Интеграция Битрикс24 и Яндекс Формы под ключ

Интеграция Битрикс24 и Яндекс Формы: связка Яндекс Форм и Битрикс24 под ключ

Ответ из Яндекс Форм приходит в Битрикс24 лидом или сделкой: вопросы формы ложатся в свои поля карточки, приложенные файлы попадают во вложения, ответственный получает задачу, а бриф и регистрация на мероприятие идут каждый в свою воронку. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Ответ формы становится лидом

Заявка, отправленная через Яндекс Формы, появляется в Битрикс24 лидом или сделкой: имя, телефон, почта, комментарий и название формы уже разложены по полям карточки. Менеджер не пересобирает ответ из письма и не заводит клиента руками.

Вопросы формы в поля CRM

Каждый вопрос привязан к своему полю Битрикс24: город, услуга, бюджет, желаемая дата — включая пользовательские поля вашего портала. Выпадающие списки и множественный выбор переносятся значениями, по которым потом фильтруется воронка и строятся отчёты.

Файлы из ответа в карточке

Техническое задание, фотографии объекта или скан реквизитов, приложенные к ответу, сохраняются в хранилище Битрикс24 и прикрепляются к лиду или сделке. Ответственный открывает нужный файл прямо из карточки, а не ищет письмо в общем ящике.

Задача ответственному отделу

По новому ответу создаётся задача сотруднику или группе, а полный текст ответа ложится комментарием в таймлайн карточки. Заявка сотрудника на закупку или доступ уходит задачей в нужный отдел и не теряется среди чужой переписки.

Разные формы — разные воронки

Бриф на проект открывает сделку в проектной воронке, регистрация на мероприятие ложится отдельным элементом списка или смарт-процесса, обратная связь становится лидом с пометкой формы. Правило выбирается по форме, поэтому потоки обращений не смешиваются.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и Яндекс Формы через официальные каналы: REST Битрикс24 и HTTP-уведомление Яндекс Форм о новом ответе.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция Битрикс24 и Яндекс Форм

Интеграция Битрикс24 и Яндекс Форм — это передача каждого ответа формы в CRM: заполненный бриф, анкета или регистрация превращаются в лид, сделку или элемент списка, вопросы ложатся в соответствующие поля карточки, приложенные файлы попадают во вложения, а ответственный получает задачу. Разные формы направляются в разные воронки и отделы, поэтому заявки с сайта, брифы клиентов и внутренние запросы сотрудников не лежат общей кучей в почтовом ящике. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и Яндекс Формы живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и Яндекс Формы настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Что попадает в Битрикс24 из ответа формы?
Все вопросы, которые вы отметили: имя, телефон, почта, текст обращения, выбранные варианты, числа и даты, а также название формы, время ответа и ссылка на него. Служебные значения вроде источника, ответственного и стадии проставляются правилами. Какой вопрос в какое поле ложится, фиксируем на третьем шаге.
Ответ становится лидом или сразу сделкой?
Как удобнее вашему отделу продаж. Холодные обращения с сайта обычно идут в лид, чтобы отсеивать спам, а бриф действующего клиента или заявка с выбранной услугой сразу открывают сделку в нужной воронке. Для регистраций и анкет подходит элемент универсального списка или смарт-процесса: они остаются в CRM, но не засоряют воронку продаж.
Можно ли направлять разные формы в разные воронки и отделы?
Да, правило задаётся по форме и по ответам внутри неё. Форма «Бриф на проект» открывает сделку в проектной воронке, «Регистрация на семинар» пополняет список участников, а выбранный в форме город или направление назначает ответственного из нужного отдела. Одна связка обслуживает сразу несколько форм.
Что происходит с файлами, которые приложил клиент?
Файлы из ответа сохраняются в папку хранилища Битрикс24 и прикрепляются к карточке, а в таймлайн добавляется комментарий со ссылкой. Так техническое задание, фотографии объекта и скан документа лежат рядом со сделкой и доступны всей команде, а не одному сотруднику.
Ответ появляется в CRM сразу или по расписанию?
Сразу. Яндекс Формы отправляют HTTP-уведомление (вебхук) о новом ответе в момент отправки, обменник FlowFrame разбирает его и создаёт карточку за секунды. Если для отдельных форм удобнее пачкой, например анкеты за день одним списком, ставим для них обмен по расписанию.
Что будет, если Битрикс24 временно недоступен?
Ответ встаёт в очередь обменника FlowFrame и попадает в CRM после восстановления связи, с исходным временем отправки. Порядок обращений сохраняется, ни один ответ не теряется, а при затянувшемся сбое ответственный получает оповещение.
Не появятся ли дубли, если клиент отправил форму дважды?
Перед созданием карточки обменник ищет контакт по телефону и почте: повторный ответ прикрепляется к существующему клиенту комментарием или обновляет поля, а не создаёт вторую карточку. Для регистраций ключом может быть пара из адреса почты и названия мероприятия.
Есть ли гарантия и кому остаются доступы?
Две недели после запуска правим недочёты бесплатно. Формы, собранные ответы и портал Битрикс24 остаются вашими, вместе с настройками передаём описание, какой вопрос формы в какое поле карточки попадает и как подключить новую форму. Дальше связку можно взять на сопровождение.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и Яндекс Формы

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку