Интеграция Битрикс24 и Манго Офис под ключ

Интеграция Битрикс24 и Манго Офис: связка Манго Офис и Битрикс24 под ключ

Готовое приложение Манго Офис в Битрикс24 показывает карточку звонка и складывает записи разговоров в CRM. Мы достраиваем то, чего в нём нет: вызов уходит тому, кто ведёт сделку, разговор ложится в нужный объект по вашим правилам, пропущенные превращаются в задачи с эскалацией, а руководитель получает отчёт по менеджерам и потерянным звонкам. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Звонок идёт тому, кто ведёт клиента

Пока идёт вызов, обменник спрашивает Битрикс24, кто ответственный по сделке этого номера, на какой она стадии и к какому направлению относится, и передаёт Манго Офис, куда перевести звонок. Постоянный клиент попадает к своему менеджеру, спорная сделка к руководителю, а не в общую очередь на удачу.

Разговор ложится в нужный объект

Незнакомый номер создаёт лид, знакомый прикрепляется к открытой сделке, звонок по уже закрытой сделке открывает повторную продажу или ставит задачу: правило описываете вы. Запись разговора и его длительность попадают туда же, поэтому в карточке видно, кто и о чём говорил с клиентом.

Пропущенные не пропадают

Непринятый вызов становится задачей ответственному со сроком, а если он не перезвонил, вопрос уходит выше по вашей схеме. Звонки в нерабочее время собираются отдельным списком на утро, чтобы отдел начинал день с готового перечня, а не с разбора журнала АТС.

Отчёты по менеджерам и потерям

Расширенная статистика вызовов Манго Офис соединяется с данными сделок: сколько звонков принял каждый менеджер, сколько потеряно по группам и часам, какие номера остались без ответа, сколько разговоров дошло до сделки. Отчёт собирается в одном месте, а не сводится вручную из двух кабинетов.

Источник звонка и данные из учёта

Номер коллтрекинга подсказывает, из какой кампании пришёл звонок, и метка ложится в лид вместе с первым разговором. В обратную сторону при входящем можно поднять данные из учётной системы: долг, статус заказа, дату последней отгрузки, чтобы менеджер не искал их во время разговора.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Битрикс24 и Манго Офис через официальные API: вебхуки Битрикс24 и API Манго Офис с событиями звонка и маршрутизацией вызова.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция Битрикс24 и Манго Офис

У Манго Офис есть готовое приложение для Битрикс24, и базовую телефонию в CRM оно закрывает: карточка при входящем, звонок по клику из карточки, запись разговора в таймлайне. Интеграция под ключ начинается там, где нужны правила вашей компании: маршрут вызова по ответственному, стадии сделки, региону и юрлицу; привязка разговора к лиду, сделке или задаче по условию; задачи и эскалации по пропущенным; сводный отчёт по менеджерам, потерянным звонкам и источникам коллтрекинга; подсказка из учётной системы в момент звонка. В этой паре мы чаще дорабатываем поверх готового приложения, чем заменяем его, и говорим об этом прямо. Настраиваем такую связку под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Битрикс24 и Манго Офис живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Битрикс24 и Манго Офис настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

У Манго Офис есть готовая интеграция с Битрикс24. Зачем ещё одна?
Готовое приложение мы не заменяем и обычно оставляем на месте: оно показывает карточку звонка, позволяет звонить из карточки и складывает записи в CRM. Наша часть начинается там, где нужны правила вашей компании: маршрут вызова зависит от ответственного и стадии сделки, разговор должен попадать в конкретный объект, по пропущенному ставится задача с эскалацией, отчёт собирается в ваших разрезах. Если задача решается настройками штатного приложения, скажем об этом на разборе и не станем продавать лишнее.
Как звонок попадает нужному менеджеру?
В момент вызова обменник находит номер в Битрикс24 и смотрит, кто ответственный, есть ли открытая сделка, на какой она стадии, к какому направлению или юрлицу относится. Дальше Манго Офис получает команду, куда перевести вызов: на конкретного сотрудника, на группу, в очередь или на голосовое меню. Если ответственный занят или не в сети, срабатывает запасное правило.
Куда попадает разговор и не будет ли дублей карточек?
По условию, которое вы описываете словами, а мы переводим в правило: незнакомый номер создаёт лид, знакомый прикрепляется к открытой сделке, звонок клиента с закрытой сделкой открывает повторную продажу. Номер приводится к единому виду, поэтому один телефон в разном написании не заводит вторую карточку, а перед созданием лида обменник ищет контакт и компанию. Запись разговора прикрепляется к тому же объекту, а не остаётся в журнале АТС.
Можно ли автоматически что-то делать после звонка?
Да. Оценка по тональному набору, длительность разговора или итог, который менеджер отметил в карточке, запускают сценарий: поставить задачу, сменить стадию, уведомить руководителя, назначить повторный дозвон. Набор сценариев собираем на третьем шаге, чтобы CRM не превратилась в поток лишних задач, которые никто не закрывает.
Какие отчёты можно получить?
Принятые и пропущенные вызовы по менеджерам, группам, часам и дням; звонки по номерам коллтрекинга с привязкой к кампании; клиенты, которым не перезвонили; сколько разговоров дошло до сделки и на какую сумму. Данные берём из расширенной статистики Манго Офис и из сделок Битрикс24 и складываем в один отчёт по вашим разрезам.
Звонок отражается в CRM сразу?
Да. Манго Офис отдаёт события начала, завершения и пропуска вызова, а также уведомление о готовой записи, поэтому карточка и история обновляются в момент разговора. Решение о маршруте принимается до соединения: позже переводить вызов было бы уже некуда.
Что будет, если Битрикс24 не ответит во время звонка?
Вызов не зависнет. Если CRM не отвечает за отведённое время, срабатывает запасное правило маршрутизации, заданное при настройке, а сведения о звонке встают в очередь обменника FlowFrame и попадают в карточку после восстановления связи. Звонки за время сбоя не теряются и не остаются без ответственного.
Есть ли гарантия и что остаётся у нас?
Две недели после запуска правим недочёты бесплатно. Личный кабинет Манго Офис и портал Битрикс24 ваши, ключи выпущены в них же, схемы маршрутизации и правила привязки звонков описаны в документации. Простые правила вы меняете сами, а сложную перестройку схемы поможем сделать на сопровождении.

Обсудим вашу связку: Битрикс24 и Манго Офис

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку