Яндекс Формы

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку