Интеграция МойСклад и Telegram под ключ

Интеграция МойСклад и Telegram: связка Telegram и МойСклад под ключ

Новый заказ покупателя, проведённая приёмка и товар, упавший ниже неснижаемого остатка, приходят в нужный чат Telegram. Вечером туда же уходит сводка продаж за день, а по команде бот показывает остаток по артикулу и заказы контрагента. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Заказ покупателя приходит в чат склада

Новый заказ попадает в группу с позициями, количеством, суммой и складом отгрузки, ссылка ведёт в документ МойСклад. Изменённый состав и отмена приходят следующим сообщением, чтобы сборщик не ушёл собирать старую версию.

Товар заканчивается — знает закупщик

По каждому артикулу задаётся неснижаемый остаток. Отгрузка, списание или перемещение опустили количество ниже него, и закупщик получает сообщение с текущим остатком и последним поставщиком, не открывая отчёты.

Приёмку видит вся смена

Оприходование и приёмка от поставщика уходят сообщением: что привезли, на какой склад и кто провёл документ. Недовоз по сравнению с заказом поставщику обсуждают в тот же день, а не при сверке в конце месяца.

Сводка продаж за день

Вечером владелец получает одно сообщение: сумма отгрузок, количество заказов, оплаченные счета и позиции, которые продавались чаще прочих. Ту же сводку бот присылает по команде за выбранный день или неделю.

Ответы и действия из бота

По артикулу или штрихкоду бот отвечает свободным остатком по складам, по номеру телефона находит контрагента и его заказы. Кладовщик отмечает заказ собранным кнопкой, а менеджер заводит новый заказ короткой формой прямо в переписке.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем МойСклад и Telegram через официальные API: JSON API МойСклад по токену и Bot API вашего бота.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что даёт интеграция МойСклад и Telegram

Интеграция МойСклад и Telegram — это склад и закупки в мессенджере: новый заказ покупателя, проведённая приёмка и товар ниже неснижаемого остатка приходят в нужный чат, вечером бот присылает сводку продаж, а по команде отвечает остатком по артикулу и заказами контрагента. Связка нужна командам, где кладовщик, закупщик и владелец сидят в разных местах и заходят в учётную систему только затем, чтобы посмотреть цифры. Настраиваем под ключ: от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка МойСклад и Telegram живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку МойСклад и Telegram настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Какие события МойСклад бот присылает в чат?
Новый и изменённый заказ покупателя, проведённую отгрузку, приёмку и оприходование, списание и перемещение между складами, нового контрагента и новую позицию в номенклатуре. Отдельно настраиваются оплаченные счета и заказы, зависшие в резерве дольше срока. Набор событий выбираете вы на этапе схемы.
Кто и когда узнаёт, что товар пора закупать?
Для артикула или группы товаров задаётся неснижаемый остаток, а бот следит за движением по складам. Как только свободное количество опускается ниже порога, закупщик получает сообщение с остатком, средним расходом и последним поставщиком. Пороги ведутся в таблице и меняются без нашего участия.
Какие сводки по продажам можно получать?
За день, неделю или месяц: сумма отгрузок, количество заказов и средний чек, оплаченные и неоплаченные счета, ходовые позиции и залежавшиеся остатки. Сводку присылаем по расписанию в чат владельца и по команде любому, у кого есть доступ к боту.
Что можно сделать из чата, не открывая учётную систему?
Спросить остаток по артикулу или штрихкоду, найти контрагента и его заказы, отметить заказ собранным, поставить отгрузку в план на день, завести заказ короткой формой. Набор команд ограничиваем правами: кладовщику доступна сборка, менеджеру заказы, владельцу отчёты.
Как развести уведомления между складом, закупками и владельцем?
Каждому событию назначаем адресата: заказы в группу склада, пороги остатков закупщику, сводки владельцу лично. Если складов или юрлиц несколько, для каждого заводим свой чат. Разбивку меняете вы сами в настройках, пересобирать связку для этого не нужно.
Сообщение приходит сразу после события?
Да. МойСклад сообщает об изменении документа вебхуком, бот отправляет сообщение следом, поэтому между проведением документа и уведомлением проходят секунды. По расписанию работают только сводки и напоминания о зависших заказах.
Что будет, если МойСклад или мессенджер временно недоступны?
Событие ложится в очередь обменника FlowFrame и повторяется, пока сторона не ответит. Сообщения, накопившиеся во время сбоя, приходят после восстановления связи в том порядке, в котором происходили события, и не дублируются.
Не превратится ли рабочий чат в поток сообщений?
Поэтому и настраиваем фильтры: уведомляем не обо всех документах, а о выбранных, мелкие изменения одного заказа склеиваем в одно сообщение, пороги остатков не повторяем чаще раза в день. Если событий всё равно много, разносим их по чатам или переводим часть в вечернюю сводку.
Есть ли гарантия и чей это бот?
Бот создаётся в вашем аккаунте, токен и переписка принадлежат вам; токен МойСклад тоже остаётся у вас. Две недели после запуска правим недочёты бесплатно, тексты сообщений и список получателей вы меняете сами по документации, которую передаём при сдаче.

Обсудим вашу связку: МойСклад и Telegram

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку