Интеграция Telegram и Яндекс Трекер под ключ

Интеграция Telegram и Яндекс Трекер: связка Яндекс Трекера и Telegram под ключ

Сообщение в рабочем чате Telegram заводит задачу в нужной очереди Яндекс Трекера, новые задачи, смена статуса и комментарии приходят уведомлениями команде, а ответ в чате дописывается в задачу комментарием. От 15 000 ₽ за сценарий. Смета за 1 час.

Зачем это вам

Что вы получаете

Задача из сообщения в чате

Сотрудник отправляет боту в рабочем чате команду с текстом заявки, и в закреплённой очереди Яндекс Трекера появляется задача: заголовок, описание, автор и чат, откуда она пришла. Бот отвечает ключом и ссылкой, чтобы дальше обсуждали именно её.

Фото и файлы во вложениях

Скриншот ошибки, фото поломки или документ из сообщения прикрепляются к задаче вложением. Исполнитель видит всё в карточке и не листает переписку в поисках нужной картинки.

Новые задачи очереди в чате отдела

Задача, созданная в очереди поддержки, закупок или разработки, приходит сообщением в чат своей команды: ключ, тип, приоритет и исполнитель. Фильтр по очереди, компоненту или типу отсекает то, что этой команде не нужно.

Назначение и статус лично

Когда задачу назначили на сотрудника или перевели в новый статус, он и автор заявки получают личное сообщение. Автор узнаёт, что его вопрос взяли в работу или закрыли, не открывая трекер.

Ответ в чате становится комментарием

Ответ на уведомление бота дописывается в задачу комментарием с подписью, кто его написал, а комментарии из Яндекс Трекера приходят в чат ответом на то же уведомление. Договорённости по задаче хранятся в задаче, а не тонут в общем потоке.

Наш продукт
Svitok — Telegram-бот для транскрибации: 4 000 пользователей в день, 42 000 минут аудио расшифровано. Автоматизируем клиентам так же, как делаем для себя.
Читать кейс →
Как мы делаем

Пять шагов до рабочего запуска

01

Разбираем ваш процесс

Смотрим, какие системы участвуют и куда данные должны попадать. Обсуждаем, что мешает сейчас.

02

Настраиваем связь

Подключаем Telegram и Яндекс Трекер через официальные API: бот в вашем аккаунте Telegram и API Трекера по OAuth-токену.

03

Согласуем, что куда попадает

Расписываем, какое поле и куда попадёт. Учитываем нестандартную логику.

04

Тестируем на ваших данных

Прогоняем настоящие данные. Правим до запуска.

05

Запускаем в работу

Запускаем и присматриваем: оповещения о сбоях. 2 недели гарантии: если что — чиним бесплатно.

Коротко

Что такое интеграция Telegram и Яндекс Трекера

Интеграция Telegram и Яндекс Трекера соединяет рабочие чаты команды с очередями задач через бота: сообщение с командой заводит задачу в нужной очереди с текстом, автором и вложениями, а новые задачи, назначения, смена статуса и комментарии приходят уведомлениями в группу отдела или лично исполнителю. Ответ на уведомление в чате дописывается в задачу комментарием, поэтому договорённости не теряются в переписке. Подключение, настройку и сопровождение берём на себя, от вас только доступы; от 15 000 ₽ за сценарий, смета за 1 час.

Платформа

Связка Telegram и Яндекс Трекер живёт в платформе FlowFrame

FlowFrame — это платформа интеграций. Связку Telegram и Яндекс Трекер настраивают наши инженеры, от 15 000 ₽ за сценарий, а вы получаете доступ к самой интеграции в личном кабинете app.flowframe.ru: видно, работает ли обмен, есть журнал последних событий и ошибок, оплата картой или по счёту и закрывающие документы.

Все интеграции компании собраны в одном месте. Это удобно, когда нужно комплексно автоматизировать бизнес или запустить сразу несколько решений по оптимизации: каждая следующая связка добавляется в тот же кабинет, без нового подрядчика и отдельной системы контроля.

Частые вопросы

Частые вопросы об интеграции

Как создавать задачи в Яндекс Трекере прямо из Telegram?
Через бота в рабочем чате. Сотрудник отправляет команду с текстом заявки или отвечает командой на чужое сообщение, и обменник FlowFrame заводит задачу в очереди, закреплённой за этим чатом. Тип, приоритет и компонент подставляются по правилу чата, а бот возвращает ключ задачи со ссылкой.
Можно ли получать уведомления Яндекс Трекера в Telegram только по своим задачам?
Да. Назначение, смена статуса и новый комментарий приходят исполнителю личным сообщением, а в групповой чат уходят только новые задачи очереди. Набор событий и фильтры по очереди, типу и приоритету задаём на схеме, чтобы чат не превращался в ленту оповещений.
Будет ли бот читать всю переписку в рабочем чате?
Нет. По умолчанию бот в группе Telegram получает только команды и ответы на свои сообщения, остальную переписку он не видит. Задача появляется только тогда, когда сотрудник явно обратился к боту, поэтому личные разговоры в трекер не попадают.
Как бот понимает, кто автор и исполнитель в Яндекс Трекере?
По таблице сотрудников, которую заполняем на старте: аккаунт Telegram сопоставлен с логином в организации Яндекс Трекера. По ней автор заявки записывается в задачу, а уведомление о назначении уходит нужному человеку. Нового сотрудника добавляем в таблицу при подключении к чату.
Задачи и уведомления появляются сразу?
Да. Telegram передаёт сообщение боту по вебхуку в момент отправки, и задача заводится через секунды. Изменения в Яндекс Трекере обменник получает от триггеров очереди, которые срабатывают при создании задачи, смене статуса или новом комментарии, так что уведомление приходит без опроса по расписанию.
Что будет, если Telegram или Яндекс Трекер недоступны?
Сообщения и события встают в очередь обменника FlowFrame и обрабатываются после восстановления связи по порядку. Заявка из чата не потеряется и станет задачей чуть позже, а бот сообщит автору ключ, как только задача будет заведена. При долгой паузе ответственный получает оповещение.
Не создастся ли две задачи, если заявку отправили дважды?
Повтор одного и того же сообщения второй задачи не создаёт: обменник помнит идентификатор сообщения и ключ задачи, которую оно завело. Если ту же просьбу написали заново другими словами, исполнитель закрывает лишнюю задачу с резолюцией «Дубликат», и бот сообщает об этом автору.
Кому принадлежит бот и есть ли гарантия?
Бот создаётся в вашем аккаунте Telegram, а его токен, OAuth-токен служебной учётной записи Яндекс Трекера с доступом к нужным очередям и настройки связки остаются у вас. Две недели после запуска исправляем недочёты бесплатно и передаём описание, какой чат в какую очередь пишет. После гарантии можем взять связку на сопровождение.

Обсудим вашу связку: Telegram и Яндекс Трекер

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку